醫(yī)學(xué)院校人事檔案信息化管理探究

劉佳

【摘要】從當前的醫(yī)學(xué)院校人事檔案管理工作現(xiàn)狀來看，要想實現(xiàn)信息化管理，還存在諸多亟待解決的問題，需要學(xué)校以及人事檔案管理部門進一步努力。本文針對醫(yī)學(xué)院校人事檔案信息化管理進行分析和研究。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)學(xué)院校;人事檔案;信息化管理

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各類信息資源鋪天蓋地涌入人們的日常生活，這些多樣化的信息資源為社會各行業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機遇，同時也給信息管理部門帶來了一系列挑戰(zhàn)，醫(yī)學(xué)院校的人事檔案信息管理部門肩負著學(xué)校人才管理、人才資源優(yōu)化配置等多方面的重要職責(zé)，近些年，我國提出了大力開展信息化建設(shè)、加快實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展方針，由此可見，不管是高校還是企事業(yè)單位，實現(xiàn)人事檔案信息化管理都是順應(yīng)當今時代發(fā)展趨勢的必然選擇。

一、人事檔案信息化管理的主要特點

（一）網(wǎng)絡(luò)化的共享平臺。在信息化時代，人事檔案資料已經(jīng)成為反映部門或者單位實力的一種重要途徑，同時也是單位或部門之間人與人相互了解的一種有效方式，更是使個體熟悉自身工作環(huán)境的重要渠道。人事檔案信息化管理可實現(xiàn)檔案資料的實時共享，提升資源的開放性和共享性，進而為部門和單位工作的開展提供更多的便利。

（二）分級式的查閱形式。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，單位以及各部門都基本成立了屬于自己的門戶網(wǎng)站，人們可以根據(jù)自身的需要隨時進入門戶網(wǎng)站搜尋人事檔案資料。……