國際工程項目投標的信息化管理

劉亞瓊

摘要：本文通過對國際工程項目投標進行全面分析研究，介紹了投標過程中的流程、項目投標信息化的關鍵點，分析了國際工程項目投標的各種信息化管理。本文對于國際工程建筑承包商提高投標工作決策水平，有效擊敗競爭對手，達成市場營銷目標具有一定的參考價值。

Abstract： Through a comprehensive analysis and research on international engineering project bidding， this paper introduces the process of bidding and the key points of project bidding informatization， and analyzes various informatization management of international engineering project bidding. This article has certain reference value for international engineering construction contractors to improve their bidding decision-making level， effectively defeat competitors and achieve marketing goals.

關鍵詞：國際工程;投標;信息化;管理

Key words： international projects;bidding;informationization;management

中圖分類號：F284 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1006-4311（2020）25-0187-02

1 ?綜述

國際工程承包市場風險較大、競爭激烈，在許多國際工程承包公司硬件實力相當的情況下，正確的投標決策對能否在投標中取勝起著至關重要的作用。國際工程投標決策是一個非常復雜的過程，涉及諸多關鍵信息。

信息化的目標是構造一個健全的“企業神經系統”[1]，使得更加有效率完成傳統方法做的事情，減少無附加值的過程，杜絕浪費。國內企業的信息化現狀[2]是：工程項目管理信息系統應同效果普遍不理想;至今尚未形成能與國際上著名工程管理系統相抗衡的具有自主知識產權的軟件系統。可見，研究國際工程項目投標的信息化管理對提升國內企業投標過程的信息化管理水平，實現企業有效經驗積累，提高投標效率有重要意義。

本文首先建立項目投標的數據處理模型，并探討了在此基礎上信息化管理的若干關鍵點，研究成果將有助于建立可用于提供決策支持的項目投標信息化管理平臺。

2 ?項目投標流程

項目投標信息化管理，需要對項目投標過程進行流程劃分，分解其操作步驟，以統一的信息數據庫為支撐，面向步驟形成相對獨立的信息化處理模塊，整合得到統一的投標信息化數據處理平臺。最終實現減少人工重復勞動，提高有效信息使用效率，有效輔助投標決策的信息化管理目標。

投標方通過資格預審后，如果決定參加投標，則需要按招標要求購買招標文件，并開展各項投標準備工作。準備工作通常包括：組建投標小組，開展項目外部環境調查，研究招標文件，生產要素市場詢價，參加標前會議和現場勘察等。

資格預審的內容主要包括投標人的組織機構與經營管理、財務狀況、技術能力、施工經驗等。

研究招標文件的目的是：明確承包商責任和報價范圍;了解項目技術要求并編制施工方案;掌握工程中擬采用的材料和設備以便詢價;對招標人發出澄清函，要求招標人就招標文件中的錯誤和歧義的地方進行澄清;分析合同條件中對承包商有重大風險的條款，并采取相應策略。

3 ?項目投標信息化的關鍵點

通過對工程項目投標流程分析可見，資格預審、施工方案設計、標價計算，標價分析與投標報價決策等過程可以利用信息化技術來提高效率，實現信息化管理。

3.1 資格預審的信息化處理

資格預審的信息化處理流程如圖1所示，其中最關鍵的部分是資格預審數據庫的建立。統一的資格預審數據庫把投標單位所有可能參與投標項目所需的資格預審數據有效管理起來，如果信息足夠充分且分類合理，可以利用對應的信息化數據處理平臺根據輸入的投標項目基本信息自動生成資格預審文件。

3.2 施工方案設計的信息化處理

施工方案設計由技術部門組織實施，其信息化處理的核心在于建立施工案例數據庫，實現對設計經驗的有效管理和繼承。信息化數據處理平臺可以根據不同的投標要求，自動從案例數據庫中獲得施工方案的設計模板，避免設計師的重復勞動。

3.3 標價計算的信息化處理

標價計算是工程造價不可缺少的組成部分。工程造價是衡量工程建設投資效益的關鍵要素，其對工程建設的投標、質量、安全起著至關重要的作用。工程造價管理不僅是一個經濟問題，而且是一個集技術、經濟和管理于一體的綜合性學科，工程造價水平直接決定投資效益的好壞，充分體現了建設單位的工作質量和管理水平[3]。

標價的計算的信息處理流程如圖2所示。

工程造價管理信息化是在信息技術的支撐下實現的，建立一個非封閉的信息采集、整理、處理、存儲、發布的信息平臺和信息模型，與此同時，建立便于動態維護的工程造價和相關信息數據庫，為建設工程項目的概算、預算和決算提供各種基礎參考數據。

工程造價信息的處理是工程造價管理信息化的重要體現。工程造價信息具有許多不同的特點。信息類別包括[4]：

①可以直接以網頁的形式發布的靜態信息，包括指導性文件、匯編信息、專業新聞刊物和新聞等。

②大數據量造價信息，如定額信息、預算員管理，材料價格信息、工程項目信息。

③結構特殊的信息。

信息收集與儲存，可以通過數據結構合理的數據庫來實現。在數據庫實現框架下，應用信息化數據處理平臺自動生成標價文件。對缺項數據不斷的迭代更新，則使用人員只需要修改部分數據，而不需要重復錄人，即可形成標價文件。

3.4 投標決策的信息化處理

投標決策的信息化處理，需要在分析報價決策的基礎上實現其信息化處理。

3.4.1 投標決策模型

現有報價決策模型主要包括[5]：投標高價決策模型，基于承包商風險評估的報價策略。

①投標高價決策模型[6]。

投標人員從中標和盈利這兩個基本目標出發，通過對價格的測算和評估，確定投標估算價格，然后由投標決策人員根據投標經驗和對競爭對手的分析等情況的綜合考慮，做出最優化的報價決策。簡單地提高或降低投標價格，或者是運用不平衡報價法來調整項目的單價并不是科學的報價決策。投標人員應通過對經驗數據進行系統地分析和測算，確定一個以相對較好價格中標并可獲得較高利潤的投標價格和中標概率的最佳組合，從而使承包商獲得一定的預期利潤。

②基于承包商風險評估的報價策略。

在投標過程中，風險和利潤并存。在工程報價中，工程量是隨機變量，最終報價決策還考慮了經驗和直覺，甚至還包括報價決策壓力下的情緒變化。科學合理的報價決策必須考慮風險，但不能簡單，機械地采用不平衡的報價策略。假定工程量為隨機變量，并使用諸如風險管理程序和隨機規劃的方法提出了投標策略中的風險評估的一般方法。

3.4.2 投標輔助決策系統設計[7]

投標輔助決策支持子系統可以設計成閉環反饋的自學習系統。自學習機制主要體現在：

①根據投標交易的實際結果和預期偏差動態地修改投標決策模型;

②根據投標人的最終策略選擇并分析交易結果和習慣，積累投標人員決策經驗，提取和篩選經驗規則，再次修改并確認模型自發生成的報價曲線和競價策略。

4 ?結論

現有國際工程項目投標多采用人工為主的方式進行，存在管理層次和部門眾多、機構重疊、各自為政、效率低下。論文在深入分析項目投標流程的基礎上，針對其中關鍵模塊提出了信息化管理的解決方案。應用論文研究成果，結合現代信息技術，可以形成項目投標的信息化管理系統，實現企業有效經驗積累，提高投標效率。

參考文獻：

[1]張曙.制造業信息化的內涵和策略[J].中國工程科學，2001，3（7）：7-11.

[2]崔惠欽.我國建筑企業工程項目管理信息化實施難以成功的問題在哪里？[J].中國建設信息，2010（2）：24-27.

[3]盧加元，俞蘇.信息化建設內部控制的現狀及關鍵風險點分析[J].科技管理研究，2008，28（12）：256-257，278.

[4]黃秀萍.試論運用信息化手段提高工程造價管理水平[J].中國新技術新產品，2009（15）：56.

[5]張毅.工程量清單計價模式下競爭性投標報價決策方法研究[D].山東農業大學，2007.

[6]Ahmad Irtishad. Decision-support system for modeling bid/no-bid decision problem[J].Journal of Construction Engineering and Management，1990，116（4）：595-608.

[7]陶文斌，張粒子，鄭華，舒雋，黃弦超.發電企業競價決策支持系統設計[J].電力信息化，2007，5（3）：78-80.