信息化管理視角下企業財務工作的重構

梁惠

摘要：信息化的應用能夠提高財務管理效率，因此成為財務管理發展主要趨勢。本文中主要是探討在信息化管理的推動下，如何加強企業財務工作，希望能夠為日后工作提供參考。

關鍵詞：財務工作：信息化管理;工作方案;資金流動

信息化管理應用在企業中，能夠打破傳統企業管理所存在的落后、粗放的局面，并且建立一套符合市場經濟的管理模式。對于能源貿易企業而言，信息化管理的構建，開始對信息流、資金流、物資流進行集成管理，對企業固有財務模式產生一定的沖擊，并且帶來相應的變革。

一、信息化管理對能源貿易企業財務帶來的影響

經濟發展必須與能源相聯系，但是如果過于依賴高能耗、高污染能源，就很難保證我國經濟可以持續發展下去。我國正處于全球變暖階段，能源危機處于一個惡劣環境之下，未來經濟發展藍圖主要是發展生態文明建設，打造低碳經濟。這就要求我國在當前基礎上，不斷開發出新能源。近幾年，我國開始加大對于新能源投資力度，在政策扶持之下，能源貿易企業迎來發展高峰期，作為能源企業想要提高競爭力，達到可持續發展目的，一方面必須制定完善戰略，另一方面則需要在信息化管理視角下對于企業財務工作進行重構，這樣才能提高能源企業在市場中的競爭力。

（一）對于財務管理覆蓋所產生的影響

能源企業包含諸多財務內容，現金流量、應收賬款、產品周轉等等。財務管理所需要的信息不僅包括這些方面的財務信息，同時也涉及到人力資源信息、市場信息。要想財務管理取得切實效果，就需要對能源貿易企業涉及到的這些工作全面覆蓋。信息化管理的推行，對能源貿易企業財務管理的信息分布帶來影響，可以擴大覆蓋面，讓財務管理可以覆蓋更廣的方面。

（二）對管理信息溝通所產生的影響

在傳統財務管理模式下，因為受到條件所帶來的限制，導致能源貿易企業的內部信息溝通不順暢。比如在應收賬款方面，各部門之間的信息溝通不足，對一些賬款的把控不到位，導致賬款回收工作遲緩，遲遲無法回收資金。再比如在產品周轉方面，市場部和管理部的信息不通暢，導致產品銷售出現問題，庫存積壓，增大能源貿易企業風險。信息化管理，可以幫助能源貿易企業打通內部環節，構建起順暢的信息流通機制和渠道，讓各部門之間可以有效溝通，相互配合，推動應收賬款、產品周轉等方面的管理工作。

二、財務工作信息化面臨的相應風險

隨著計算機技術不斷發展，網絡技術得到更好的應用與發展，傳統手工會計系統逐漸朝著電算化、網絡財務系統等多個方向發展。在提高工作效率的同時，也需要注重面臨的風險問題。

（一）網絡財務風險

因為網絡環境具有一定的開放性，這就難以避免給財務系統帶來一些新問題，比如在網絡環境下，信息的來源呈現出多樣化特點，這就導致財務信息過濾時面臨較大的難度，大量信息主要是利用通訊網絡進行傳輸，在傳輸過程中可能會出現篡改，或者被非法的盜取，網絡財務系統也可能會被病毒侵入等。對于能源貿易企業來講，如果財務信息出現問題，那么可能造成很大的損失。

（二）財務成本風險

財務信息化作為一項系統工程，在使用過程中必然會消耗大量的資源與成本，廠商在投標過程中會對項目建設成本進行簡單的介紹，建設成本通常包含軟件與硬件成本，但是后期維護成本也較高，所以對成本進行有效的控制就顯得十分重要，成本通常包括運行網絡使用成本、系統軟件費用、硬件安裝、機房建設等多個方面。

三、在信息化管理環境下能源貿易企業財務工作新舉措

（一）將信息管理與財務管理相結合

目前來看，許多企業管理者認為實現企業信息化，就需要職能部門都推行電算化。因此，為了保證企業受到社會的認可，保證企業在激烈市場中具有一定的競爭力，會選擇注冊域名，建立網頁，并且推行辦公自動化，企業為實現自動化打下了相應的基礎，并且投入大量的資金。即使已經完成上述信息技術操作，也就是技術更新第一層次，但是因為未能達到更高層次，導致企業信息化難以發揮出相應的作用，包括信息不流暢、難以節約成本、難以減少資金占用量、難以提高勞動率等等，最終會造成更多的物力、人力浪費問題。所以為了提高企業經營管理者信息化管理水平，應當充分發揮財務信息化所具備的作用，將財務信息與企業管理更好地結合起來，保證各個部門之間實現資源共享，以此才能避免信息孤島問題，保證資源可以得到有效的利用，并且避免資金重復使用或者浪費問題，實現資源有效利用。比如對于能源貿易企業的應收賬款管理，就可以基于信息技術，構建起賬款系統，安排交易對象、發生時間、金額大小、欠賬周期對賬款項目分門別類，予以針對性管理。

（二）加強能源貿易企業財務信息化建設

信息化企業在管理過程中，想要全面實現信息化，并非是一項快速且簡單的工作，會涉及到管理基礎、員工素質、領導意識、客觀環境、國家政策等多個方面，企業在推行現代信息化過程中，需要立足于自身角度，從自身需求出發，秉持循序漸進、腳踏實地、因勢利導、因地制宜等多項原則，推進能源貿易企業的財務信息化建設。在這個過程中，需要抓住能源貿易企業財務工作的重點位置。首先應當加強基礎的建設，能源貿易企業需要對財務信息化管理實現的硬件基礎加強建設，比如建設財務信息系統、大數據平臺、云會計中心等等。將這些信息化的管理體系構建起來，為相關工作打下基礎。其次，推進財務共享工作的信息化轉變。在構建起信息化財務系統平臺后，就要逐步將相關工作轉移到信息系統中進行，比如賬務核算、銷售統計、成本核算等等。

四、結束語

綜上所述，實現財務信息化或者企業信息化，并不是簡單地利用計算機去替代手工勞動，更不是利用計算機取代傳統管理方式，而是需要將現代信息技術與現代管理理念相結合。根據信息化相關要求，對于企業流程進行重組，并且確定財務的先導位置，將價值成本作為核心，控制與管理企業相應流程，將企業的間接費用可以降到最低。通過信息自由交流，可以共享先進成果，并且利用相關的優勢打敗競爭對手。

參考文獻：

[1]姚劍.構建企業財務共享中心的難點與對策[J].企業改革與管理，2020（06）：159-160.