陳猛

一場突如其來的新冠肺炎疫情給會展業按下了“暫停鍵”,面對疫情對會展業的沖擊和影響,青島西海岸新區是如何應對的?隨著疫情進入“穩定下降”階段,對即將到來的行業復蘇又做著哪些準備?近日,本刊記者在線專訪了青島西海岸新區會展辦公室副主任梁亮。
據梁亮介紹,2019年,青島西海岸新區會展業實現了爆發式發展,在青島世界博覽城正式運行的第一個完整年度,展覽面積達106萬平米,百人以上規模會議超350場。2020年,正當西海岸新區會展人凝心聚力整裝待發之際,新型冠狀病毒感染肺炎疫情在全國蔓延,對發展勢頭良好的西海岸會展業帶來諸多不利影響。梁亮表示,目前區內主要會展企業雖然大部分已經復工,但因疫情防控期間嚴禁舉辦各類會展活動,無法實現真正意義的復工復產。

為實現會展經濟快速走出低谷,梁亮表示,當前青島西海岸新區既要千方百計“保項目”,又要想方設法“引項目”。一方面,保持與會展項目主辦方的溝通,協助解決項目因疫情延期所產生的問題,讓計劃舉辦的項目能夠在本年度內順利實施。另一方面,及時解決會展企業復工復產過程中遇到的各種問題,推動會展獎勵扶持項目加快政策兌現進程,擬定了疫情期間幫扶會展企業發展的各項政策措施,將各級政府出臺的疫情期間各項惠企措施及時宣傳到位,協助企業申請政策援助;引導會展企業開展線上招展引會活動,指導企業在業務空檔期加強業務研討和員工培訓,強基礎、練內功;引導企業加強客戶維護,避免因會展項目停辦而導致整個會展產業鏈條中斷?!半S著國內疫情形勢的好轉,我們堅信這些惠企措施將會發生作用,將疫情對會展業的不利影響控制在一定限度?!绷毫帘硎?。
“當前,會展企業復工易、復產難?!绷毫林赋觯m然國內疫情已經趨于穩定,但國際形勢日趨嚴峻,當前仍無法確定何時可恢復舉辦會展項目。這直接導致會展服務企業原有的業務接單取消或推遲,會展企業運營陷于停滯,既無項目在手,也無資金流入,而房租、人員工資等費用支出依舊,導致資金流斷裂,對西海岸新區會議旅游服務企業、展覽工程服務企業、場館和會展物流企業影響最為明顯。
為有效降低疫情帶來的不利影響,各級政府紛紛出臺幫助企業復工復產的惠企舉措。青島市出臺了《關于應對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情支持中小企業保經營穩發展若干政策措施的通知》(青政辦〔2020〕5號),青島西海岸新區出臺10條“新政”,從房租減免、延期或減免部分稅費、返還實繳失業保險費、降低成本到穩定崗位等諸多方面支持中小企業全力應對疫情影響。同時,為緩解疫情對會展活動主辦方帶來的不利影響,青島市出臺了《關于應對新冠肺炎疫情支持會展業發展的實施意見》,對2020年舉辦的會展活動加大扶持力度,貿易類展會的補助標準在原政策基礎上上浮20%,并增加對2萬平米以上消費類展會,每千平米補助1萬元。據梁亮介紹,青島西海岸新區加大會展扶持力度的政策也將于近期出臺。

疫情過后展會活動集中舉辦,對社會公共資源的需求量將會驟增,政府保障能力將面臨不小的考驗。為進一步優化會展營商環境,增強核心競爭力,青島西海岸新區會展辦主要采取了以下三方面舉措:
一是重構重大會展活動服務保障機制。調整完善青島西海岸新區會展工作領導小組組成,制定《青島西海岸新區商業展會保障實施方案》,明確政府各職能部門展會服務保障職責分工,建立規范化、常態化的會展服務保障工作體系。組織政府各職能部門的力量,合力為重大會展活動舉辦提供一站式服務,切實加強活動主辦方、參展商、展館方以及政府服務保障部門之間的配合,健全會展政務長效服務機制,合理制定適合本地會展業發展的技術、管理、服務、信息、安全、衛生、環保等標準,推進辦展標準化。同時,修訂完善會展扶持政策,降低主辦機構資格門檻,加大貿易性展覽和科技產業品牌會議的扶持力度,政策的實際適用性、針對性更強,并實行網上申報,讓申報企業“零跑腿”或最多跑一次。
二是做好會展場館配套設施的完善提升。利用當前疫情防控期間會展活動空檔期,進一步加大周邊配套公共設施建設,在展館周邊建設臨時性或永久性停車場,拓寬展館周邊道路,建設通達會展場館的快速公交、城市快速路等交通服務設施,提升會展場館的抵達便利性和人員疏散能力。加快建設展館周邊餐飲、商業、金融、醫療等配套服務設施,增強展館及周邊產業群的綜合服務能力。
三是加強會展專業人才的引進和培養。完善人才引進政策,引進和留住國內外優秀會展人才,改善西海岸新區會展專業人才相對不足的情況,為會展業發展提供智力支持和人才保障。同時,加強本地會展專業人才的培養,通過與區內各高校積極對接,開設會展專業或會展職業教育課程,支持高校建立會展實訓基地,提高大學生會展實操能力,建立會展人才本土后備軍。
“寒冬終將過去,堅信西海岸新區會展業在我們的共同努力下,定能共克時艱、煥發生機?!?梁亮對記者說。