建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理及完善措施

張德寶

摘要：我國自實行建筑工程監(jiān)理制度以來，工程質(zhì)量得到了極大的提升。在建筑工程監(jiān)理工作中，內(nèi)業(yè)資料管理一直是重中之重，其管理水平如何直接關(guān)系到整個監(jiān)理管理水平優(yōu)劣。因此，本文重點就建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀及完善措施展開分析。

關(guān)鍵詞：建筑工程監(jiān)理;內(nèi)業(yè)資料;管理;完善措施

監(jiān)理日常工作中會形成眾多內(nèi)業(yè)資料，做好這些內(nèi)業(yè)資料的管理與歸檔工作十分關(guān)鍵。可以說，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理水平直接反映出監(jiān)理人員的整體業(yè)務(wù)能力。但是在當前的監(jiān)理日常工作中，內(nèi)業(yè)資料管理問題依然較多，不利于最終竣工資料的有效整合。因此，規(guī)范化、標準化地開展監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，對于提升工程管理水平意義重大。

一、建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)主要指的是負責(zé)工程項目資料檔案的管理、計劃、統(tǒng)計及文秘工作等。具體內(nèi)容包含：①收集和管理檔案資料。依據(jù)規(guī)范要求，對工程項目施工中涉及的所有圖紙、技術(shù)變更資料、合同條款、會議紀要等數(shù)據(jù)資料做好接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔，以及管理等工作。②工程驗收。待工程建設(shè)項目施工完畢，監(jiān)理人員需要將施工過程中涉及的相關(guān)施工指標、施工資料等進行檢查核對，確保工程項目的施工質(zhì)量達標。③統(tǒng)計管理。監(jiān)理人員需要在日常監(jiān)督管理工作中，將工程項目的具體施工狀況編制為施工統(tǒng)計報表，以此為工程管理人員提供決策依據(jù)。在工程項目整體施工過程中監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料發(fā)揮著十分重要的作用：第一，有助于更好地監(jiān)督和管控建筑工程施工項目的施工質(zhì)量及施工效率等，確保工程項目得以順利開展;第二，能夠為工程項目管理人員開展工程項目的檢查，后續(xù)維修管理、改擴建等提供數(shù)據(jù)和資料支撐;第三，全程記錄整個工程項目的建設(shè)全過程，能夠在問題出現(xiàn)時，快速找到第一責(zé)任人;第四，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料能夠記錄工程建設(shè)項目全過程，特別是遇到的問題及解決方案等，均會成為資料記錄，這些資料能夠為后續(xù)類似工程提供借鑒[1]。

二、存在于程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中的問題

（一）監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料整理遲緩

由于企業(yè)中存在片面關(guān)注利益，同時只是注重相關(guān)的當前情況的行為，導(dǎo)致其對于建筑內(nèi)業(yè)資料的整體管理不夠重視，所以在當前的建設(shè)過程中，其是往往存在內(nèi)業(yè)資料不夠重視的問題，由于內(nèi)業(yè)資料整理不夠及時，所以其內(nèi)部環(huán)節(jié)會較為混亂，導(dǎo)致整體施工進度受到相關(guān)的影響，這些問題直接導(dǎo)致監(jiān)理工作無法全面的開展，同時其都給承包方帶來了較為嚴重的麻煩和損失，沒有效率的資料整理導(dǎo)致問題更加嚴峻，所以對于企業(yè)來說負擔(dān)需要解決，同時為工程建設(shè)提供憑據(jù)，防止勞民傷財?shù)膯栴}出現(xiàn)[2]。

（二）監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標準不統(tǒng)一

建立內(nèi)業(yè)資料管理標準不算統(tǒng)一，針對當前存在的主要問題需要制定規(guī)定、規(guī)范，但是部分相關(guān)的規(guī)定地方根本無法有效的執(zhí)行下去，由于這些問題無法得到全面的管理，最終導(dǎo)致出現(xiàn)有關(guān)的質(zhì)量問題，結(jié)合當前存在的相關(guān)問題，要對內(nèi)業(yè)資料進行全面綜合的管理，讓其便于檢查和使用，防止給建筑工程帶來相關(guān)麻煩，并且可以制定相關(guān)的表格形式，對于漢字等都制定整體的規(guī)范，達到相互統(tǒng)一，保證不會會出現(xiàn)有關(guān)的質(zhì)量問題，降低在實際工作中存在的難度。

（三）內(nèi)業(yè)資料與實際情況差距大

當前的內(nèi)業(yè)資料管理存在較多的問題，其中最為主要的問題就是有關(guān)的實際情況差距，對于實際工作來說，需要整體的進行相關(guān)的資料管理，最大程度的保證建設(shè)質(zhì)量的整體提升，同時各種工程進度都要全面的完成相關(guān)的管理與建設(shè)，但是卻往往失去了整體的管理注意性，整個內(nèi)業(yè)資料在實際管理上十分的敷衍和虛假，讓整體監(jiān)理內(nèi)業(yè)都使去管理的價值，很多企業(yè)都需要對所有人趕制建立內(nèi)業(yè)資料的方法蒙混這件事，防止各種建筑行業(yè)的發(fā)展不會出現(xiàn)整體問題[3]。

（四）資料缺乏真實性

建筑工程監(jiān)理的內(nèi)業(yè)資料務(wù)必真實，但是部分企業(yè)想要注重表面好看，通常會對資料做出改動，盡量看起來完美，這樣一來，表面看起來全部的工程都不具備事故與問題。此種在建筑行業(yè)中非常常見。此類不真實是業(yè)內(nèi)資料會對工程的各個環(huán)節(jié)造成嚴重的影響，而且會在很大程度上限制企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（五）有關(guān)人員的專業(yè)性不夠

施工資料的填寫、收集、整理都應(yīng)該由專業(yè)人員來操作，可是，就目前的建筑行業(yè)來說，這方面的專業(yè)人員比較少，而且專業(yè)程度也不夠，對部分專業(yè)名詞不夠熟悉，不能完全勝任監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理工作[4]。

三、解決資料管理問題的方案

（一）確保資料的真實性

企業(yè)必須避免資料作假的現(xiàn)象存在，嚴格控制工程竣工后統(tǒng)一編排內(nèi)業(yè)資料的方式。資料簽字時應(yīng)該由有關(guān)負責(zé)人自己簽字，保證沒有錯誤。所填的資料也必須真實可信，確保全部的資料都有憑有據(jù)，不能出現(xiàn)為了表面完美而造假的情況。

（二）規(guī)范建筑內(nèi)業(yè)資料管理

開工前務(wù)必先獲得施工許可證、設(shè)計圖紙的審查工程合同書，設(shè)計圖紙的審查、規(guī)劃書、有關(guān)報告以及竣工公告等都必須具備。務(wù)必按照國家對建筑工程的基本要求。真正了解到遵守規(guī)范的關(guān)鍵作用。建筑工程也必須合法合理建設(shè)，如此才可以整理出健全、實用的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料。

（三）培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才

安排對建筑工程了解的人進行監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理。唯有了解工程建設(shè)操作的人才可以清楚知道資料和工程的關(guān)系，以及監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的關(guān)鍵作用，這樣才能夠確保資料管理的專業(yè)性。從工程準備開始就安排專業(yè)人員進行跟蹤收集，做好原始記錄以確保資料的同步性與真實性，進而確保建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的價值[5]。

四、結(jié)語

綜上所述，監(jiān)理企業(yè)確保整體項目的無失，整體施工質(zhì)量和工作效率得到了有效的保障，而工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料作為其中的重要組成部分，內(nèi)業(yè)資料管理的統(tǒng)一標準與內(nèi)在性的統(tǒng)一措施及其解決方案是施工質(zhì)量和效率的有效保證。

參考文獻：

[1]羅銳.房屋建筑中監(jiān)理過程和資料歸檔整理分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2019，16（12）：25-26.

[2]趙世立.綠色建筑工程監(jiān)理及控制的相關(guān)探討[J].住宅與房地產(chǎn)，2018（34）：124-125.

[3]祖建蘭.建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀及完善措施[J].江西建材，2017（20）：257-258.

[4]陳偉民.建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀及完善措施[J].建材與裝飾，2017（33）：178-179.

[5]褚芳.分析建筑工程監(jiān)理內(nèi)頁資料管理現(xiàn)狀、重要性及管理措施[J].數(shù)碼設(shè)計，2017，6（08）：109-110.