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高校圖書館微博服務體系建設初探

2020-09-09 11:48:36潘遠璐
傳播力研究 2020年10期
關鍵詞:高校圖書館

潘遠璐

摘 要:微博當前得到了較為廣泛的運用,而微博服務的實現使高校圖書館在面臨機遇的同時,也面臨著一些挑戰。因此高校圖書館在發展中,應注重微博服務體系建設,為用戶提供深層次服務。通過微博服務體系建設,增加用戶對圖書館的關注程度,發揮用戶中心地位,使圖書館為用戶提供更為優質的服務,用戶需求得到充分滿足。

關鍵詞:高校圖書館;微博服務體系;優質服務

中圖分類號:G252 文獻標識碼:A 文章編號:2096-3866(2020)10-0-02

微博的使用,能夠使圖書館在信息服務方面更具互動性、實效性以及影響力。在使用微博過程中,應根據讀者實際需要和具體特點,設置多個部門賬號,使用不同賬號開展信息互動與傳播,部門和部門之間各司其職的同時,又有一定聯系,進而使不同賬號形成比較完整的體系。在此情況下,不僅能夠促進圖書館和用戶之間的交流,也能加強圖書館部門和部門之間的溝通[1]。

一、高校圖書館提供微博服務的可行性

(一)用戶基礎廣泛

高校學生對于微博的利用比較廣泛,這為圖書館開展微博服務提供了良好用戶基礎。就當前當前社會發展現狀來講,有接近80%的學生有微博,有將近25%的學生會每天登錄微博,一周登錄一次的人群占8%左右,不定期登錄的人群占50%左右[2]。由此可見,微博已經成為大學生日常生活中的重要組成,這在一定程度上為高校圖書館開展微博服務提供了便利。

(二)豐富資源基礎

高校當中,文獻信息資源比較豐富,圖書館可以將文獻資源分類,整理之后,在微博中為學生呈現基本、核心的單元知識。豐富的文化資源是高校圖書館提供微博服務的重要物質基礎,有利于圖書館自身服務水平與服務質量的提高,學生在服務水平與服務質量上都能得到有效保障。

(三)應用平臺零成本

國內微博平臺多數屬于免費,高校圖書館也是免費使用。在此情況下,能夠免去服務平臺搭建成本,也不需花費維護、使用平臺的成本,這在一定程度上能夠免去高校在資金方面的壓力。

(四)實現實時互動

微博在使用時,能夠在多個平臺,不同終端上跨越使用,內容上簡明扼要,這為信息的生產、使用、傳播創造了良好條件,使知識信息在傳播時保證自身及時性[3]。同時微博的使用,能夠實現對自由、平等信息交流環境的構建,使信息在分享時的公開性、公平性得到了較為充分的保障。最后,微博在使用時主要是基于用戶關系,在傳播模式上實現點對面,信息得到迅速擴展與延伸,在此情況下,能夠實現信息全面共享。

(五)方便快捷

微博用戶在使用微博時,不需對網頁制作、網站框架、網絡資源編程、網絡資源組織有過多認識和了解,也不需特別技術培訓,將網絡連上之后,就能夠快速直觀的掌握微博在操作時的各種技巧。同時大學圖書館也不需配備專業技術人員對微博進行維護,只需在使用微博時注重信息服務質量的提升便可。除此之外,也便利了館員工作的開展,在使用微博開展信息服務時,不需花費大量時間學習。

二、高校圖書館開通微博服務的重要作用

(一)提升文獻利用率

信息服務在開展時,應該注重及時性、實效性的體現,為用戶提供價值性信息。高校圖書館在工作開展過程中,也應重視這方面的體現[4]。微博具有跨網絡、跨平臺,傳播速度快的特點,并且用戶基礎比較廣泛,圖書館將信息發布出去之后,便能及時被分享。同時圖書館可以通過微博關注,和用戶之間實施互動。在此情況下,不僅能夠了解用戶需求,也能為用戶推薦符合其需要的館藏資源,或者是進行新書推薦。

(二)增強互動性

微博屬于開放平臺環境,在使用時能夠擺脫一些思想上的束縛,將自己心中真實聲音表達出來,用戶在使用時能積極參與問題討論。同時通過評論、回復、轉發、分享等多種形式,實現良好互動。圖書館可以針對某個問題引導用戶進行討論,進而使信息服務在開展時更具針對性。

(三)實現知識共享

在使用微博時,可以利用其回復、關注、轉發等多種功能,發現一些前沿信息以及動態領域信息。然后不斷對個人經驗、靈感、習慣等進行更新與碰撞,形成具有內涵的全新知識點,使知識由隱性向顯性轉化,促進知識擴散與共享。

(四)提高高校圖書館影響力

微博營銷對于品牌的發展有重要意義,微博在使用過程中獲得了較為廣泛的認可。對于高校圖書館來講,也需要相應的平臺進行自我營銷。在此過程中,需由專人負責這項內容,對圖書館資源、服務進行整個與推廣,使其發揮傳播知識、傳遞正能量的作用,提高其整體影響力,增強其品牌效應,進而獲得更長遠的發展,獲得更多用戶的認可。

三、高校圖書館微博服務體系建設策略

(一)新聞微博

1.發布公告、開展管內咨詢。新聞微博的使用,能夠將圖書館中不同類型通告、開館時間、工作動態等進行及時發布。就圖書館微博來講,有著輻射范圍廣的優點,信息在傳播時呈裂變狀,能夠使傳播效果以一種點對面的形式呈現,進而使用戶及時了解圖書館全新動態。

2.圖文咨詢。通過微博轉發、相互關注等形式,能夠使圖書館工作人員對圖情界最新研究方向、動態有所了解,將這些理論內容運用到讀者服務當中。也可將博客上或者是網站上業內相關新聞、關注熱點、研究方向等方面以鏈接加標題的形式在微博中發布,進而實現信息共享。在此情況下,能夠促進信息服務整體能力的提升。

3.公關處理。在微博中,能夠做到第一時間收集突發事件的咨詢,并且實施現場報道。在微博平臺中為用戶發布準確、及時且權威的信息,盡量使不確定因素造成的恐慌得以消除,用戶在面對突發事件時獲得行動指導,圖書館由于問題處理不當造成的損失得以減少。

(二)咨詢參考微博

1.交互式咨詢參考。用戶在使用微時,如果有問題想要咨詢,可以直接使用@功能,然后由圖書館專業人員進行解答,同時可以使用微博中的私信功能,和館員之間進行一對一交流。館員通過對微博雙向特點的利用,能有效實現咨詢服務,并針對某個熱點話題進行共同討論,了解更多用戶需求,也能使用戶在使用微博時積極提出意見與建議,使圖書館在發展中不斷優化自身服務,使服務內容得以拓展,提升整體服務水平。此外,館員和館員之間也可以進行溝通與交流,在學術方面進行探討,進而實現自身業務素質的強化。

2.新生培訓。當前有80%的高校學生都會開通微博,因此高校可以利用微博服務功能對新生進行培訓,在新生入學期間,可將圖書館相關視頻在微博上置頂,并利用微博中的微盤功能,將課件、培訓視頻、文獻檢索等內容通過移動設備上傳至微博,和用戶之間隨之隨地進行分享。如視頻容量比較大,可先將視頻發布在視頻網站中,然后利用微鏈接加摘要的形式,將信息發布在微博上,構建網上培訓課堂。

(三)文獻微博

1.文獻檢索、文獻催還。在使用微博時,可以使用瀏覽器插件將OPAC和催還信息發送至微博頁面當中,使其嵌入微博系統。進而在不退出微博系統的情況下,就能查詢到相關信息,在兩個頁面之間隨時轉換。

2.館藏資源。在對館藏資源進行介紹時,可以開展個性化宣傳,利用圖片、文字、視頻等多種形式,用戶不需要進館,就能對圖書館館藏和圖書館服務有所認識和了解,不斷拉近和用戶之間的距離,并運用粉絲互相轉發的形式,實現對圖書館資料的免費宣傳與推廣。

3.書刊推薦。在使用微博開展服務時,可以及時將圖書館的新圖書書單公布出去,進而使用戶在第一時間就能了解館藏資源的更新。并通過粉絲評論、粉絲互動等形式,了解用戶實際需求和閱讀傾向,使用戶獲得和自身實際需求。就書刊推薦方式來講,可以分為作者、書名、書刊簡介、出版社等多種形式,使用評論加轉發的形式,形成新的微博加書評、封面圖片、書感等,也可以在微博內容當中將書感、書評等插入進去,使用戶在閱讀方面的需求得到滿足。并對用戶進行優秀學術資源引導,發揮微博在導讀方面的作用。

4.推薦電子資源。微博中,可以定期對電子期刊名單、電子圖書單進行發布,實現對電子信息資源的有效推送,進而發揮對用戶的吸引作用,使用戶了解前沿性的文獻資料。

(四)特色館藏微博

一些特色性館藏資源,如果不通過宣傳的形式,往往難以達到預期效果。因此圖書館可以利用微博對古籍文獻、特藏管、特色資源進行推薦,進行重點推送,并且以不定期的形式將特藏資源在微博上發布。通過這種方式的運用,能夠使用戶對館藏資源優更深入的認識和了解,也能使圖書館在用戶心中樹立良好形象。

(五)活動講座微博

微博在發文時,可以運用話題加內容的統一形式,對活動進行系列性播報,在此情況下,更便于用戶進行追蹤,具體實施時,主要是三個階段,即前期預報,包括地點、時間、內容、人物幾要素,活動預告的實施能夠發揮召集人馬的作用。中期活動直播,能夠利用微博發布相關進展圖片、文字、視頻等報道內容,即使部分人員未能到場,也能獲得現場相關信息。后期展示總結通過微博的使用,能夠將活動的真實情況詳細、完整的記錄下來,獲得較好宣傳效果。就講座來講,可以在微博中將專家介紹、題目、內容簡介、地點、時間等發布出來,而不僅局限于傳統模式下的網站發布、海報形式,在此情況下,能夠使受眾范圍更廣泛。

四、結語

總之,高校圖書館能夠發揮傳播文化、傳遞知識、弘揚正氣的作用,在利用微博提供信息服務過程中,需努力將不利因素克服。就當前高校微博服務體系建設來講,尚處于初級階段,存在的問題比較多,如粉絲數量、開通數量、發布數量等。微博作為新型服務平臺,便捷性明顯,能夠彌補圖書館傳統服務模式中的不足。通過對微博的利用,能夠推動高校圖書館的快速發展,為用戶提供更優質的服務,甚至在一定程度上能推動文化產業發展。

參考文獻:

[1]田梅.淺議高校圖書館學科服務在研究生培養過程中的作用[J].服務科學和管理,2020,9(1):35-39.

[2]穆衛國.高校圖書館強化線上服務體系建設的思考——以上海地區高校圖書館微信調研為例[J].高校圖書館工作,2020,40(3):79-83.

[3]井水,周妮.陜西省高校圖書館危機管理策略與反思[J].高校圖書館工作,2020, 40(3):22-28,36.

[4]李湘麗,曹亮,劉雙印, 等.基于大數據的現代高校圖書館信息化建設研究[J].服務科學和管理,2019,8(5):205-210.

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