人工智能在檔案工作中的應用

湯光華 李會香

摘 要：近些年來，在高考開放等相關政策的推動之下，我國已經悄然進入到了一個全新的發展時代，社會經濟發展極為迅速，人工智能技術逐漸涌現，在各行各業之中為人們的生產生活提供了重要的發展載體。而具體到檔案管理工作中來，通過人工智能技術的優化與支撐，對檔案管理體系進行改革與構建，不僅可以在最大程度上優化整個的管理工作人員的隊伍素質，也可以通過人工智能技術的引導，進一步的對檔案管理工作的質量和效率進行優化與提升。

關鍵詞：人工智能;檔案管理;工作質量;工作措施

從目前的發展情況來看，我國現代科學技術不斷向前發展，各行各業的知識結構也在不斷完善，出現了大量的新思想、新設備和新工藝。比如，人工智能技術的應用，為檔案管理工作的推進提供了重要的技術指導。通過專業知識的進一步溝通，可以構建完善的檔案管理信息平臺，這對于我國檔案管理體系的構建具有十分重要的現實意義。而本文在對人工智能以及檔案管理工作的重點內容進行分析的過程中，將研究的關鍵內容放在人工智能在檔案工作管理的應用策略方面，以此通過知識結構的整合，推動檔案管理體系的完善。

一、人工智能技術以及檔案管理的相關概述

從專業角度來分析，人工智能技術作為新世紀尖端技術的重要組成部分，可以在很大程度上優化檔案管理體系，提升管理水平，對于各行各業的發展實際上都有著重要的變革性作用。一般來講，在對重要的理論概述進行分析和探究的過程中，我們主要從以下兩個層面出發，對其實質性的內容進行剖析和論述：

1.1人工智能技術的理論分析

從目前來看，人工智能技術廣泛應用于檔案管理事業當中，主要是通過互聯網計算機等相關系統的支撐，實現檔案管理的自動化發展。在這個過程中，通過檔案信息的整理、檢索評定以及系統維護，可以更為全面的對網絡檔案信息資源的目標進行實現。其更加強調的是通過人工智能技術，不斷對檔案管理的缺陷進行補充，以此優化理論與社會實踐層面的設想。

1.2人工智能技術在檔案工作中的具體應用特點

在對人工智能技術進行應用的過程中，一般要結合檔案管理的行業特點，對各項工作進行統籌部署和安排。首先。人工智能要選擇完善的合作試點，通過檔案館等專業機構作用的發揮，對不同類型、不同格式的檔案信息進分門別類的進行資源的整合和推廣，更加趨向于管理智慧化、使用方便化的趨勢發展。通過全文信息的在線瀏覽，可以更好的突破傳統檔案管理模式的局限，通過上下聯合公關，注重系統權限的設置，以此優化整體的檔案管理質量。其次，可以通過語音識別等相關技術的應用和拓展，注重錄音、錄像等形式的應用。通過現場的語音識別，使整體的檔案資料可以同步的轉化為文字資料，對于檔案收集時間的進一步縮短具有十分重要的影響。比如，在對一些往年戰斗過程的回憶內容進行填補的過程中，可以讓口述者結合語音識別功能封存檔案信息。比如，可以利用訊飛智能錄音對鍵盤輸入的模式進行突破，在很大程度上對檔案工作的質量和效率進行了提升。

當然，除了上述兩個方面的內容之外，國外很多國家尤其是美國、英國這些發達國家，在人工智能應用方面也有著很多不凡的表現。比如，美國積極注重互聯網檔案管理系統的優化，更加強調自動識別技術的應用，可以在總統演講的過程中，通過音頻指紋識別技術，持續的對其言論進行跟蹤。通過人工智能識別，實時實地的對特朗普總統的政治主張進行直觀的展現，整個檔案館自身的親民形象也有了進一步的優化和提升。

二、人工智能技術在檔案管理工作推進中的具體應用策略

在對人工智能技術以及檔案管理體系優化的相關內容進行研究的過程中，筆者充分對國外國內檔案資料信息收集管理的各項進程進行了分析和探究，從基本論述中可以看到，無論是國外發達國家，還是我國，在實際對人工智能技術進行開發和應用的過程中，對其大量的檔案資料進行有效的篩查。通過人工智能技術，對資源進行整合，已經取得了重要的成效。在這個過程中，相關社會主體還要充分加強不同政策內容的貫徹落實，通過創新思維的展現，進一步的謀求與公眾需求的融合，以此通過人工智能系統的優化，進一步的提升我國整體的服務水平。具體來講其重要策略主要表現在以下幾個不同的層面：

2.1注重頂層設計，優化政策引領作用

在實際對檔案管理工作進行開展的過程中，要積極發揮政府等相關社會主體的政策支持和引領作用。通過人工智能系統的更新，不斷對各個檔案管理的規劃路徑進行科學的展現。當然不同的地區可以根據自身的實際，制定特殊化個性化的檔案管理系統。比如，浙江省在發展的過程中，其檔案館積極引入訊飛檔案機器設備，注重政策制度的支撐，可以在很大程度上優化檔案管理的硬件設備。除此之外，為了更好的實現科學管理的發展目標，國家檔案管理局等相關的權威機構也應該從頂層設計的角度出發，注重人工智能技術在檔案管理中的推廣。通過專業機構的指導，注重利好政策和制度的推廣。比如，基層的管理單位可以通過資金設備的申請，對人工智能技術進行引進，企業可以通過科技攻關項目，合作開發和推廣利用。

3.2注重觀念挑戰，完善創新思維

不得不強調的是，除了上述內容之外，在實際對人工智能技術進行應用的過程中，積極從檔案管理的細節出發，對全新的創新思維進行梳理和完善也是非常關鍵的。在這個過程中，要結合數字化管理的評價體系，注重信息化、網絡化、智能化的檔案內容建設。從目前來看，我國很多的檔案館在對檔案信息進行收集和管理的過程中，雖然對數字化的檔案內容進行了優化，但是只是以圖片的形式對其內容進行保存，而沒有加強電子信息內容的同步更新。在對相關信息進行挖掘和拓展的過程中，就出現了很多弊端。比如，很多圖片資料不清晰，在對文字信息進行挖掘的過程中，檔案管理較為不正規。所以，要樹立正確的創新思維，通過檔案信息深層次的開發和利用，注重人工智能技術優勢的發揮。比如，可以利用政府局管分離模式，企事業機基分離模糊死，拓展檔案信息資源的價值，使得相關社會主體在調取檔案資料的過程中，可以通過多種方式，比如通過網絡權限的獲取，對所需的信息資源進行下載。

2.3注重服務升級，優化技術應用水平

最后一個層面的內容，我們主要探討的是人工技術的服務升級以及管理質量的提升。在這個過程中，要充分從數字化、信息化、網絡化的角度出發，對公眾對于檔案管理的需求進行全面的滿足，要注重與公眾之間的溝通與互動。所以，針對這一發展特點，檔案管理工作人員要結合人工智能的重要價值，注重人工智能翻譯以及實時轉錄等功能的凸顯。比如，可以借鑒美國訊飛實錄功能的引進，一些國家領導人、特殊貢獻專家等重要人物的演講資料，可以通過實時實地的翻譯以及轉錄，實現智能化數字化的管理目標。在網絡官方網絡平臺之中，也可以開通不同的功能。比如，檔案信息查詢預約功能，公眾留言互動功能。以此在不斷探索和成長的過程中，提升我國檔案管理的智能化水平。

【結束語】綜合以上論述。進入到全新的發展時期，人工智能技術已經成為重要的技術，在對檔案管理工作進行謀劃和部署的過程中，相關社會主體還要充分發揮人工智能協同的重要優勢，結合檔案信息管理的各項需求，從總體的角度出發，對其宏觀設計、操作管理、安全標準等各項細節進行構建與完善，以此在最大程度上對其檔案管理優化的發展目標進行科學的實現，推動人工智能技術在檔案管理中應用水平的不斷提升。

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