對檔案管理工作重要性的探討

李穎

[摘 ?要：檔案是指在各項工作中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，是領導決策的依據，是對工作查考的憑據，也是科學研究和基礎設施，設備建設的可靠資料，因此做好檔案管理工作，對于管好用好檔案，充分開發利用資源起著重要作用。

關鍵詞：檔案管理;科學規范;現代化]

檔案和檔案管理作為記錄事物的記事簿和還原歷史的重要工作，它的真實記錄成為人們日后不斷觀察和研究的依據。社會的進步促使檔案工作逐漸深入到人們的生活，利用科學和與時俱進的管理方式進行檔案管理，才能實現檔案管理工作的價值。因此，做好檔案管理工作，對任何一個管理單位或企業來說都具有一定的重要性。

一、檔案管理工作的意義及作用

合理科學的對檔案進行管理，不但可以對企業或單位的業績給予衡量，還可以對企業或單位的管理水平給予衡量。由于檔案中所記錄的內容包括著發展過程的優秀成果，因此，檔案可以為曰后企業或單位的發展提供最完全的準備資料，方便做出科學合理的分析，是制定發展方向最好的參考資料。隨著我國的全面發展與進步，檔案管理工作不僅在觀念上需要改變，在管理的方式上同樣需要改變，利用新的理念與方式從全面角度反映出現狀和成果。因為企業或單位的資源取向，模式、戰略，以及未來的發展都受檔案管理工作的影響，所以檔案管理工作為企業或單位取得市場競爭，全面發展有著重要的意義。……