探究智慧財(cái)務(wù)新時(shí)代的到來

劉敏

摘要：財(cái)務(wù)工作質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營效果，而智慧財(cái)務(wù)能夠很好地提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。本文將從夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量以及延展財(cái)務(wù)工作的深度和廣度三方面探究智慧財(cái)務(wù)新時(shí)代的到來。

關(guān)鍵詞：智慧財(cái)務(wù);數(shù)據(jù)信息;新時(shí)代;風(fēng)險(xiǎn)防控

智慧財(cái)務(wù)借助云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)，充分整合企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，深入企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。同時(shí)，智慧財(cái)務(wù)融合了企業(yè)管理、財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，為企業(yè)各業(yè)務(wù)部門提供支持，促進(jìn)了企業(yè)的長久發(fā)展。

一、夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)

（一）充分收集數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)管理工作需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)信息收集與處理工作，數(shù)據(jù)信息是財(cái)務(wù)工作展開的基石，智慧財(cái)務(wù)效果的大小與數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的好壞優(yōu)質(zhì)直接關(guān)系。隨著智慧財(cái)務(wù)的到來以及自動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的普及，提升了數(shù)據(jù)信息收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。此外，智慧財(cái)務(wù)科學(xué)系統(tǒng)的核算標(biāo)準(zhǔn)也進(jìn)一步規(guī)范了業(yè)務(wù)信息，達(dá)成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，使得各相關(guān)單位那個(gè)有效儲(chǔ)存各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并充分應(yīng)用到各項(xiàng)具體流程中，利于拓展財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的用途，充分收集信息數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的融合提供良好保障[1]。

（二）智慧分析數(shù)據(jù)

智慧財(cái)務(wù)能夠借助先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、傳送、分析和處理工作，憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的重點(diǎn)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息相結(jié)合，同時(shí)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息潛在的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息充分挖掘，收集并分析各類信息數(shù)據(jù)、了解業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而充分發(fā)揮智慧財(cái)務(wù)的資源整合能力，提升系統(tǒng)的質(zhì)量。

（三）保證數(shù)據(jù)的精確性

財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性和精準(zhǔn)性對于企業(yè)極為重要直接決定著單位的運(yùn)營效率。因此，應(yīng)采取科學(xué)合理的手段確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性和精準(zhǔn)性。智慧財(cái)務(wù)能夠保障數(shù)據(jù)查詢、存儲(chǔ)、傳輸和收集環(huán)節(jié)的安全性，避免數(shù)據(jù)泄漏;確保各業(yè)務(wù)體系數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，例如上下級(jí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一以及財(cái)務(wù)體系與各業(yè)務(wù)體系數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一，保證數(shù)據(jù)的可追溯，便于精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)，并給出有效的處理方案。

二、確保財(cái)務(wù)工作質(zhì)量

（一）面向供應(yīng)商

智慧財(cái)務(wù)能夠有效完善財(cái)務(wù)管理體系，充分識(shí)別并判斷風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的風(fēng)控能力，進(jìn)一步提升智慧財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量。具體的應(yīng)用措施應(yīng)分為三方面：面向供應(yīng)商、面向重點(diǎn)業(yè)務(wù)以及面向?qū)ｍ?xiàng)支出。智慧財(cái)務(wù)工作面向供應(yīng)商應(yīng)重點(diǎn)管控好報(bào)賬審核與合同簽訂兩項(xiàng)工作內(nèi)容。合同是單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要源頭，也是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算結(jié)算的憑據(jù)，而報(bào)賬審核是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)，把控好這兩項(xiàng)工作能夠有效保障智慧財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量。

（二）面向重點(diǎn)業(yè)務(wù)

智慧財(cái)務(wù)工作面向重點(diǎn)業(yè)務(wù)，主要在于提升資源的投入產(chǎn)出比，避免投入產(chǎn)出的低效和無效風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)，重點(diǎn)避免由于業(yè)務(wù)規(guī)模的提升引發(fā)的業(yè)務(wù)虛增現(xiàn)象，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）面向?qū)ｍ?xiàng)支出

智慧財(cái)務(wù)工作面向?qū)ｍ?xiàng)支出，應(yīng)構(gòu)建效益和風(fēng)險(xiǎn)分析模型，深入分析企業(yè)經(jīng)營的異常情況，并展開縱向與橫向?qū)Ρ龋l(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)和源頭，對于辨認(rèn)出的風(fēng)險(xiǎn)源頭進(jìn)行合理地處理，避免系統(tǒng)性經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、延展財(cái)務(wù)工作的深度和廣度

（一）構(gòu)建模型

為延展智慧財(cái)務(wù)工作的深度和廣度，應(yīng)從多方面入手。構(gòu)建財(cái)務(wù)模型是將企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，辨別出潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并以此建立相應(yīng)的低效低質(zhì)模型和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，并嵌入企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中，拓展智慧財(cái)務(wù)工作深度。同時(shí)，探究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的內(nèi)在規(guī)律構(gòu)建價(jià)值模型，依照科學(xué)合理的基準(zhǔn)進(jìn)行分析，優(yōu)化現(xiàn)有的資源，借助邊際效益最大化和增量優(yōu)化提升企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。將構(gòu)建的模型嵌入企亞各項(xiàng)部門決策流程中，能夠充分有效各部門資源，幫助各部門做出相對合理的決策。與此同時(shí)，構(gòu)建模型應(yīng)用于采購和合同簽訂流程中，借助多環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)，有效防范企業(yè)運(yùn)營過程中潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。模型能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門的經(jīng)營收益和效率進(jìn)行科學(xué)客觀地評(píng)價(jià)，為各部門提供更為全面且高質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，充分拓展財(cái)務(wù)工作的廣度。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式

為更好的探究智慧財(cái)務(wù)的到來，企業(yè)應(yīng)對各項(xiàng)經(jīng)營流程進(jìn)行全方位閉環(huán)管理。對于面向供應(yīng)商、重要業(yè)務(wù)和專項(xiàng)支出的工作方式進(jìn)行深入驗(yàn)證和核驗(yàn)，協(xié)調(diào)好三方面的關(guān)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并給出相應(yīng)的處理方案。智慧財(cái)務(wù)對于風(fēng)險(xiǎn)的防控和辨識(shí)，應(yīng)充分結(jié)合人力管控與系統(tǒng)性管控。系統(tǒng)性管控是借助智能財(cái)務(wù)的程序進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，一旦智能財(cái)務(wù)的程序本身存在運(yùn)行偏差或漏洞，需要專業(yè)人員及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行針對性地優(yōu)化處理，這即是系統(tǒng)性管控與人力管控結(jié)合的優(yōu)勢;同時(shí)，為適應(yīng)新時(shí)代的變化，需要專業(yè)人員對智能財(cái)務(wù)的程序進(jìn)行更新和調(diào)整以更好地應(yīng)對日益激烈的行業(yè)競爭、消費(fèi)模式革新、技術(shù)迭代以及稅務(wù)政策變動(dòng)，借助財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新，延展財(cái)務(wù)工作的深度和廣度[2]。

（三）構(gòu)建多部門協(xié)同機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，牽扯范圍較廣，涉及部門眾多。智慧財(cái)務(wù)需要將多方面資源進(jìn)行整合以提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，因此構(gòu)建多部門協(xié)同機(jī)制極為必要。借助多部門協(xié)同機(jī)制，企業(yè)能夠從業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)變量進(jìn)行研究，調(diào)整各部門預(yù)算并制定針對性的營銷策略，以解決資源分配偏差的問題。對于智慧財(cái)務(wù)辨別出來的風(fēng)險(xiǎn)，多部門協(xié)同機(jī)制能夠充分結(jié)合各部門實(shí)際情況制定更有針對性的處理方案。同時(shí)，借助多部門協(xié)同機(jī)制，企業(yè)能夠提升智慧財(cái)務(wù)的安全性和精準(zhǔn)性;及時(shí)將有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與各部門進(jìn)行共享，提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量和效率，進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)工作的深度和廣度。

四、結(jié)論

綜上所述，智慧財(cái)務(wù)的到來能夠有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集和分析工作的質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)工作的安全性和精準(zhǔn)性;有效保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量;延展財(cái)務(wù)工作的深度和廣度，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟慶功，李炳毅.搭建財(cái)務(wù)智慧平臺(tái)規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用管理[J].中國工會(huì)財(cái)會(huì)，2020（04）：20-22.

[2]李克紅.人工智能視閾下智慧財(cái)務(wù)管理模式架構(gòu)研究[J].會(huì)計(jì)之友，2020（05）：59-62.