“中國城市會議展覽業協會聯盟”是由中外會展雜志社與廈門市會議展覽業協會發起成立,全國數十個城市會展行業協會參與的會展行業自律機構,以溝通會展行業發展問題、推動會展業以及會展中介機構發展為己任。為更好地促進會展行業協會的發展,本刊自2018 年起逢雙月開設《聯盟專欄》,宣傳行業協會動態、推動協會發展。
聯盟成員:廈門市會議展覽業協會
3月上旬,廈門市會議展覽業協會通過電子郵件與微信的形式召開會長辦公會暨常務理事會,對“廈門市會議展覽業協會關于2020年擬參加國際國內會展組織會議、開展境內外推介、營銷交流活動工作計劃”進行討論。協會會長鄭智、30位副會長、共35位常務理事參加了討論并一致通過該項計劃。
近年來,廈門市會議展覽業協會高度重視會展業在境內外推介與營銷工作,強化境內外會展業活動經驗交流,力推廈門會展業國際化、高端化發展。今年第一季度受新冠肺炎疫情的嚴重影響,廈門會展業發展面臨更加嚴峻考驗,會展協會心系會員單位,謀求擺脫困境,力促發展。在廣泛調研的基礎上,協會制定了參加國際國內會展組織的相關會展活動、開展境內外推介、營銷交流活動工作計劃,得到廣大會員單位積極響應。協會將進一步加強與國內外會展組織、機構的溝通與交流,根據廈門市會展業發展需要與會員單位實際情況組織參加國際國內會展組織的相關會展活動,會員單位可以根據各自需求決定是否參展參會。協會將根據需要,安排駐會或非駐會領導帶隊參加相關活動,并認真抓好工作計劃的貫徹落實,切實為會員單位、企業業務拓展提供服務。
聯盟成員:山東省會展業協會
日前,青島市出臺了《關于應對新冠肺炎疫情支持會展業發展的實施意見》,支持會展企業復工復產、幫助企業緩解經營壓力、發展壯大青島市會展市場,多措并舉應對疫情給會展業帶來的不利影響,支持會展企業渡過難關。
《意見》提出,要加大對會展項目的扶持力度。提高對貿易類展會的補助標準,對今年在青島市專業場館舉辦的展覽面積達2萬平方米的市場化貿易類展會,資金補助總額在執行原有會展政策的基礎上上浮20%,單個展會上浮補助資金不超過40萬元;增加對消費類展會的支持,對今年在青島市專業場館舉辦的展覽面積超過2萬平方米的消費類展會,以2萬平方米為基數,展覽面積每增加1000平方米,補助1萬元,每個展會補助金額最高不超過20萬元;加大對展館招展引會的補助,今年新引進舉辦1萬平方米以上展會(首次在青島市舉辦)的數量比2019年增加5個及以上的展館,給予一次性補助20萬元。
聯盟成員:杭州市會議展覽業協會
3月2日,杭州市政府召開線上直播會議——全市“戰疫情 促發展”工作推進會,會議期間,浙江省委常委、杭州市委書記周江勇提出,適機推出“杭州消費嘉年華”,打響旅游休閑到杭州、消費購物到杭州、開會觀展到杭州等品牌。此次會議提出,推出全國首創的“親清在線”數字平臺和“讀地云”,推出產業用地全球招商,并進行總投資559.1億元的55個項目“線上簽約”。周江勇表示,“在關鍵時刻召開這次會議,就是要樹信心、鼓干勁、戰疫情、促發展”。此次不僅組織云上開會、開展云上簽約、開通云上服務,會議的主體以企業為主。
據悉,杭州是率先表態支持會展業發展的城市。疫情發生后,杭州市推出了“健康碼”“親清在線”數字平臺、“戰疫引才、杭向未來”高層次人才云聘會以及“1+12”惠企政策等,全景展現杭州的創新和務實精神,這次適機推出“開會辦展到杭州”品牌,讓杭州又一次走在前列。現階段,杭州會展基礎設施完備,杭州國際博覽中心是第六代會展場館的倡導者和實踐者,杭州白馬湖國際會展中心則以環境優美、設施完好、配套齊全、服務到位、交通便捷為優勢。同時,杭州還有西湖博覽會、世界休閑博覽會、中國國際茶葉博覽會、中國服務外包交易博覽會、中國國際動漫節等一系列品牌會展項目。接下來,杭州還將舉辦世界知識產權大會、全國質量大會以及第19屆亞洲運動會等重大會展賽事活動。
聯盟成員:濟南市會展業協會
新冠肺炎疫情發生以來,濟南市會展業協會充分發揮行業組織的橋梁紐帶作用,調研會員情況、反映行業訴求、爭取政策支持,助力企業復工復產。同時,圍繞“服務企業、服務政府、服務產業”,聚焦疫情后的新形勢,提前謀劃、長遠布局,為實現會展業新發展鋪路搭橋。
一、積極引導,助力企業全面抗疫。1月28日,協會發布《致全體會員應對疫情的倡議書》,倡議會員積極響應政府號召,提高防控意識,傳播預防知識,積極做好疫情防控工作。疫情期間,推薦會員企業參加在線行業交流活動,提升疫情應對能力和管理水平;引導會員通過強化營銷手段,完善業務流程與標準;加快新項目策劃,提升會展信息化水平,創新商業模式;積極應對疫情帶來的市場調整,為延期恢復運營提振信心、夯實基礎。
二、精準紓困,發揮建言獻策作用。在濟南市商務局牽頭下,協會成立了專項調研組,前往濟南市7家重點會展企業,實地調研新冠肺炎疫情防控工作落實和企業有序復工情況,了解企業受損程度。同時,通過電話、網絡等方式對10余家展覽、會議服務企業進行溝通調研,聽取意見建議,協調解決存在的困難和問題。發布《濟南市會展企業疫情影響調查問卷》,并形成《濟南市會展企業疫情影響統計分析報告》,及時反饋行業主管部門,為濟南市商務局研究制定相關政策提供可靠依據。
三、多措并舉,推動復工復產。在逐步復工復產的關鍵時期,協會積極協調場館方和會展主承辦單位,做好展會檔期的科學調配,協調處理好展會各方利益,通過強強聯合、多展同辦等方式,有效提升展館利用率,助推展會規模提升,達到共渡難關、穩定發展的目標。