基于事業(yè)單位財務檔案管理模式創(chuàng)新探究

李雅娟

摘要：隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，目前的管理方式越來越復雜化，在事業(yè)單位管理工作中，財務檔案管理是檔案管理中最重要的一個環(huán)節(jié)，財務管理對相應工作的是否順利開展有著直接的影響，因此要跟緊社會發(fā)展的步伐，不斷的創(chuàng)新新的財務檔案管理方式，然而，目前事業(yè)單位在財務管理上還存在著很多的問題。因此本文通過事業(yè)單位財務檔案管理所存在的問題及對傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新方法做如下分析。

關鍵詞：事業(yè)單位;財務檔案管理;模式創(chuàng)新

事業(yè)單位是我國的特別成立的其主要是為社會和廣大人民群眾提供公共服務公益團體，事業(yè)單位的存在可以有效地提高中華民族的文化素養(yǎng)及個人素養(yǎng)，但是在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中，隨著經(jīng)濟市場的創(chuàng)新，傳統(tǒng)的財務管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段下事業(yè)單位的經(jīng)營戰(zhàn)略，為了有效的促進事業(yè)單位的資金流動和運轉(zhuǎn)，為領導提出的政策規(guī)定提供有效的資金信息支撐，在這種新形勢背景下對現(xiàn)有的財務管理進行優(yōu)化和創(chuàng)新。

一、當前事業(yè)單位財務檔案管理存在的問題

（一）檔案管理工作落實不到位

事業(yè)單位經(jīng)營性質(zhì)具有相對的公益性，事業(yè)單位的經(jīng)營模式相比其它企業(yè)的經(jīng)營模式還存在著很大差別，事業(yè)單位的資金來源基本都是通過上級部門的撥款和補助，這種現(xiàn)象就導致財務管理人員在對資金進行處理的過程中不能按照原有的計劃原則對項目資金進行管理，而是采用社會通用的方法對資金進行操作，在處理的時間中會存在資金使用不合理的現(xiàn)象，由于事業(yè)單位的財務工作員工基本是在編制人員，其本省的工作性質(zhì)是不會在崗位上進行隨意改動，這樣就在某種程度上導致了事業(yè)單位財務人員缺乏創(chuàng)新觀念，并且對財務管理工作缺乏重視性，其工作觀念的缺乏對事業(yè)單位的發(fā)展有了一定的限制性。

（二）檔案管理方式滯后

對于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，最傳統(tǒng)的檔案管理方式就是紙質(zhì)檔案，經(jīng)過長期的保存很容易出現(xiàn)破損，針對核心資料必須安排專業(yè)人員負責管理。但是人為管理不僅耗時耗力，而且也受許多不可控要素影響，所以完善保存與管理紙質(zhì)檔案是十分困難的。此外，有的事業(yè)單位領導沒有在思想上重視檔案管理工作，就算是配置了檔案管理信息軟件，也大多被擱置，因為沒有及時地更新與優(yōu)化檔案設施，從而嚴重影響事業(yè)單位檔案管理工作效率。

（三）檔案管理缺乏創(chuàng)新意識

創(chuàng)新技術對于各個行業(yè)各個領域的發(fā)展都有決定性的作用，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識，能夠積極地引入一些新的技術，并改變原有不適應于目前時代發(fā)展的工作理念，這也是事業(yè)單位工作開展的必然要求，我國目前大部分事業(yè)單位在財務檔案管理工作當中采用的工作模式仍然比較傳統(tǒng)，這就是說與目前的事業(yè)單位發(fā)展需求并不一致，造成這方面的原因，很大一部分是由于工作人員普遍缺乏創(chuàng)新意識，無法在財務大管理過程當中投入新的現(xiàn)代化技術。

二、事業(yè)單位財務檔案管理的創(chuàng)新方式

（一）提升財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在新形勢的時代背景下，只有對現(xiàn)有財務管理人員的思想觀念和工作模式進行創(chuàng)新，才能實現(xiàn)財務管理工作的高效進行，因此在現(xiàn)階段，針對財務觀念比較落后的人員，要對財務管理者的傳統(tǒng)觀念進行改革。首要做的是對現(xiàn)有工作者定期或不定期的培訓，在培訓的過程中要明確正確的財務管理理念，新時期下財務管理者要做具體工作，其次在進行培訓時要實施一些相應的考核要求，針對不合格的財務人員要進行再一次培訓或制定相關的處罰措施，從而有效加強相關財務人員的重視，最后要將封閉的財務管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的管理模式，促進財務人員之間的專業(yè)知識的溝通和交流，為觀念的創(chuàng)新和工作模式的轉(zhuǎn)變提供方法和途徑。

（二）創(chuàng)新檔案管理制度，提高管理水平

科學、健全的檔案管理制度，能夠切實地提升事業(yè)單位的檔案管理工作效率，實現(xiàn)事業(yè)單位的協(xié)調(diào)性發(fā)展?；诖?，事業(yè)單位高層領導必須在思想、行為上高度重視檔案管理工作，積極引入新的管理理念，總結實踐經(jīng)驗，根據(jù)事業(yè)單位檔案管理情況，有側重點、有層次性地實施檔案分類管理，創(chuàng)建科學、合理、完善的檔案管理制度，而且以制度為基本保障，實現(xiàn)檔案管理科學化，提高管理水平。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式，提高信息化水平

檔案管理模式創(chuàng)新已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的重點，其中信息化檔案管理將是未來發(fā)展的重要態(tài)勢?；谛畔r代背景下，研發(fā)的檔案管理信息化軟件日趨增多，加之網(wǎng)絡技術的推廣與普及，為事業(yè)單位進行檔案管理信息化建設創(chuàng)造了有利條件。由此事業(yè)單位中的檔案管理工作人員，需要依托于軟件創(chuàng)建與單位情況相符的系統(tǒng)，有層次性、有針對性地實施檔案管理。關于歷史檔案資料原件應完成掃描上傳，新的檔案資料則要選擇紙質(zhì)檔案與電子版檔案兩種保存方式，其中電子檔案可以上傳至軟件系統(tǒng)之中進行保存，或者是上傳至云端保存。此外必須注意的一點是，在進行軟件系統(tǒng)選擇時要以事業(yè)單位基本情況作為依據(jù)，采用與之相吻合的軟件系統(tǒng)，針對單位的核心資料在進行上傳與保存時必須加強保密，以免出現(xiàn)泄漏。

三、結語

綜上所述，在新形勢時代發(fā)展下，事業(yè)單位要改變傳統(tǒng)的財務管理工作方式，對于現(xiàn)有的財務管理人員要不斷進行培訓，促進工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，通過建立完善的財務管理制來對工作人工作人員的言行和財務工作流程起到規(guī)范的作用，將監(jiān)督制度落實到位，加強制度和方案的執(zhí)行力度，有效的實現(xiàn)了財務管理工作效率的提升，為事業(yè)單位的發(fā)展打造一個良好堅實的基礎。

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