信息化辦公在石油銷售企業中的應用

陳曉云

摘要：在石油銷售企業中實現全面的信息化辦公，不僅要求石油銷售企業在信息技術的基礎上將實際技術與應用思想融匯貫通，還要求石油銷售企業在新時代的發展形勢下科學、合理的過渡辦公模式，使企業在行之有效的管理系統中不斷的優化自身、“破壞”重建，使企業符合現如今的市場發展需求與時代發展需求。

關鍵詞：信息化;石油企業;ERP系統

前言：

隨著社會經濟的飛速發展，人們的生活水平大力提高，石油資源的需求也與日俱增，石油銷售企業的靈活辦公成為了市場考量、發展中的重要一環，因此，提高石油銷售企業的辦公效率，不僅可以緩解傳統辦公模式下員工的工作操作繁瑣度，還可以大大的優化現代化營銷管理模式，使石油銷售企業在時代洪流中完善提升、穩扎穩打。

1.完善石油銷售企業的信息化建設

在我國，目前的石油銷售企業已經成功實施了ERP系統，并且基于信息技術的不斷提升，對于ERP系統的優化也一直在不斷的推進與落實，但是，細心觀察不難發現，我國石油銷售企業在實施ERP系統后與其他國家的石油銷售企業所對比，仍然存在一些落后問題，整體的建設水平也相對偏低，缺乏完全集成化的信息管理系統，石油銷售企業中的人力、物力、財力仍是由單獨的管理部門進行各自的獨立操作管理，這樣的管理運營模式會使企業的整體發展速度變緩，不利于企業的整體穩固向前，再加上一些業務操作仍然停留在人工運行模式，自動化程度不高，那么一旦操作人員自身的素養不達標，就會對所負責環節的運行產生障礙影響。因此，在石油銷售企業完成全面的信息化實施，管理人員需要重視起來實施人員對產品的認知程度、重視程度，對員工進行定期的針對性培訓，以使操作人員可以在合理、科學的培訓建設中對信息化建設有完備的企業體制認知，對于ERP系統可以熟練操作并正確使用，進而協調項目的整體運行。

2.應用ERP管理系統優化營銷管理的流程與模式

ERP系統是指涵蓋企業采購、供應、庫存顯示與客戶資料等的全面化、集成化信息系統，在現代的一些企業應用中主要是以企業的整體發展理念為基準，合理的結合企業定位將制造、財務、分銷以及其他相關的業務環節進行融合管理，在系統中將分工明確又整齊劃一的業務模塊統一經管，因此，在石油銷售企業中的ERP系統引進應用，主要是為了讓石油銷售企業以ERP系統為基礎建立一個石油銷售企業的自屬數據庫，取消一些不必要的繁瑣營銷環節，簡化、便捷的方便石油銷售企業的核心營銷業務開展，從而實現石油銷售企業的數據信息即時共享，并在信息獲取的過程中準確、科學，最終實現信息流、資金流與物流的“三流合一”，使石油銷售企業在統一的信息系統中清楚、明確的對企業資源進行合理的調配與管理，為石油銷售企業的營銷策略轉變提供快速化、簡潔化的轉換依據，不再因為管理模式的繁瑣與守舊而在營銷管理上步履艱難，并且可以在統一規范化的業務運作模式下對石油銷售企業的各個分支機構實行全面化、標準化的規范考核，將石油銷售企業的信息透明度與信息公開度在健全的系統運行下再次提升，以此促進石油銷售企業在企業營銷業務流程上的整體提高。

3.應用ERP管理系統實現數據信息的安全共享

石油銷售企業借助ERP系統的應用，實現石油銷售企業的“三流合一”，需要石油銷售企業在平臺建設基礎上，對于石油銷售企業內部的各個部門對應的信息管理進行明確的劃分與維護，責任到人，這樣，在石油銷售企業的信息共享過程中，信息共享的安全性可以得到一定程度的安全保障，并且，由于信息維護與管理的分工明確，在進行數據信息的查詢、調閱時可以準確、及時、一致的進行信息快速傳遞，大大節約重復勞動，以此提升石油銷售企業建設信息化辦公模式的實際工作效率，并且，在石油銷售企業不斷建設信息化技術，以ERP系統為根基，大力完善企業的信息化建設，可以縮短石油銷售企業與國際范圍內其他石油銷售企業的實際差距，提升我國石油銷售企業的國際競爭力，不斷的吸收最新、最當下的石油銷售企業信息化建設資訊，在細節建設中提高網絡通訊的便捷度、安全度，數據信息共享的便捷度、安全度，在成功建設廣域網、局域網等的基礎上，切實滿足石油銷售企業在信息共享時的信息流查詢或者視頻會議組織，完成業務板塊的無縫連接。

4.應用ERP管理系統構建石油銷售企業的信息化企業文化

在石油銷售企業建設信息化辦公模式，并逐步落實ERP系統的完善與優化，不僅需要營銷操作人員重視信息化管理，提升業務技能，最主要的是在石油銷售企業的整體信息化建設與發展中，引起領導層對于信息化辦公的足夠重視，使石油銷售企業的管理層明白信息化建設對于石油銷售企業整體發展的重要性，以此建設出石油銷售企業自屬的、特有的信息化企業文化，然后在良性的企業文化中以信息化的便捷來熏陶每一位身處其中的企業員工，實現信息化建設的層層遞進、層層助推，尤其是企業領導層真正意義上的意識到信息化辦公的優勢與重要，可以在實際的工作過程中做出表率，身體力行。同時，在石油銷售企業建設信息化的過程中，當領導層與執行層對于信息化企業文化建設都具有高度的統一性后，需要制定出詳細的企業文化建設目標與發展目標，以切實的信息化發展凝聚石油銷售企業的員工力量，為石油銷售企業全面實現信息化提供強大的精神動力，保障石油銷售企業可以在確切的文化體系中以實際的戰略目標、年度目標助推自身。

結語：

綜上所述，在全球經濟一體化的現在，石油銷售企業的發展不僅需要與高新技術緊密聯合，還需要在企業實際的管理營銷過程中，對于每一個細節環節中的信息技術建設引起融合應用重視，保障信息化辦公在實施過程中的優化、完善，以此提升石油銷售企業的市場競爭力與綜合業務力，完成信息化為石油銷售企業發展的保駕護航。

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