事業單位提升人事檔案管理水平的探究

宮文亞

摘要：現今，信息是一項不可或缺的重要社會資源，人事檔案作為信息的一個分支，是最具有社會屬性的信息，而人才也已是單位贏得競爭主動的戰略性資源。事業單位通過高效率的人事檔案運轉，幫助單位和個人搭建和諧的聯系橋梁，實現對人才的科學配置，更大程度地有助于單位人才隊伍建設，人才儲備、后備干部儲備，促進入力資源管理工作順利進行。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;建議探究

事業單位人事檔案管理工作是一項基礎且復雜的工作，這項工作既是事業單位檔案管理體系的重要組成部分，又對事業單位人力資源管理具有重要意義。在新的歷史時期，事業單位人事檔案管理工作者需要認識到人事檔案管理工作環境所發生的變化，明確人事檔案管理工作面臨的機遇與挑戰，從而在審時度勢的基礎上對事業單位人事檔案管理工作的發展進行精心謀劃，在超前布局的基礎上力求主動，進而推動人事檔案管理工作成效的提升。

一、事業單位人事檔案管理工作的現狀

（一）人事檔案管理工作缺乏規范性

當前事業單位的人事檔案管理工作很少有建立起系統的工作管理體系的，一般都是混淆職責，或干脆由其他部門的人兼任，導致人事檔案管理工作缺乏規范性。以至于在實行人事檔案管理工作中，隨意管理，造成時間和人力資源的浪費。

（二）缺乏專業的人事檔案管理工作人員

由于缺乏對人事檔案管理工作的重視，對人事檔案管理崗位所分配的工作人員，也并不是專業人員，可能是其他部門兼任，也可能直接是兼職人員，這種現象對于發展人事檔案管理工作非常不利。工作人員能力不夠，不能妥善地完成檔案管理工作，檔案資料和文件沒有及時地歸納和整理，嚴重阻礙了事業單位的發展。

二、事業單位提升人到當案管理水平的措施

（一）提高檔案管理人員的綜合素質

提高人事檔案管理人員的綜合素質是提升人事檔案管理工作質量的重要保障。選用熱愛該崗位工作的人員，有高度的責任感，有耐心，工作足夠認真細致。在此基礎上，提高人事檔案管理工作人員對自身工作的認可，培養和引導人事檔案管理工作人員正確的價值觀，提升思想素養和職業素養，對相關人事檔案資料能及時、準確、規范歸檔，強化人事檔案內容的真實性、連續性和完整性，是人事檔案管理工作質量的保證。

（二）進一步健全和完善人事檔案管理工作條例

健全的檔案管理工作條例能為高質量檔案管理工作提供切實可行的制度保障。單位根據自身實際，全面完善人事檔案管理條例，減少工作人員的失誤，全力推進檔案管理工作的順利進行。首先，要適應新形勢新要求，不斷完善人事檔案管理制度。人事檔案資料的采集、收納、鑒定、歸檔、保管等須有嚴格的制度規定的同時，還應適時進行相應的調整，以保信息采用的規范，檔案管理工作的有序。其次，制定嚴格的考核制度。實行一崗雙責，嚴格考核，促進管理工作往更加嚴謹的方向靠近，提升人事檔案管理人員專業能力，確保人事檔案管理工作的安全性和可信性。

（三）不斷優化并完善人事檔案管理制度

人事檔案管理內容繁雜，程序繁瑣，管理人員工作任務并不輕松，單位務必及時建立規整制度，規范檔案管理行為，一切按照規章制度辦理，建立健全制度十分關鍵。首先確立制度，必須應該建立在切合實際的基礎上，才能保證管理具有針對性，制度的建立也讓檔案管理工作更加明晰，我們的人事檔案管理人員即使是忙一些，也是忙而不亂，因為有章而循，所在進行人事檔案的收集、整理以及使用等程序時也是有條不紊的。同時必須對檔案管理工作進行定期的考核，設立獎懲機制，落實責任制，保證工作的嚴肅性，這也是對單位每一位員工的負責。

（四）事業單位針對人事檔案管理工作進一步加大支持的力度

首先，對人事檔案管理工作進一步加大資金的扶持力度，使事業單位各項檔案管理工作能夠推進建設的步伐。其次，針對人事檔案管理部門的技術和基礎設施建設進行不斷加強，著重提升其扶持力度，例如有效進行計算機、掃描儀、監控設備等建設，在更大程度上提升人事檔案管理的效率，確保檔案管理更安全更有序。最后，在檔案管理室做好防火防盜的保護措施，避免檔案信息出現丟失或損毀等問題。

（五）應用信息化管理設備

在人事檔案信息化管理過程中事業單位應當充分應用新型管理設備，以此加快人事檔案信息化管理建設速度。由于傳統人事檔案所利用的紙質版受外界因素影響較大，如外界環境中濕度較大、溫度較高都會導致人事檔案出現保存不當現象。因此，事業單位應用人事檔案信息化管理方法具有較大的實用價值。具體可應用信息化管理設備，提高管理效率，如信息化儀器、掃描儀、打印機等，并根據事業單位實際情況對計算機系統進行實時更新，保證其滿足信息化管理需求。

（六）創新事業單位人事檔案管理

通過對事業單位人事檔案管理加以創新，能從一定程度上為事業單位的長遠發展起到促進作用。事業單位只有不斷進行創新才能滿足新時代信息化管理要求，保障人事檔案管理安全。另外，創新事業單位人事檔案管理能有效提高管理效率。事業單位人事檔案管理工作原本就較為繁瑣，且包含的內容過于豐富，若一直堅持應用傳統管理方法，將導致管理人員壓力普遍較大。當對其進行創新之后可減少人力工作量，避免人力因素影響管理效率，也能促進入事檔案管理趨于信息化、現代化方向發展，進而為事亞單位提供良好的生存環境，這對于事業單位人事檔案管理人員而言，無疑是一種減輕工作壓力的良好方法，既能幫助工作人員提高日常人事檔案管理效率，也能讓工作人員在較為輕松的氛圍中實現人生價值，并為大眾提供更加專業且優質的服務。

三、結束語

綜上所述，高質量的人事檔案管理是一項非常重要的信息資源，對個人和單位都有著非常重要的實用價值。事業單位須順應時代的發展，加強人事檔案管理隊伍建設，對人事檔案管理人員的專業能力有嚴格地把控，多途徑和措施及時全面提高人事檔案管理人員的綜合素質，認識到人事檔案管理電子化的重要性和必要性，對我國事業單位人事檔案管理的創新及提高有著至關重要的推動作用。

參考文獻：

[1]隋福香.淺談提升事業單位人事檔案管理水平的建議[J].赤子，2019（31）：184.