談制造業企業存貨管理存在的問題及改進

摘要：制造業企業要持續發展，存貨管理是企業發展中的關鍵的一環，在存貨管理環節必須要科學管控。制造業企業的存貨品種繁多，在流動資產中的占比較大，管理存貨的目的就是要減少相關費用，達到開源節流。企業既要避免存貨積壓太多占用資金，又要避免過度降低庫存造成物資短缺影響企業正常經營。因此企業必須要提高存貨管理水平，增強企業的短期償債能力及獲利能力，最終達到企業經濟效益的提升，促進企業良性發展的目的。本文就目前制造業企業的存貨管理重要性及存在的問題進行分析，并提出相應的改進建議，以期為相關單位和工作人員提供一些參考。

關鍵詞：制造業企業;存貨管理;問題;對策

一、制造業企業存貨管理的重要性

存貨在企業資產中所占地位舉足輕重，它是反映企業流動資金的晴雨表，其管理水平的優劣，直接影響到企業的生存空間和企業在市場中的核心競爭地位。甚至企業存貨的管理效用情況直接關系到企業的經濟命脈。

企業留置存貨的原因主要是兩方面：一方面是為了生產和銷售的需要，所進行的必要備庫;另一方面是出于對物資材料價格的考慮，零散的采購物資價格偏高，批量采購物資價格相對折扣大、優惠多。但過多的存貨不僅占用流動資金，而且會增加一系列的成本，如倉儲費、保險費、管理人員人工費、機會成本等各項成本。所以存貨的管理目標就是要將一系列成本和存貨效益之間通過科學的管控手段，找到二者最佳的平衡點，既滿足市場又利好企業，最終達到增強企業市場核心競爭力，為企業創造最優經濟效益。

二、制造業企業存貨管理的問題

（一）存貨管理制度不夠完善

1.我國制造業企業的存貨管理制度不夠完善

目前，我國有部分中小制造業企業根本未建立存貨管理制度，即使制定了制度也缺乏嚴格的考核和監督。有些企業為了盲目追求市場份額，過高預測市場需求，對存貨積壓的風險性認識不夠。有些企業雖然內部制定了存貨管理制度，但過于形式化。如：A企業是一家印制企業，經審計2019年盤庫發現，庫房還存有2007年采購的大批紙張。緣由是根據當初市場訂單需求安全備庫，后因市場訂單變動所庫存的紙張變色變形嚴重已不具備生產使用性能，暫存庫房理由是看以后還是否其他方面需要而放存。

2.企業未建立科學的采購管理體系

采購環節作為所有企業經營管理的重要環節，直接影響到企業生產、銷售以及企業經營目標的實現。企業的采購管理在供應鏈管理體系中必不可少。目前有些企業完全缺乏一套科學的采購管理體系，包括公司規范采購人員的廉潔制度缺失及公司采購管理制度缺失等。此外，企業存在采購招標環節，往往以最低報價作為供應商選擇的第一標準，以價格取優，導致生產的產品質量下降，原材料的合格率下降等問題。

（二）企業缺乏對存貨管理的過程控制

由于企業存貨管理制度的不完善，企業缺乏對存貨管理的過程控制。有些企業在采購原材料時，多種主要原材料的采購皆由一人完成;其次企業在采購、生產、銷售環節嚴重缺乏專業型人才對市場進行調查、預測和監控。沒有制定翔實科學的采購管理制度或企業雖制定有制度，但權責不分明。如：A企業生產用主要原材料（紙張和油墨）的采購長期與固定的供應商合作。后經審計發現，企業與單個供應商簽訂的采購合同有效期長達5年。這樣的操作會使企業喪失與市場上其他供應商在價格、質量的對比。既不合理也不合規，A企業就是在制度執行上嚴重不到位。

（三）企業存貨管理人員的綜合素質有待提高

我國有部分中小型制造企業，附屬于國有企業，是為了解決國有企業部分職工家屬、子女以及地方人員的就業問題而成立的集體企業。企業規模不大，企業經營目標是以不虧養人。這在管理人員使用上感情因素較重，在業務和素質方面相對要薄弱些。企業對存貨管理人員要求不高，存貨管理人員缺乏專業的管理知識和豐富的存貨管理經驗，所以存貨管理人員往往依據自身的有限經驗進行存貨管理，難以處理工作中突發狀況，也不會用科學的方法分析存貨管理中出現的異常。一個簡單的問題可能埋藏引發成為公司經營隱患，最終致使公司蒙受損失。此外，部分企業在存貨管理人員方面，完全不注重專業知識培養，輕視存貨管理的專業性。

（四）存貨管理部門缺乏與相關部門信息溝通

存貨管理部門雖是一個獨立的部門，但必須與采購部門，銷售部門、生產部門、財務部等部門進行及時有效的信息溝通。制造業企業存貨品種繁多，核算難度大，涉及部門多，存貨管理面臨著內控制度缺失，信息與溝通、內部監督缺乏;企業普遍存在的現象是各種形式的信息孤島，信息不能及時傳遞，共享信息缺失，造成信息滯后或有關環節脫節現象，或是同樣的信息在多人、多部門重復錄入，一項基礎性數據可能周轉多部門，增加了大量重復性無附加值的工作。目前部分中小型制造業企業，可能考慮到成本的投入和企業自身技術業務骨干的缺失，仍處于手工數據錄入管理。因為信息管理系統的購置需要昂貴的建置投入成本，軟、硬件以及后續的顧問費，對于中小型制造企業來說確實是一筆不小的成本壓力，往往只有大型企業才有能力導入。有些企業雖建立有信息系統，但缺少與外部企業，或中下游企業的有效信息溝通。

（五）對于市場需求變化預測不準確

由于市場需求不斷地變化，市場需求趨于個性化、多元化，因此加大了企業存貨管理的難度，企業可能會因為銷售信息預測不準確，導致企業原材料、設備配件大量積壓。

三、制造業企業存貨管理的改進建議

（一）建立完善的存貨管理制度

1.對存貨物資進行分類管理

存貨分類管理在于合理地將存貨進行分類，有針對性地對存貨進行管理。制造業企業要對繁雜的庫存物資進行分類管理，首先要把原材料與產成品分庫房、設專人分別進行管理;其次企業還要按存貨的品種和占用資金的多少、存貨的流動速度進行分類管理，對呆滯、流動速度慢、數量大、金額多的存貨建立庫齡臺賬，進行重點關注。最后企業存貨的日常管理還應采用歸口管理承包責任制，制定相應的考核指標。

2.建立科學的采購管理體系

制造業企業必須要建立一套科學的采購管理體系。首先完善采購廉潔制度，讓企業所有采購人員熱愛企業，自覺維護企業利益，提高采購的材料質量，降低采購成本，廉潔自律，增加法制觀念，全面掌握與采購業務相關的新材料、新設備、新工藝等信息;其次建立完善的采購制度，正確選擇供應商，企業要成立專門的評選小組、調查小組，在對物資采購項目評審時不能一味追求低價中標，不同的供應商必須有客觀的評分項目，如：供應商的一般經營狀況、管理能力績效、技術能力、制造能力等，以甄選出適合企業的優質供應商，實現最優化采購;最后企業要建立供應商檔案，企業要全面掌握供應商情況，可以通過打分或其他方式對供應商進行績效評估，建立健全合格供應商檔案，并對其進行分類，以區別優質和一般供應商。

（二）加強存貨管理過程控制

企業必須完善存貨管理制度，加強存貨管理過程控制。加強企業存貨從采購到驗收過程，首先企業要建立存貨授權審核批準制度，明確相關方權限責任，逐級審批;其次，建立存貨管理業務的崗位責任制，明確相關部門崗位職責權限，確保不相容崗位相互制約和相互監督。企業在大宗物資采購時，簽訂的采購合同原則上最好采用一年一簽。企業在大宗物資采購時必須采取招標方式進行，企業成立招標小組，招標小組成員必須有紀檢部門、生產部門、財務部門等部門參加。存貨驗收時應該由采購人員、庫管人員、領用部門負責人、監督員共同驗收。

（三）企業要注重存貨管理人員的培養

企業不僅要注重材料的采購環節，存貨的存儲和保管環節同樣重要。無論是何種體制企業，都應建立健全合理的人力資源管理制度，在存貨管理人員選擇上，要選擇具有相關專業知識、豐富的工作經驗以及具有較強責任心和優秀道德品質的人員。企業的庫存管理人員不僅僅是簡單的收、發、存，做到賬實、賬賬相符，還要隨時掌握存貨庫存狀態，會正確分析判斷不合格、積壓、呆滯物資并及時上報。所以企業應加強存貨管理人員的培訓，定期組織存貨管理人員專業知識培訓，以提升存貨管理人員的專業技能，使其能夠熟練掌握先進的管理方法和管理理念。

（四）加強存貨管理部門與相關部門信息溝通

存貨管理必須與相關部門緊密配合，首先，加強與相關部門信息溝通。采購部門對采購物資的質量、價格、性價比等情況及時對比分析、掌握，進行有序的采購工作;銷售部門根據市場情況對采購部門的采購提出合理建議，以及對銷售發出未收款的商品及銷售退貨商品及時與相關部門核對;生產部門要制定生產用的物資采購計劃報采購部門;財務部門要積累分析各部門統計的存貨數據，定期抽查盤點存貨。

其次，制造業企業要建立健全信息管理系統。如ERP管理系統，可以集成采購、生產、銷售、庫存、售后等信息資源，可以將企業所有分散的數據集中處理，使數據實現一致性、精確性;使企業物流、資金流、信息流高度集成，為企業管理提供高效的一體化管理。當然還有其他更完善的信息化系統，企業要結合自身情況，建立一套適合自己的信息管理系統。為管理者在采購、生產、銷售等環節提供可視的動態信息數據，以方便及時查詢、追溯和論證分析。現在都在談大數據、工業4.0、互聯網+，如果企業不做好信息溝通化的轉型與精細化運營，那么這個企業可能會被同行打敗或者是被時代淘汰。

（五）適應快速變化的市場需求

制造業企業面臨快速變化的市場需求，要經受住考驗，必須建立庫存優化解決方案，可以利用智能化工具、軟件，及時了解市場需求信息，快速適應市場不同類商品的需求。

四、結束語

制造業企業要良性循環發展，提高其市場核心競爭力，企業必須要重視存貨管理，提高存貨管理水平，優化庫存結構。首先企業要完善存貨管理制度，并加強制度的執行力度;其次企業要注意存貨管理人員業務素質的培養;最后加強存貨管理部門與相關部門的有效信息溝通，利用信息技術手段，真正達到開源節流，促進企業穩步發展。

參考文獻：

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作者簡介：

何桂蓮，成都金鼎安全印制有限責任公司。