如何降低機電物資采購成本分析

尤健龍

摘要：采購成本控制不僅僅包括采購訂單費用、計劃人員和采購業務人員的管理費及與采購原材料部件相關費用的控制，還包含存貨占用成本、采購資金使用成本、售后服務成本、風險業務潛在損失、人力資源成本等方面內容。

關鍵詞：機電物資;采購成本;控制措施

對于企業來說，采購是其經營環節中非常重要的內容，不斷提升該環節工作的開展質量，對于企業利潤的提升具有非常重要的意義。對于一個企業而言，在實際開展采購活動時，與財務和生產部門等多方主體的關系都非常密切，而且也涉及到企業在采購與資金管理等方面的制度，能夠反映企業的運營能力。本文在此，重點分析影響企業控制其采購成本的因素及存在的問題等，為企業高質量的開展采購工作提供指引。

一、影響企業機電物資采購成本控制的因素

（一）采購價格及談判能力

在采購過程中，通常會伴隨許多談判活動，企業在此過程中談判的水平也會對采購的成本產生較大的影響。現階段，市場經濟水平快速提升，各個要素市場在不同時期的需求量存在很大的差異。因此，在談判之前，需要對市場的動態變化有足夠多的了解，充分掌握相關的信息，在談判時也能靈活應對，采取有針對性的談判策略。盡可能將采購的成本降到最低，對采購的數量也要結合企業的實際情況和市場行情合理的進行選擇。

（二）企業采購戰略

企業的采購戰略在很大程度上影響著采購活動的成本，也影響著采購成本的控制的力度及控制措施的有效性等。對于很多企業負責采購工作的部門來說，采購成本也只是采購活動的一部分內容，采購戰略才是影響全局的最主要的內容。可見，采購戰略對于成本既有直接的影響，也會帶來許多間接的影響。而很多中小企業，并不會制定采購戰略，其所做出的采購決策過于隨機，主要根據生產活動的開展情況，臨時決定采購計劃，無法系統地安排其采購活動，導致其采購成本大大增加。

（三）產品的生命周期

由于產品所處的生命周期不同，也會對企業的采購成本產生非常大的影響。而且在不同的生命周期，企業的采購數量會發生波動，有可能增多，也有可能減少。所以，可以看出企業生產產品所處的生命周期，會對企業的采購情況產生直接影響，進而對采購成本進行更好地控制，確保企業利潤水平得以提升。比如從產品萌芽時期到成熟階段，企業圍繞該產品所采購的材料數量會不斷增加。當產品趨于穩定時，市場會逐漸衰落，采購的數量也因此會受到影響，進而使得采購成本大大降低，以此對控制與采購成本進行管控。

二、構建機電物資采購成本控制體系基本內容

（一）采購規摸集中化

1.大宗物資年度批量采購。根據企業歷年需求消耗情況、物資年度需求計劃、市場狀況編制下一年度的年度物資采購計劃，通過消耗需求分析，具有一定消耗規模的物資，列入年度集中采購品種，積極與大型生產廠商溝通，尋求合作，不僅能夠保證產品質量，還能取得價格優勢。

2.超市代儲年度集中采購。超市代儲采購模式是根據企業生產的實際需要選擇適合的物資品種通過一定的采購方式確定供應商和物資的采購價格，所確定的供應商和確定的物資采購價格在一定時期內保持穩定。其特點是簡化了采購程序，減少了重復的采購產生的采購成本，利用供應商的庫存保證企業生產建設的物資需要，減少庫存儲備和積壓資金的浪費，提高庫存周轉率。

（二）供貨渠道源頭化

物資供貨渠道一般可分為生產廠、授權代理商和一般經銷商，為控制采購成本，企業要對采購物資品種進行分析整理，通過市場調研，拓展渠道，采取源頭采購的方式來降低采購成本。建設供應商評價制度，通過計劃采購部門、倉儲部門、財務部門、法務，以及使用單位，對生產廠和經銷商綜合評價，綜合評價結果為采購決策中供應商選擇提供了參考。同時，對綜合評價得分較低，甚至是評價不合格的中間商進行清理，保證采購產品質量，控制采購價格，節約經銷商的中間費用。

（三）科學使用采購資金

如何合理安排，實現資金收益最大化，減少采購成本費用，應嚴格控制預付款業務，做好預付款清理，結合企業自身管理實際，企業從以下幾個方面來構建預付賬款風險防范機制：一是加強物資采購審核管理，通過供應商資質信譽審核、采購評審談判、長期合作增強企業信譽等方式，從源頭減少預付款的形成;二是做好合同簽訂和跟蹤管理，通過合同條款的約定和預付款合同風險審批及跟蹤管理，防范預付款業務在執行過程中的風險;三是嚴謹預付款業務審核程序，財務結算部門嚴格按照合同約定進行付款審核，并確認是否已經保留質保金等。

（四）制定各環節風險管控制度

企業在采購過程中的重點工作是保證供應，降低采購成本，但企業采購過程中的風險因素是不可避免的，風險事項的發生最終體現為采購綜合成本的增加。采供業務過程中的風險包含了計劃準確風險、采購價格風險、合同管理風險、物資到貨及使用風險、存貨風險、供應廠商風險、業務責任心、企業信譽等其它風險，有效控制或化解這些風險，能夠有效的避免資產損失。具體工作措施有：

1.建立、健全企業內控制度，提高業務規范性。首先，建立、健全企業內控制度，加強內部審計與監督、監管能力，實現事前發現、事中監督、事后處理的工作目標。其次，加強對物資采購績效考核，明確工作質量與標準，結合員工績效收益進行考核，減少風險發生因素。最后，加強對員工尤其是采購業務人員的培訓、教育，不斷增強法律意識，重視職業道德建設，依法、依制度辦事，增強企業內部風險防控能力。

2.加強對物資采購全過程管理、全方位監督。物資采購全過程管理是指從信息搜集、計劃整理、采購決策、合同簽約、到貨驗收、倉儲、領用及付款結算等所有環節的管理。全方位監督是指紀律檢查、內控監督審計、制度考核等行為。企業統一協調，集中管理，采用科學規范的采購流程及約束機制，不僅可以降低企業的物資采購價格，還可以提高物資采購質量。

三、結束語

隨著企業管理精細化的不斷深入，成本控制已成為企業經營管理的重要管理內容，企業要重視采購成本管理工作，根據自身實際情況，構建采購成本控制體系，降低采購成本，提高采購質量和效率，防范業務風險，促進企業經濟發展。

參考文獻：

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[2]張玉.加強采購成本控制提高企業經濟效益[J].會計師，2010（08）：71.