淺談企業人力資源管理信息系統的應用

吳婷婷

摘要：隨著企業和信息技術的不斷發展，信息技術在企業的各項管理中得以應用，企業為提高管理水平和經濟能效，不斷根據自身情況定制化開發或采購各類管理軟件，其中人力資源管理是企業經營管理中的重點工作，隨著企業規模和用人需求的不斷變化，各種先進的人力資源管理信息系統也不斷被相關的企業開發出來，這些系統的應用，很大程度上提高了人力專員的管理效率，但是隨著時代的發展，企業對人力資源管理系統的功能提出了很多新的要求，這就使得人們必須要加強對人力資源管理信息系統功能拓展與趨勢的研究，從企業的實際發展需求，對原有的系統進行不斷的完善，這樣才能更好的適應企業發展的需求。

關鍵詞：信息系統;功能拓展;人力資源;企業

隨著信息技術的高度普及和應用，企業在發展的過程中也緊跟時代的步伐，不斷創新改革自身的管理制度，在企業日常的經營管理活動中，人力資源管理在企業管理中占有重要地位，它的順利開展對于企業各項業務發展都具有非常現實的積極意義，隨著企業規模的不斷發展變化，人才需求的多樣化，企業的人力資源管理越來越需要人力資源管理信息系統配合管理，根據企業人員結構和層級要求，對人力資源管理系統的各項應用管理功能提出了很多新的要求，想要更好的滿足企業的發展需要，就必須要認真結合企業自身情況展開對企業人力資源管理作出創新性的研究，對人力資源管理信息系統運行過程中存在的問題進行深層次的分析，從而更好的完善人力資源管理信息系統的各項功能，使之能夠更加適應企業發展的實際需求。

一、人力資源管理信息系統的概述

隨著企業規模的不斷壯大，各崗位和部門對人才的需要也越來越精準，企業要想實現對內部人員的科學規范化管理，就必須要借助人力資源管理信息系統，人力資源管理信息系統是借助信息技術而展開的對企業內部人員的一種現代化管理工具，它的出現極大的便捷了人力部門的工作，在管理中有效的提高了人力管理效率，對于企業更好的展開人力資源管理有著很大的幫助。通過先進的人力資源管理系統，可以實現從人員招聘到人員上崗、就業、工資發放以及離職的全程管理，這對于捉進企業的各項經營管理都有著很大的幫助，隨著時代的不斷變化，企業對人力資源管理系統也提出了很多新的具體要求，這就要求人力資源管理信息系統的開發人員必須要認真研究企業的實際需求，對系統內部的各項功能進行完善，這樣才能使人力資源管理信息系統發揮出它最大的應用價值，幫助企業更好的展開人力資源管理。

二、人力管理信息系統的一些基本功能

隨著各企業對人力資源管理信息系統的廣泛應用，它的應用是企業的一種有效的管理手段，人力資源管理系統要想實現管理的作用，就必須要具備以下基本功能：

（一）詳細的個人信息檔案管理功能

企業的人力資源管理工作需要對內部員工的個人情況進行全面的保存和記錄，因此在人力資源管理信息系統中，必須要具備詳細的個人信息檔案管理功能，要確保能夠通過信息系統對員工的詳細個人信息進行全面的記錄和管理，并且能夠通過查詢功能便捷的搜索到每一個員工的詳細資料。

（二）招聘錄用管理功能

招聘和錄用功能也是企業人力資源管理系統必須要具備的功能，在招聘應用功能模塊，要實現對擬招聘錄用的人員的全程信息化管理，從擬錄用人員名單到審批的全過程都能實現電子化監管，這樣才能極大的促進入力資源管理工作人員各項管理工作的開展。

（三）智能化的員工綜合信息管理

員工被正式錄用之后，人力資源管理信息系統應該具備智能化的員工綜合信息管理功能，對于一些重要的事項，如員工的工齡、公司重大節日慶典、簽訂勞動合同的時間、合同到期的時間都要實現智能化的管理，系統能夠自動識別這些信息，并向人力資源管理人員進行提醒，這樣可以極大地提高合同管理的效率，促進企業人力資源管理的規范化。

（四）便捷的查詢功能

管理系統是一個信息的綜合體，就必須要具備便捷的查詢功能，便捷的查詢功能對于提高人力資源管理工作人員的辦事效率，有著很大的幫助，能夠極大減少他們不必要的勞動，因此便捷的查詢功能是人力資源管理信息系統必不可少的一項功能。

（五）為不同的管理人員設置權限的功能

由于人力資源管理部門在企業管理中掌握著很多內部商業秘密，比如工資數據等問題，因此為不同的管理人員設置不同的權限，也是管理信息系統的一項重要功能，只有具備了這項功能，才能最大限度的保證企業人力資源管理信息的相對安全，防止出現信息泄露等給企業帶來不利影響。

三、人力資源管理信息系統在企業中存在的問題

人力資源信息管理系統在當前已經得到普遍的使用，在促進企業經營管理和提高企業人力資源管理效率方面起到了很大的作用，但是在信息系統使用的過程中，依然存在很多問題需要認真的進行改進：

（一）人力資源管理系統與企業的辦公系統沒有實現真正的融合

在當前很多企業的日常管理過程中，都存在人力資源管理信息系統與企業的辦公系統沒有實現真正融合的問題，很多企業的人力資源管理系統和企業的辦公系統都是分開設置的，這對于現代企業正常的經營管理是十分不方便的，因此必須要認真展開對現行人力資源管理信息系統的整合和優化，促進人力資源管理信息系統與企業辦公系統的融合，只有這樣才能更好的促進企業的人力資源管理工作，不斷提高人力資源管理工作的針對性，使人力資源管理工作真正起到促進企業經營發展的作用。

（二）基拙數據的錄入存在問題

在基礎數據的錄入方面普遍存在很大的問題，很多企業都存在根據自己的需要有選擇的錄入部分信息的問題，這就會導致有些信息錄入的缺失，一旦企業因為經營發展的需要，想要利用這些信息時，就很難立即搜索到相關的信息，給未來人力工作帶來工作量，因此基礎數據的錄入問題是企業人力資源管理信息系統使用過程中經常出現的問題，必須要認真對待和解決這個問題，確保基礎數據的完整性。

（三）沒有實現信息化的人員動態管理

人力資源管理信息系統具有非常強大的信息化管理功能，尤其是在人員調整崗位、調動工作方面很多企業都在沿用傳統的方法，通過文件的形式來做這項工作，這導致很多企業在進行崗位調整或人員調動之后，長時間沒有修改人力資源管理系統中的信息，這也是當前人力資源管理信息系統使用過程中經常出現的問題，因此企業一定要積極利用信息系統強大的人員管理功能，通過信息化管理方式來展開人員調整崗位或調動工作的管理，提高信息管理系統數據的及時性和準確性。

四、企業人力資源管理信息系統需要拓展的功能

隨著企業的不斷發展，企業的人力資源管理信息系統的功能也需要根據企業的發展情況進行不斷的拓展創新，只有這樣才能更好的適應社會發展的需求，具體來說企業的人力資源管理信息系統需要拓展以下幾個方面的功能：

（一）員工的薪酬待遇管理功能

員工最關心的問題莫過于薪酬待遇，因此利用人力資源管理信息系統，做好對員工薪酬待遇的管理，是一項非常重要的管理工作，傳統的薪酬待遇管理很少借助專業的管理工具來開展。但是隨著時代的不斷發展，企業的人力資源管理信息系統必須要拓展薪酬待遇管理的模塊，要將員工平時的出勤、業績和培訓考核等有機的結合起來，利用系統來對員工作出科學的評價。這樣做有利于提高員工的工作積極性，合理的薪酬制度同時也能對企業的各項經營管理，產生巨大的推動作用。因此，拓展員工的薪酬待遇管理功能是十分必要的。

（二）員工的職業生涯規劃功能

最新的人力資源管理理論都非常注重對員工職業生涯的規劃，因此在人力資源管理信息系統進行功能拓展的過程中，必須要拓展對員工職業生涯規劃設計到相關功能，要通過信息管理系統實現對員工個人綜合能力評定、短期目標和長期目標的設定、培訓方案的制定、取得了成效等問題全過程的管理，認真做好職業生涯規劃功能的拓展，對于不斷提高員工的個人技能，有著十分重要的意義，當員工對個人未來的職業生涯有了清楚的定位之后，他們就能在工作的過程中以更加積極些的心態展開工作和學習，這對于促進企業經濟效益的提升，有著非常大的幫助，也能夠使員工個人的綜合實力得到極大的提升。

（三）考核管理功能

企業的人力資源管理工作想要取得良好的成效，就必須要展開相關的考核工作，因此在人力資源管理信息系統中，拓展考核管理的功能也是一項十分重要的工作，在拓展考核管理功能的過程中，要認真研究考核的內容，綜合員工的各項信息來展開對員工的全面綜合的考核，改變以往單純依據業績來對員工考核的方式，這樣有利于實現企業對員工的全面了解，最大限度的發揮出考核管理機制的積極作用，促進企業各項管理工作的提升。

（四）業務培訓功能

企業的經營發展離不開對員工的技能業務培訓，因此在對信息管理系統進行拓展的過程中，一定要加強對業務培訓功能的拓展，要在信息管理系統中專門增加業務培訓的模塊，使企業所進行的每一項業務培訓都能在信息管理系統中得到體現，這便于人力資源管理部門詳細掌握企業內部各個部門所進行的業務培訓的內容和培訓的效果，從而更加有針對性的對各個部門的培訓工作進行指導。

（五）勞動合同管理功能

在企業所開展的人力資源管理工作中，勞動合同管理是一項重要的管理基礎性工作，它對于企業的持續穩定發展具有十分重要的意義，在以往的人力資源管理中，很多企業因為勞動合同管理存在缺失，導致企業的經營發展存在很大的風險，因此在對人力資源管理信息系統進行功能拓展的過程中，必須要認真做好勞動合同管理功能的拓展，使企業的勞動合同管理實現全程信息化管理、完整化，這對于促進企業合法合規經營，減少經營風險有著十分重要的意義。

五、人力信息系統未來的發展趨勢

隨著市場經濟的不斷發展，企業的人力資源管理工作的具體內容也會不斷發生變化，管理的內容會越來越精細化，通過企業人力資源管理信息系統發展趨勢的研究，筆者認為未來人力資源管理系統的發展趨勢具有以下幾個特點：

（一）網絡化的特點會越來越明顯

隨著信息技術的不斷發展，企業的需求越來越大，企業人力資源信息化管理系統高度網絡化。利用先進的互聯網技術，企業可以通過互聯網隨時隨地展開對內部人員的人力資源管理，這打破了時間和空間的限制，對于一些大型的企業來說，可以極大的降低企業在人力資源方面的支出，因為通過網絡化辦公，可以方便的實現對下屬公司的人力資源管理，在未來借助先進的互聯網技術，人們可以方便的展開人力資源管理工作。

（二）更加注重對員工的人文關懷

在傳統的人力資源管理模式下，很多企業對員工進行的人力資源管理都是通過薪酬發放等形式開展的，這就導致很多企業在對員工展開人力資源管理的過程中，都忽視了對員工的人文關懷，管理的主要對象是人，而人是有情感的。因此在對員工進行人力資源管理的過程中，必須要展開對員工個人關懷，從員工的個人性格特點、綜合素質等方面加強對員工的了解，然后在此基礎上做好對員工的人力資源管理。只有企業詳細掌握了員工的個人情況，企業才能更好的展開對員工的人文關懷。在當前的新形勢下，企業和員工之間的關系已經發生了微妙的變化，只有互相依存，共同配合，才能使企業和員工都得到發展。所以未來的人力資源管理信息系統在開發的過程中，要更加注重對員工的人文關懷。要將人文關懷的內容與企業人力資源管理信息系統的開發緊密結合起來，通過完善的績效考核、合理的薪酬制度、科學的晉級體系、詳細的個人職業生涯規劃和培訓計劃來促使員工以更加積極的心態投入到日常的工作中，這些目標的實現，都需要企業在進行人力資源管理信息系統開發的過程中認真的思考這些問題，并結合這些問題，對管理系統進行優化，只有這樣才能實現預期的目標。

（三）更加注重借鑒專業化的管理理念

在科學技術的驅動下，企業管理各環節更依賴于信息技術的支持，企業的人力資源管理工作也逐漸成為一項非常重要的工作，這項工作的開展，需要專業的人員來進行，只有具備先進的人力資源管理經驗和知識的專業人士才能更好的做好此項工作。人力資源管理信息系統的發展也是如此，必須要更加注重專業化的管理，要站在專業化管理的角度，思考如何不斷完善和發展人力資源管理系統。這就要求在進行人力資源信息管理系統開發的過程中，不僅需要專業的信息化人才來從事開發工作，還需要引入專業的人力專員對信息系統等各個模塊的功能進行科學完善的設置，結合最新的人力資源管理理念，對相關的內容進行不斷的優化，只有在系統開發的過程中將先進的技術和一流的管理理念相結合起來，開發出來的管理工具才能更加適應企業的需求，才能不斷推動企業人力資源管理工作的開展。因此，在進行人力資源管理信息化系統開發的過程中，必須將專業化的管理理念融入其中。

（四）管理系統更加智能化

智能化管理也是未來企業管理的必然選擇，它是伴隨著信息技術的不斷發展而出現的，智能化管理工具的出現可以極大的減輕人們的工作負擔，利用智能化的管理工具有助于企業更加準確高效的展開企業的人力資源管理，也能夠極大的降低企業在人力資源管理方面的成本支出，因此智能化也是未來企業人力資源管理信息系統發展的大趨勢，在開發和優化企業人力資源管理信息系統的過程中，一定要積極的將最新的技術應用到管理系統中，使人力資源管理信息系統呈現出更加智能化的特點，滿足企業日常管理的需求。

六、結束語

信息化已成為人力資源管理發展的選擇，人力資源管理是企業管理工作的關鍵環節，利用專業的人力資源管理信息系統來開展企業的人力資源管理工作，可以很大程度上提高人力資源管理工作的管理效率和節省企業管理成本，隨著企業的各項需求不斷加大、人力資源管理的復雜化也越來越明顯，信息管理系統需要不斷的創新升級，因此系統開發人員一定要認真展開對人力資源管理工作的研究，不斷根據企業實際工作是需求展開對信息系統功能的拓展，讓系統更智能更專業、更與企業的各項管理相融合，從而更好的助力企業的發展。

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