梁明
【摘 要】本文分析企業職工培訓工作的影響因素包括社會因素、企業因素和職工因素,提出提升企業職工培訓工作的質量和效果的對策:關注企業職工的成長與發展,激發職工的潛力;深入調研職工培訓需求,明確職工培訓目標;制定合理的培訓方案,創新企業職工培訓模式;制定周密的培訓制度,完善企業職工培訓機制;加強企業職業化專業培訓團隊建設,打造高水平的內部培訓團隊。
【關鍵詞】企業 ?職工培訓工作 ?影響因素 ?對策
【中圖分類號】G ?【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2020)06C-0185-02
人力資源是關系企業生存與發展的核心資源。企業通過開展有效的職工培訓工作,可以提升職工的整體素質和能力,促進企業人力資源管理整體質量的提高和企業的發展,增強企業的核心競爭力。目前,企業的職工培訓工作中存在著不同程度的問題,解決這些問題,更好地提升職業培訓工作的效率和質量,是當下企業關注的重點內容。本文主要對企業職工培訓工作的影響因素及對策展開探討。
一、企業職工培訓工作影響因素分析
制約企業職工培訓工作的因素是多方面的。既有社會因素、企業因素,也有職工自身的因素,各因素之間存在著相互影響和滲透的關系,有時是單一因素在發揮作用,而更多時候則表現為多種因素的復合作用。在這些影響因素中,企業因素無疑處于主導地位,它對于職工培訓工作的影響更為重要和直接。
(一)社會因素對企業職工培訓工作的影響。社會因素對企業職工培訓工作的影響主要是間接的,具體體現在以下幾個方面。
1.社會用人機制的轉變。隨著我國人事制度改革的扎實推行,社會用人機制也處于不斷調整之中,逐漸呈現出開放性、自由性的特征,可供勞動者選擇的職業范圍越來越廣,每個人都可以以公平的方式參與到各個崗位的用人競爭中,這意味著勞動者與用人方之間形成了雙向選擇關系,這樣的改變能為人力資源的優化配置起到積極輔助作用,也造成企業職工隊伍的不穩定。有些勞動者在具體崗位中得到了磨礪與成長,就會重新開始職業選擇。
2.影響信任機制的建立與完善。當前,社會生產生活中缺乏完善的信用機制,對一些不遵守信用的企業和個人難以起到威懾、約束的作用。在企業競爭過程中,許多企業主認為如果在人才培養方面投入過高的成本,職工個人的專業水平得到提升之后極有可能離開企業,就不愿意為職工培訓投入更多的資金,而是采取高薪吸引人才的方式,以各種手段招攬人才,導致人才市場上有時出現惡性人才競爭現象。
(二)企業因素對企業職工培訓工作的影響。企業因素對企業職工培訓工作的影響是直接的,存在的問題具體體現在以下幾個方面。
1.企業管理者不夠重視職工培訓工作。有些管理者沒有把職工當成一種最寶貴的資源,在日常管理過程中對職工缺乏尊重,沒有將“以人為本”理念滲透到管理制度之中。有些管理者雖然意識到職工對于企業發展與壯大的重要性,但由于職工培訓不能在短時間之內顯現出效果,因而不愿意為此耗費過多的精力與資源。有些管理者片面地認為,當前勞動力市場供過于求,可供企業選擇的人才比較多,沒有必要組織開展職工培訓。
2.企業缺乏完善的人力資源管理體系,人力資源管理水平整體偏低。一些企業特別是中小企業的人力資源管理起步晚、發展滯后,管理者水平比較低,沒有把職工培訓上升到制度層面、納入戰略計劃之中。有些較大規模的企業雖然設立了人力資源部,但發揮的作用有限,只是在開展傳統的人事管理工作,主要工作內容局限于考勤、發放工資等,既沒有制定相關的管理制度,也沒有創建合理的素質模型,更沒有對具體的崗位作出合理的職業分析。
3.企業缺乏專業化、職業化的培訓團隊。目前,一些企業特別是中小企業在發展過程中遭遇到一系列瓶頸問題,其中最突出的有兩大問題,即資金、人員。這兩大問題得不到解決,企業將無法創建完善的培訓機制,培訓過程中將會遭遇到重重困難,如培訓講師水平低、培訓流程得不到優化、培訓形式呆板、培訓內容不合理等。與此同時,我國社會培訓機構的發展仍不夠規范,企業很難挑選一家能滿足自己培訓需求的社會培訓機構。
4.企業缺乏足夠的資金支持開展職工培訓。中小型企業抵御市場風險的能力弱,可供抵押的資產不多,再加上財務管理存在明顯紕漏,在貸款方面不能得到商業銀行的信賴,融資過程中遭遇到一系列限制條件。再加上我國資本市場的發展較為滯后,股票、債券、票據等融資渠道不暢通,資金不足成為企業發展過程中最大的痛點。在這種情況下,企業難有足夠的精力關注職工培訓。
(三)職工自身因素對企業職工培訓工作的影響。職工個體的因素也會在一定程度上對企業職工培訓工作造成影響。具體體現在以下幾個方面。
1.職工個體對培訓的接受度有差異。職工個人績效能否得到提升,與其生產經驗、技能水平、理論知識、工作熱情等有關。企業在組織職工培訓過程中,不同年齡段、不同文化層次、不同崗位的職工對此項工作的褒貶也有所不同,參與熱情存在明顯差異。與此同時,企業在組織職工培訓時,往往會向他們傳遞各種先進的生產理念、工藝方法等,但不少職工在長期的工作崗位中早已形成了思維定式,他們不愿意接受挑戰,不愿意改變原有的行為模式,相當一部分職工對培訓有抵觸心理。
2.職工個體的需求多樣化。職工個體的需求會伴隨著其自身收入水平的提升而發生一定的轉變。當其基本需求得到了滿足之后,便追求更高品質的生活,需求也具有了復雜化、多樣化的特征。在市場經濟環境中,職工在擇業和工作過程中不只是希望得到物質層面的滿足,也希望自己的心理、精神等需求得到滿足。一旦他們明顯地感知到自己的這些需求不可能在該企業得到滿足時,他們就會作出離職的決定。
3.職工職業安全感的影響。為了達到降低運營成本的目的,企業會通過末位淘汰、競聘上崗等手段,形成內部競爭氛圍。這在一定程度上導致職工的職業安全感不斷下降,導致企業職工隊伍穩定性出現新問題,也可能導致職工對企業培訓產生排斥心理。
二、優化企業職工培訓工作的具體對策
(一)關注企業職工的成長與發展,激發職工的潛力。企業在發展過程中,每時每刻都要做好應對挑戰的準備,各種生產力之間的競爭實際上都可以歸結為人才競爭。因此,企業要時刻關注職工的成長與發展。一是將職工的發展作為企業的重要戰略投資。伴隨著職工整體專業水平的提升,企業的競爭優勢也會得到提升。因此,企業應該把培訓活動當成促進職工成長的重要途徑,以獲得競爭對手無法復制的人才優勢。二是關注職工潛力的激發。扎實有效的培訓活動會產生積極影響,能使企業獲得持續發展的動力。如果企業忽略了此項工作的價值,或是開展的職工培訓流于形式,職工整體專業水平低下,企業將不能創造更高的利潤。對于職工個人來說,參加培訓活動能開發自己的潛能,能讓自己了解最前沿的行業發展動向,知道應該向著怎樣的方向前進。
(二)深入調研職工培訓需求,明確職工培訓目標。開展職工培訓,企業應當深入調研職工的培訓需求,明確職工培訓的目標。首先,深入調研分析職工的培訓需求。采用多種方式進行調查,分析各個崗位職工的培訓需求,確定職工的培訓目標。其次,合理確定企業培訓的目標。企業應當在充分調研職工的培訓需求基礎上,結合企業的發展目標,實現職工需求與企業發展目標的契合,將職工個人需求與企業發展需求相統一,確定合理的培訓內容,明確具體的培訓形式,使培訓活動既能滿足職工個人需求,又能促進企業發展。
(三)制定合理的培訓方案,創新企業職工培訓模式。市場經濟的高速發展為企業的發展壯大提供了有利條件,但企業也面臨著巨大的市場競爭壓力。在這種情況下,企業擁有更多高水平的人才,才能立于不敗之地。培訓是企業獲得高水平人才的重要途徑,為此,企業要做到:一是制定兼具長期目標和短期目標的培訓方案。企業要將目光放長遠,根據中長期發展戰略制定合理的培訓方案,切實提高企業職工培訓活動的有效性,以培訓促進職工和企業的共同發展。二是合理調整和積極創新職工培訓模式。企業應結合企業的發展目標和職工個體的發展目標,調整職工培訓模式,創新培訓方式、手段等,提高培訓活動的有效性。
(四)制定周密的培訓制度,完善企業職工培訓機制。周密的培訓制度、良好的培訓機制能有效調動職工參與培訓的熱情,提升企業職工的專業水平。一是制定周密的培訓制度。在每一次組織培訓之前,組織人員都應與職工進行溝通,了解他們的真實想法、把握他們的需求情況,制定周密的培訓制度。二是完善培訓管理機制。不能只是從時間、形式等方面對職工培訓提出要求,還要更多地關注硬件建設,根據企業經濟實力購置先進的硬件設施,為提升培訓水平做好充分準備。三是制定有效的培訓激勵機制。企業職工素質與其受教育程度有關,但教育并非提升職工素質的唯一途徑,凡是在培訓活動中表現優異的職工都應該得到激勵,使更多企業職工能正確看待企業職工培訓。
(五)加強企業職業化專業培訓團隊建設,打造高水平的內部培訓團隊。企業要充分挖掘和發揮內部資源的價值,應打造一支高水平的內部培訓團隊。一是要為內部培訓團隊制定合理的中長期規劃,提高培訓講師的準入門檻。企業應長遠規劃培訓團隊建設,挑選一些專業水平高、責任意識強、善于分析問題、執教經驗豐富的培訓講師,以有效提高培訓工作效率。二是要對負責內部培訓的團隊進行跟蹤管理。企業應制定合理的聘用制,將培訓團隊中的不合格者淘汰出局。三是對內部培訓團隊進行集中管理。應為每一位內部培訓人員建立檔案,記錄他們參與培訓的時間、課時數、學員滿意度、培訓效果等。四是提升內部培訓團隊的素質。應適當舉行培訓活動,更新內部培訓講師的知識,促使他們掌握更為先進的培訓理念,通過互相學習、交流增強培訓效果。五是對內部培訓講師進行考核。考核過程中要關注他們的工作量、工作態度、工作效果等,并及時獎優罰劣。
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【作者簡介】梁 明(1975— ),男,廣西博白人,廣西職業師范學院講師,研究方向:繼續教育管理。
(責編 王 一)