胡濤
摘要:經濟全球化下,現代企業的溝通和交流變得十分密切,而企業經營發展面臨著嚴峻的挑戰,如何有效提升企業競爭優勢,需要企業構建科學合理的管理模式。預算管理是企業管理重要內容,推行全面預算管理模式,可以整合企業資源,彌補傳統管理模式不足同時,有效提升企業的管理效率和質量。通過此種方式,可以夯實企業的競爭優勢,為企業持續發展提供動力和活力。本文結合經濟新常態發展趨勢,探究企業的全面預算管理工作成效,把握管理要點,針對其中的問題制定有效措施改進完善。
關鍵詞:全面預算管理;現代企業;財務管理;競爭優勢
經濟新常態背景下,各個行業領域的企業發展受到嚴峻挑戰,面對市場需求擴大,新的商業模式涌現,在企業經營管理中實行全面預算管理,對于企業的內部結構優化完善,提升企業管理效率具有積極作用。故此,要求現代企業管理者正確看待全面預算管理重要性,針對其中的問題著手分析和探究,構建完善的管理體系,及時發現和識別風險,制定合理措施防控,在提升全面預算管理成效同時,推動現代企業市場競爭和發展。綜合分析新時期下企業全面預算管理內容研究,可以為新時期企業發展開辟廣闊空間,謀求可持續發展。
一、企業全面預算管理相關內容概述
(一)全面預算管理概念
全面預算管理是一種新式的管理模式,要求企業各部門協調配合,整合企業資源,針對性分配資源、考核與控制,輔助企業經營生產活動高效展開,達成既定目標。全面預算管理在企業管理中應用,對企業內外環境綜合預測和分析,契合企業的經營目標和戰略部署,制定合理的管理計劃[1]?;诖耍ㄟ^預算控制和考核形式形成合理的管控體系,對工作全過程管理和控制,達成預期目標。
(二)企業實行全面預算管理的意義
其一,促使企業經營效益最大化。全面預算管理是一種先進的企業內控系統,通過分析企業內外環境,收集整合相關經濟信息、資源和業務,制定企業的經營活動,資源合理配置以及風險防控,達成企業經營目標和戰略目標,為企業帶來更大的經濟效益。
其二,應對市場激烈競爭。在當前競爭十分激烈的背景下,現代企業的生存和發展環境發生了翻天覆地的變化,通過全面預算管理的應用實施,整合企業資源,加強企業各部門協調溝通,實現資源合理配置與利用。通過此種方式,可以幫助企業整合力量,更好的應對激烈的市場競爭,謀求企業的可持續發展[2]。
其三,規范企業的業務流程。全面預算管理在企業管理中應用,其中涉及到企業資源、信息和營運多方協作,很大程度上關乎到企業的長遠發展。通過企業財務資源、非財務資源預算、考核與控制,為企業經營生產活動提供資源保障,并對預算執行全過程控制,可以幫助管理者及時發現問題和不足,依據要求動態調整,達成預算控制目標。需要注意的是,在此期間,各部門日常工作中應遵循統一規定和行為準則,對現有業務流程梳理優化,全面掌控經營活動流程,改善其中不足,更好的達成預算目標[3]。
其四,整合企業組織資源。不同企業所擁有的資源是不同的,同時也是有限的,企業應該結合戰略部署整合現有資源合理配置與利用,最大程度上提升企業的競爭優勢。如果企業的資源稀缺,可以通過全面預算提升競爭優勢,如果缺少預算計劃,則成本支出沒有目標規劃,資源配置自然容易出現失衡問題,不利于企業的市場競爭優勢。所以,在明確企業的戰略目標后,加強全面預算管理來實現企業資源合理配置與利用,推動服務創新,獲得市場認可,占據更大的份額,對于現代企業可持續發展意義深遠[4]。
二、企業的全面預算管理工作中問題剖析
(一)全面預算管理理念認知不足
全面預算管理作為一種先進的企業內控系統,其優勢得到了企業廣泛共識,但是很多企業管理者錯誤的認為預算管理是財務部門的事,不需要其他部門負責與配合,導致其他部門人員的預算管理理念認知不足。究其根本,是由于很多市場上的企業過分關注經營效益,忽視內部管理,很多經營生產人員甚至缺乏財務管理知識,致使經營生產和財務管理之間關系不密切。此種思想的存在,加之其他部門工作積極性不高,在一定程度上阻礙財務管理工作高效展開,可能為企業帶來經濟損失[5]。
(二)全面預算管理組織機構不健全
就市場上的企業預算管理現狀,由于資金支持力度不足,很少會設立專門的預算管理機構負責全面預算管理工作開展。在預算時,一把手直接負責,或是參與部門的領導進行預算,預算機構并不需要考慮預算執行情況,所以多是企業內部財務部門主導,其他部門幾乎不參與。究其根本,即便預算合理,但是執行力度不足,預算原有作用也無法充分發揮。部分企業財務部門對市場了解不夠透徹,信息共享不足,難以做出合理的判斷,影響企業的市場競爭和發展[6]。
(三)全面預算管理不符合企業戰略目標
企業的經營發展,需要指定相應的目標予以解決,包括短期目標、長期目標,實行全面預算管理可以幫助企業整合資源,達成戰略目標。結合實際情況,企業以短期目標為主,僅僅將預算看作是達成短期目標的工具,難以傳遞到各部門,在實際工作中無法契合企業戰略目標。
三、企業全面預算管理要點
(一)加深全面預算管理認知和重視
通過深入調查分析市場競爭環境,推動企業管理理念和管理方法創新,需要全員注重自我提升,加深全面預算管理認知和重視。在強化部門職能同時,加強與其他各部門溝通交流,落實職責到實處,并對各個環節全面把控,保證嚴謹的執行力和落實性[7]。企業領導干部要明確全面預算管理并不僅僅依靠財務部門負責,還要與其他部門協調配合,在領導干部帶領下優化資源配置,提升企業經營管理水平。
(二)創設全面預算管理機構
全面預算管理的實施,需要專門的機構負責執行,要求企業在提升全面預算管理認知基礎上,增加資源和資金支持,創設全面預算管理機構,促使預算管理職能得到充分發揮。通過自上而下預算方式確定合理預算目標,層層分解多個子目標,依據部門職責落到實處。通過對全面預算管理工作動態監控分析,同預算相關內容均有全面預算管理機構負責執行,達成企業的預算目標和戰略目標,在減少企業經營成本,提升經營效益方面效果顯著[8]。
(三)整合企業全面預算管理和戰略目標一致
現代企業制定戰略目標,是推動企業經營生產活動高效展開的關鍵所在,需要充分掌握企業行業發展趨勢,以及市場環境變化,整合資源,企業全體共同努力達成目標。這就需要企業制定年度目標,在此基礎上整合企業資源去執行預算,推動企業達成戰略目標。如果預算偏離企業的發展方向,致使短期目標與戰略目標背離,則會制約企業的市場競爭和發展。長此以往,企業將逐漸喪失足夠的競爭優勢,被市場所淘汰。另外,企業應該緊跟時代發展趨勢,增加資金投入力度引進先進的信息化技術,構建預算管理系統,并定期更新配套的硬件、軟件。而企業的預算管理系統,應在充分了解企業各部門工作情況和實際需要基礎上設計,整合預算管理、財務核算、資產管理與庫存管理等多功能內容。在系統執行期間,可以及時發現預算管理中的問題,與相關人員及時溝通交流,并制定合理有效措施改進偏差,在掌握預算執行進度的同時,切實提升預算管理成效。
四、結論
綜上所述,企業經營管理中實行全面預算管理,對于企業的內部結構優化完善,提升企業管理效率具有積極作用。所以,應明確經濟新常態發展趨勢和市場變化,整合企業資源構建完善的管理體系,并借助先進技術手段及時發現和識別風險,制定合理措施防控,在提升全面預算管理成效同時,推動現代企業市場競爭和發展。
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