淺談企業財會信息化建設中的問題及完善對策

王欣奧

摘要：在當前各個行業的信息化建設都在持續的發展當中，財會工作也應不安于現狀，積極地進行轉變、提升，只有這樣才能得到更好地發展，使得企業本身的競爭力也得到相應的提升。因此，財會工作在這其中一定要進行職能上的轉變，更好地應對當前的時代發展形勢，使得財會工作得到優化。鑒于此，本文對淺談企業財會信息化建設中的問題及完善對策進行分析，以供參考。

關鍵詞：財會工作;發展形勢;完善對策

一、企業財會信息化建設的重要性

企業管理要落實在制度上，具體到日常工作流程中，表現在關鍵環節的控制上。傳統的運轉模式已經不再適應當前企業經營環境，借助先進的科技手段將是未來發展方向。先進的管理流程通過信息化建設固定到系統上，標準統一，職責劃分清楚，操作簡單明了。規?；钠髽I不能再被手工作坊式的經營束縛住，不僅僅是效率提不上來，在企業飛速發展過程中也會演變為絆腳石，導致企業在市場競爭中步步落后甚至被淘汰。企業要做到主動適應市場監管要求，而不是被動地受到督促和管理。因此加強企業財會信息化處理具有重要的意義，通過信息化建設不能僅僅能夠提升信息統計工水平，將企業管理、數據處理整體融合，同時可以作為數據庫的形式面對內外部的監管要求，提升其安全可靠性。

二、信息化環境下企業財會工作存在的問題

（一）財會工作觀念落后

在大數據環境下，人們最直觀的感受就是信息傳播的速度以及更新換代的速度非常之快。對于企業來說，緊跟時代發展的步伐是保證企業持續發展的重中之重，如果不及時調整傳統的財會工作觀念，就會被時代所淘汰。然而，部分企業的財會人員并沒有加強對此的重視，還是安于現狀，在工作的過程中缺少創新，這樣對企業的長久發展來說是極為不利的。

（二）財會工作風險意識不足

大數據技術是基于網絡與計算機技術所發展而來的，雖然在大數據環境下，企業的財會工作效率與質量有了明顯的提升，但也給企業帶來了內部數據信息泄露、流失等問題，如果不加強對數據信息的安全防護，就有可能造成企業巨大的經濟損失。但是，在企業實際的財會工作之中，很少有財會工作人員會關注數據的加密或安全防護方面的內容，導致企業內部的數據信息被竊取。同時，還有一些財會工作人員缺少專業的知識能力工作技能不夠熟練，就會在工作的過程中容易出現失誤，給企業的長期發展帶來危害。

（三）工作人員綜合素質水平不足

大數據環境下，企業財會工作人員不僅要掌握基本的財會知識與技能，還應該對大數據方面的知識與技能有所了解，而這就要求財會工作有著更高的個人素質能力。不過，從目前企業財會工作人員構成情況來看，大多數工作人員還是只掌握了傳統的財會工作技能，缺少處理綜合性問題與信息化問題的能力和經驗，使得企業財會工作在大數據環境下的工作質量與效率較低，無法滿足企業的發展需求。

三、企業財會信息化建設的對策

（一）樹立新的企業財會觀念

以當前企業財會工作的現狀來看，企業需要先加強財會工作人員的教育與培訓，主要是為了能夠幫助財會工作人員了解大數據環境的要求與特征，樹立新的工作觀點，這樣他們才會在實際工作的過程中重視大數據會計工作，并積極尋求創新。

（二）以財務信息化為核心進行企業信息化建設

以企業信息化建設為基礎，將財務信息作為關鍵點，貫穿各業務口，由這些關鍵控制點形成財務信息面，從而搭建成發揮提綱掣領作用的財務信息化建設。財務信息化建設是公司信息化建設的參謀室，信息來自于前線部隊，為公司出謀劃策，并將公司的命令傳達下去，并收集反饋。它不能是單獨存在的，也不能脫離前線客觀情況存在。企業管理如果能從這個角度出發，而且要跟上當前市場形勢，那么為它配備先進的技術手段和適合的人才，才是企業為管理作出的正確選擇。對于現有的企業財會人員，應著重進行信息化技術與綜合素質提升培訓，并以科學、適宜的績效考核制度為基礎，與培訓結果進行一定的結合，以便提升企業人員的學習熱情。而針對企業財會競聘人員，應對其信息化技術與綜合素質進行重點考核，并樹立正確的企業文化與形象，進而提升相關人員的企業向心力。

（三）以財務為核心搭建企業信息化建設

企業應以整體管理為基礎進行信息化建設，以財務為主動脈進行藍圖設計。將公司內部控制嵌入到信息化建設當中，以信息化建設促管理，以管理加固信息化建設。企業規劃設計要從頭開始，制定分階段任務。管理制度及業務流程梳理要放在首要任務。管理制度與業務流程要有機結合，要在理論上完善企業管理要求，在實踐中要符合實際并具可操作性，這個環節將是信息化系統的最基石部分。這也是在之后的系統設計中參照的理論基礎和關鍵控制點。重新梳理業務流程，機構及人員配置也將進行重新整合，這是信息化建設中遇到的較大阻礙。未來整個企業員工都需要面對ERP軟件進行工作，那么對企業業務流程的梳理，以及機構、人員的配置都要隨著系統的搭建及上線進行重新配置，這是個長期的、細致的工作，前期考慮要周全及帶有發展的眼光，才能避免走彎路。而對于大規模的歷史悠久的企業來說，進行業務梳理及人員整合需要企業管理層堅定決心，做好投入大量精力的準備，隨時準備解決各種沖突矛盾以及后續問題。

（四）加強合同管理，減少應收賬款以及壞賬的可能性

完善銷售合同的管理，合同的漏洞是發生壞賬準備的最大因素，企業需要在合同條款中加入保護性條款，這樣才能控制應收賬款壞賬的發生;對于應收賬款余額巨大，應對每個客戶設置賬期，根據每個客戶設置一定的授信額度，并在財務風險系統中設置客戶達到一定額度的預警提示。目前，財務信息化系統上線后，繁瑣的增值稅管理工作全部實現信息化管理，大量紙質審批單據取消，財務系統需要的收、付款合同信息實現信息化管理，并為收、付款和記賬工作提供數據支持。以收、付款合同模塊為基礎，收、付款項效率明顯提升，大量重復性的記賬憑證由財務信息化系統自動生成。通過對財務信息化的建設多項財務工作流程被優化，財務系統的工作效率明顯提升。通過收付款模塊物業管理的收費單據實現信息化管理，系統保存了全部收費電子數據。另外，與記賬模塊結合大量重復性的記賬憑證由財務信息化系統自動生成，記賬人員效率大幅提高。通過依托財務信息化系統，財務數據的檢索更加方便快捷，以此為契機，積極帶領機關財務部人員對財務數據進行收集、整理和分析，為公司下一步發展提供有效的財務數據支持，并積極與其他相關業務部門溝通，使財務部門與業務部門實現數據與信息的快速交換，相互之間為各自的工作提供支持。

四、結束語

總而言之，在當今我國信息化技術不斷深入融合各個領域的時代背景下，信息化財會管理系統可以大力提升企業管理的實際成效，增加企業核心競爭力，進而促使企業在推進我國經濟可持續發展工作中起到一定的推動作用。

參考文獻：

[1]淮廷.財會信息管理存在的問題及對策研究[J].現代經濟信息，2018（21）.