摘要:企業管理水平與企業經濟效益掛鉤,在進行企業管理過程中需遵循相應的原則,合理的調配企業現有資源,對企業業務進行全過程管理,并不斷優化企業管理流程,實現提升企業管理效益的目的。本文將提出企業管理基本原則,并以此為基礎提出優化管理流程方式和提升企業管理效益的建議。
關鍵詞:企業管理;管理流程;管理效益
企業需要通過建立有效的管理體系,對企業的生產經營活動進行組織規劃,良好的企業管理能夠讓企業內的人力、物力、財力得到資源得到充分的應用,以此來為企業謀得更高的經濟效益,推動企業的發展。但是,企業管理并非易事,需要對各個生產經營環節進行規范化管理,并制定相應的管理流程,讓企業的生產經營更加有序,便于提升管理質量,確保企業資源效用得到有效發揮,提升企業管理效益。管理流程的制定也會提升客戶對企業服務的滿意程度,讓企業樹立良好的口碑,從而提升企業在市場上的綜合競爭能力,促進企業的可持續發展。
一、企業管理基本原則
(一)全面管理原則
企業管理需對企業生產經營的所有環節中使用的人力、物力、材料、信息等各項資源進行統籌管理,因此需要在管理過程中注重管理工作的全面性與整體性,通過企業管理促進企業的全面發展。企業在發展過程中會受到各種因素的影響,所以遵循企業全面管理原則能夠讓管理更加有序。在全面管理原則下需要讓企業內部的所有部門相互合作、相互協調,共同推動企業的發展。在企業管理過程中要始終堅守全面管理原則,在管理過程中需要對企業整體戰略規劃進行小目標劃分,然后采取全面調控的方式推動企業的發展,完成企業整體戰略目標的規劃工作。在管理過程中需要以管理人員為中心對多方資源進行調配整合工作,提升管理工作的有效性。
(二)重點管理原則
在全面管理原則基礎上,企業還需堅持重點管理,并將兩種管理原則相互結合,提升企業管理的有效性。企業管理并非易事,其中存在眾多繁瑣細碎的管理內容,管理人員不可能針對所有的細節問題進行全面管理,若是進行全面管理也會造成企業人力資源的浪費。因此,在管理過程中必須要找出細節中的重點,對一定的重點內容進行統籌管理,把握正確的管理方向,時刻關注重點管理內容的變化。因此,企業在管理過程中必須要在堅持全面原則基礎上進行重點管理,把握不同生產經營環節中的重點內容,通過把握大的管理方向來提升企業管理質量和效率。
(三)可持續原則
全面管理和重點管理原則的最終目的是為了讓企業實現可持續發展,因此需要在管理過程中制定長期的管理計劃,基于企業可持續發展的目標,不斷優化企業管理流程,根據市場的不斷變化改善全面管理和重點管理的方式,達到企業可持續發展的基本目的,同時也能夠讓企業具有可持續發展的能力。
二、優化企業管理流程的措施
(一)提升管理工作效率和質量
優化企業管理流程的最終目的是為了充分的調配、整合、利用企業現有資源,讓現有資源能夠被充分利用,從而實現企業利益最大化。因此在優化企業管理流程時,需要從兩方面出發,第一是企業管理效率,第二是企業管理質量,然后企業管理人員便可對企業現有部門、資源、業務環節等進行調查分析,對企業經營實力進行全面評估,根據相對應的數據找出企業未來發展方向,合理應用企業資源,讓其資源能夠發揮更多關鍵性作用,推動部門的發展,提升企業生產經營的質量。同時,對管理方式和結構資源的調整能夠提升企業管理的效率,讓各個生產經營環節能夠達到相互溝通,實現信息共享,以此來促進企業管理流程的規范化發展。
(二)對企業人力資源和資金成本加強管理
企業想要獲得持續發展,并獲取最大化利益,首先需要重視人才管理,可將人才管理作為提升企業質量管理的關鍵。在企業制定人力資源管理結構過程中,需要合理規劃分析企業所制定的戰略發展目標,并根據不同階段的發展目標制定人力資源需求目標,然后開展有效的人力資源管理工作,確保企業不同發展階段每個崗位的人員都是合理的,減少人力資源的浪費。其次,是要對崗位工作人員的能力進行考核,了解崗位工作人員的實際工作情況,避免出現游手好閑的人員,浪費企業資金成本,若出現人力資源較為富余的狀態,則需要通過其他的方式對人力資源進行調整。最后,企業在資金管理過程中需要通過合理降低人力資源成本、生產經營環節管理成本讓企業經濟效益始終都能保持在盈利狀態。對企業內多余的部門進行有效清理和調整,并不斷引入先進化技術,實現企業資源的合理優化。
(三)強化對市場的反應速率
企業生產經營面向的是市場需求者,所以在優化企業管理流程過程中不僅要對內部進行優化,還需要對外部進行優化,在優化過程中需要對市場反應速率加以關注,及時根據市場需求者的實際需求調整企業生產經營活動,讓企業與市場環境實現統一發展。企業在根據市場外部環境優化管理流程時,首先要具備一定的市場信息收集能力,運用大數據技術對數據進行針對性分析,讓企業更加明白市場需求者的消費水平、消費喜好。同時,企業也需要時刻關注自己的競爭者,便于自己在競爭過程中處于有利的位置。通過卜述調查分析企業便可根據市場情況完善自身管理流程,對企業內部生產經營活動進行合理調控,提升企業的經濟效益。
三、提升企業管理效益的措施
(一)完善企業管理制度
制定完善的企業管理制度企業進行規范化管理工作的第一步,企業必須要制定合理的管理制度,為企業內部生產經營活動提供相應的制度標準,明確不同管理[作的職責,讓各項管理工作能夠在有序的條件下進行,同時也能夠相互合作,實現協同發展。企業在構建屬于自己的管理制度時,需要融入企業文化、企業發展理念、企業戰略目標等,然后根據制定好的管理制度劃分崗位職能、組織結構、資金管理等,為提升企業管理效益打下堅實的基礎。構建企業管理制度過程中需要明確企業的發展目標、實際發展情況、企業現有和潛在資源、市場外部環境,實現企業管理與市場競爭機制的融合發展。
(二)強化風險管理工作
企業在生產經營過程中會遇到各種各樣的風險,為了避免風險對企業生產經營帶來較大的不良影響,管理者必須要做好風險管理工作。由于我國風臉管理工作發展時間較短,部分企業的風險管理工作機制都不夠完善,部分企業的風險管理方式都來自外國企業,外國企業風險管理機制己然比較完善,但是在應用優秀風險管理方式過程中也需要考慮中國國情,若是一味的采取生搬硬套的方式,必然會帶來反向效果。因此,企業在制定管理機制過程中洋為中用,取其精華,融入中國地方國情,制定出適合中國地方企業的風險管理方式。首先,企業在強化風險管理工作時需要創建專業的風險管理團隊,引入優秀的風險管理人才;若是企業規模較小,便需要與當地權威的風險管理機構合作,制定符臺企業的風險管理模式。但是,不管是大小企業或是采用不同的風險管理方式,都需要針對企業和市場具體情況科學評估風險,并制定有效的防控計劃,提升風險管理效果。其次,針對企業進行風險預測和評估過程中,需要結合全面性、重點性、可持續原則,先對企業生產經營現狀進行評估,再對市場環境未來發展進行預測,并以此為基礎預測出企業未來生產經營狀況,對企業未來發展過程中可能會遇見的風險進行全面的分析,并及時制定有效的風險應對策略,優化企業管理模式,提升企業管理效益。最后,對企業鳳險進行評估并制定應對策略之后,還需要為了企業的長期發展制定風險防控機制,讓企業具有較為強大的風險應對能力,避免企業經營過程中出現的各種風險對企業經營帶來的不良影響。
(三)建立健全的員工考評激勵機制
制定有效的員工考評激勵機制,能夠讓員工在工作過程中時刻保持積極性,從而提升部門工作能力,最終提升整個企業的生產經營能力。企業在管理過程中必須要針對企業部門內不同工作崗位的工作人員制定綜合考評計劃,在考評過程中需要將工作人員的日常工作情況和最終工作成果相結合,讓整個考評結果更加科學,更加準確,同時也能夠更好的被員工所接受。在建立有效的考評機制后,還需要制定激勵機制,并落實在員工實際工作之中,以員工考評結果作為落實激勵的基礎,激勵形式可以為升職、加薪、精神獎勵、外出學習機會等等,以此來提升員工的工作熱情。企業需要在管理過程中將自己作為完善員工的平臺,不斷的給員工提供發展的空間,讓員工在企業內不僅可以收獲相應的酬勞,還能夠收獲更多的知識技能,不斷豐富員工自身職業履歷,讓員工與企業實現共同發展。
四、結語
在企業管理過程中,需要制定合理的管理流程計企業在日常生產經營過程中更加有序,從而達到提升管理效益的最終目的。在制定管理制度過程中必須對企業實際情況進行分析,并結合市場環境,制定適合企業未來長期發展的管理制度,以此來提升企業的綜合競爭能力,讓企業能夠在激烈的市場競爭環境中獲得一席之地,并以此不斷優化自身管理實現可持續發展。
參考文獻:
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作者簡介:王日俊(1979),男,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員,研究方向:企業管理。