圖書出版工作中文字編輯的六個(gè)意識(shí)

劉耀華

摘 要：新的時(shí)代，新的形勢(shì)，新的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)出版行業(yè)文字編輯的素質(zhì)和能力提出了新的要求。文字編輯是距離圖書內(nèi)容最近的人，除了要在工作中不斷提高專業(yè)能力和政治素養(yǎng)之外，更應(yīng)該在質(zhì)量意識(shí)、成本意識(shí)、周期意識(shí)、合作意識(shí)、統(tǒng)籌意識(shí)、信息整合意識(shí)等方面不斷加強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：質(zhì)量意識(shí);成本意識(shí);周期意識(shí);合作意識(shí);統(tǒng)籌意識(shí);信息整合意識(shí)

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-3866（2020）10-0-02

2018年，中宣部印發(fā)了《圖書出版單位社會(huì)效益評(píng)價(jià)考核試行辦法》，提出了對(duì)圖書出版單位社會(huì)效益考核的具體辦法和實(shí)施細(xì)則，明確提出國(guó)家對(duì)出版社的社會(huì)效益為首，“雙效”統(tǒng)一發(fā)展要求。圖書質(zhì)量是出版的生命線，也是圖書社會(huì)效益的基礎(chǔ)保障，文字編輯是距離圖書內(nèi)容最近的人，是出版社質(zhì)量的“守門人”，文字編輯的工作具有很強(qiáng)的創(chuàng)造性和主觀能動(dòng)性，面對(duì)新的形勢(shì)和新的要求，更應(yīng)該不斷強(qiáng)化和提高自身的素養(yǎng)和能力，傳統(tǒng)文字編輯在工作中除了要不斷提高專業(yè)能力和政治素養(yǎng)之外，還應(yīng)該在質(zhì)量意識(shí)、成本意識(shí)、周期意識(shí)、合作意識(shí)、統(tǒng)籌意識(shí)、信息整合意識(shí)等方面不斷加強(qiáng)，以便在工作中提高效率，出版精品。

一、質(zhì)量意識(shí)

出版社全體員工的質(zhì)量意識(shí)的高低，是決定出版社整體質(zhì)量水平和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，圖書市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底是圖書質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，高質(zhì)量的精品圖書，可以使出版獲得更好的社會(huì)效益和可觀的經(jīng)濟(jì)效益，提高出版社的聲譽(yù)，增強(qiáng)出版社員工的榮譽(yù)感和使命感。文字編輯負(fù)責(zé)出版物的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量，是出版社圖書質(zhì)量保障的重要崗位，其質(zhì)量意識(shí)可能影響其他崗位和人員的質(zhì)量意識(shí)，更是不可忽視的，文字編輯在工作中應(yīng)該樹立“質(zhì)量是政治，質(zhì)量是生命”的思想，樹立精品意識(shí)，弘揚(yáng)工匠精神。

文字編輯可以通過經(jīng)常性地接受質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)部和外部培訓(xùn)，平時(shí)工作中積極收集、積累知識(shí)，積極學(xué)習(xí)出版法律法規(guī)，自主學(xué)習(xí)等手段，不斷提高自己的專業(yè)水平和質(zhì)量意識(shí)，以便在工作中運(yùn)用這些知識(shí)，提高書稿加工的質(zhì)量。

二、成本意識(shí)

成本的高低決定出版物的經(jīng)濟(jì)效益，出版社轉(zhuǎn)企改制之后，要想長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定地發(fā)展，控制成本更是成為至關(guān)重要的工作，成本不僅僅是出版社和策劃編輯應(yīng)該關(guān)注的，也是文字編輯需要格外關(guān)注的。文字編輯的工作貫穿圖書出版編校排印等過程，是出版社、作者和市場(chǎng)的“橋梁”，優(yōu)秀的文字編輯，會(huì)在流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，注意節(jié)約成本，比如加工之前確認(rèn)來稿齊清定，與作者溝通強(qiáng)調(diào)不能大量增加和刪減，以免增加不必要的編校排的費(fèi)用;版式設(shè)計(jì)注重美觀、緊湊，不浪費(fèi)版面，節(jié)約后續(xù)很多成本費(fèi)用;根據(jù)自己對(duì)書稿的專業(yè)質(zhì)量的了解，向策劃建議合理的印刷數(shù)量和生產(chǎn)工藝，避免不必要的浪費(fèi);及時(shí)處理作者關(guān)于書稿內(nèi)容的信息反饋，維護(hù)出版社良好的出版形象，等等。

三、周期意識(shí)

出版周期決定圖書搶占市場(chǎng)的速度，合理的出版周期是圖書質(zhì)量的有力保障。大多數(shù)出版社的文字編輯負(fù)責(zé)圖書的初審環(huán)節(jié)和通讀環(huán)節(jié)，是圖書出版流程中重要的環(huán)節(jié)，占用時(shí)間也比較長(zhǎng)，這兩項(xiàng)工作的高效完成可以有效地影響出版周期，所以文字編輯工作中要有周期意識(shí)，嚴(yán)格把控初審時(shí)間，避免圖書出版“前松后緊”，給質(zhì)檢和印刷等后續(xù)工作造成不必要的麻煩，不利于質(zhì)量提高。除了把握自身工作的完成速度之外，文字編輯還要關(guān)注圖書出版的其他環(huán)節(jié)的時(shí)間，積極推進(jìn)出版進(jìn)度，縮短出版周期。特殊稿件和重點(diǎn)圖書，在保證圖書質(zhì)量的前提下，規(guī)劃合理的加急周期，以保證圖書按時(shí)按質(zhì)出版。

四、合作意識(shí)

圖書出版是一項(xiàng)環(huán)環(huán)相扣，通力合作的工作，任何工作崗位和環(huán)節(jié)都不可能單打獨(dú)斗，出版工作的特殊性，更要求全體參與人員都有合作意識(shí)，共贏意識(shí)。如果把每一本圖書的出版看成一個(gè)小的項(xiàng)目，那么相關(guān)的人都應(yīng)該是項(xiàng)目組成員，文字編輯是其中很重要的角色，由于圖書出版流程中很多環(huán)節(jié)（初審、二三審釋疑、填寫發(fā)排單、校對(duì)釋疑、通讀等）由文字編輯完成，所以文字編輯是流程中和各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通最多的，文字編輯的合作意識(shí)，溝通能力，對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度和成本的影響很大。文字編輯對(duì)圖書內(nèi)容最了解的，協(xié)助策劃編輯和營(yíng)銷部門最好圖書推廣工作，對(duì)于重點(diǎn)圖書，文字編輯應(yīng)該積極寫宣傳稿或者發(fā)文章推薦圖書，提高自身的能力的同事，更能夠推動(dòng)合作共贏。

文字編輯應(yīng)該時(shí)刻有合作意識(shí)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題，利用各種有效的手段（紙面、微信、QQ、釘釘?shù)龋┘皶r(shí)溝通解決，避免在工作中溝通不暢或者合作不利，影響出書質(zhì)量和進(jìn)度，增加成本，造成不必要的損失;除了參與圖書流程的工作，還要積極參加圖書的前期策劃活動(dòng)和后期的營(yíng)銷的活動(dòng)，利用自己對(duì)選題內(nèi)容的掌握和圖書主題的了解，對(duì)圖書打開市場(chǎng)和占有市場(chǎng)起到積極的宣傳推介作用，比如前期參加組稿會(huì)，后期參加圖書作者的簽售會(huì)、出版發(fā)布會(huì)，等等。

五、統(tǒng)籌意識(shí)

出版社的文字編輯專職負(fù)責(zé)書稿的加工和通讀等工作，一段時(shí)間內(nèi)，每個(gè)人手中的書稿不會(huì)是一兩本，書稿的情況也各不相同，常規(guī)出版的教材、專著譯著、面向農(nóng)村和農(nóng)民的科技書、作者評(píng)職稱的補(bǔ)貼書、課題結(jié)項(xiàng)的成果論著等等，出書時(shí)間要求更是不一而足。這就要求文字編輯具有比較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識(shí)和統(tǒng)籌能力，不能所有書稿都“排好隊(duì)，齊步走”，而是根據(jù)出版社的要求和作者的需求，結(jié)合流程環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)和生產(chǎn)特色，合理安排工作內(nèi)容，從而達(dá)到事半功倍的效果。

圖書出版工作雖然流程秩序明確，各項(xiàng)工作之間有很強(qiáng)的依賴關(guān)系和先后順序，但是個(gè)別的環(huán)節(jié)是可以根據(jù)情況微調(diào)的，編校排印的環(huán)節(jié)文字編輯全程參與，應(yīng)該及時(shí)掌握進(jìn)度并進(jìn)行調(diào)整，比如比較著急的書稿，可以在加工的同時(shí)設(shè)計(jì)封面和版式;質(zhì)量較好的書稿，可以通知流程負(fù)責(zé)人一二連校;稿件流程到一定環(huán)節(jié)，可以通知策劃編輯和營(yíng)銷部門開始銷售活動(dòng)，等等。

六、信息整合意識(shí)

很多人說文字編輯的工作是“一錘子買賣”，既不用關(guān)心市場(chǎng)，也和兩個(gè)效益不掛鉤，所以書稿付印之后，認(rèn)為使命結(jié)束。其實(shí)一個(gè)文字編輯的使命絕對(duì)不是書稿付印之后就結(jié)束了，圖書的市場(chǎng)反響、質(zhì)檢部門的質(zhì)檢結(jié)果、讀者的信息反饋等，這些都直接或者間接地與文字編輯的前期工作有關(guān)系，也會(huì)潛移默化地影響其以后的工作內(nèi)容和工作方式。文字編輯應(yīng)該對(duì)出書之后關(guān)于圖書的一些信息予以不斷關(guān)注，并及時(shí)處理相關(guān)工作，比如結(jié)合市場(chǎng)反響，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中能更有效地結(jié)合書稿的專業(yè)內(nèi)容和市場(chǎng)，輔助策劃編輯提出更合理的定價(jià)建議和印數(shù)建議;確認(rèn)之后的質(zhì)檢結(jié)果轉(zhuǎn)給策劃編輯，以便及時(shí)更改錯(cuò)誤，提高圖書質(zhì)量質(zhì)量，對(duì)作者和讀者負(fù)責(zé)，贏得更好的市場(chǎng)反響，等等。

新的時(shí)期，對(duì)出版行業(yè)提出新的要求，文字編輯更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，嚴(yán)格要求自己，文字編輯的任務(wù)和使命不僅僅是“文字”，更應(yīng)該是和出版社各個(gè)崗位精誠(chéng)合作，達(dá)到從“文字”衍生出來的價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和效益的產(chǎn)生，從專業(yè)能力上不斷提高，不斷強(qiáng)化以上六個(gè)意識(shí)，最終實(shí)現(xiàn)圖書的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益“雙效”統(tǒng)一，打造精品。共同推動(dòng)出版社的良性發(fā)展，促進(jìn)出版業(yè)的繁榮。

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