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企業實行全面預算管理的探討

2020-09-10 02:20:45于曉穎
環球市場 2020年1期
關鍵詞:全面預算管理探討企業

于曉穎

摘要:伴隨著近年來我國經濟建設的不斷推進,許多企業也得到長遠的發展。正是在這樣的背景下,企業應不斷地強化內部管理,優化企業內部的資源配置,以此來促進自身的發展。因此,推動企業全面預算管理的展開,便成為了提升當代企業競爭力的重要途徑。所以,當代企業應立足于發展實際,而后以此為基礎,洞悉發展過程中存在著的問題,只有這樣才能更為切實地保證企業競爭力的提升。基于此,本文將以企業實行全面預算管理的重要性為切入點,繼而圍繞著其管理展開相關論述。

關鍵詞:企業;全面預算管理;實行;探討

全面預算管理顧名思義,其所指的是企業依托于戰略發展目標,而后對未來可能發生的情況進行預測,并對一定周期內企業的生產經營活動、投資決策等給予合理且科學的組織安排工作。可見,從企業發展的宏觀層面上來看,企業展開全面預算管理,對于企業的長遠發展而言,所起到的是不可估量的作用。所以,從發展的角度上來講,實行全面預算管理,實際上屬于未來我國企業發展的一個必然趨勢。

一、企業實行全面預算管理的重要性

從實際的角度來看,全面預算管理大概可以被劃分為四個基本的環節,即企業預算的編制、預算的執行、預算調控、預算考評。以實際的角度出發,這四個全面預算管理的環節,屬于一個企業發展的關鍵所在。首先,預算的編制實際上屬于企業的戰略目標,其既屬于管理的基礎,同時也屬于全面預算管理的一個根本出發點[1]。其次為預算的執行,這一環節所指的是企業依托于人力、物力、財力等因素,實現預算的目標,而這一點通常也會被認定為四大重要環節中最為關鍵的一個環節。最后便是預算調控與預算考評,前者起到的為協調、調整和糾正預算的效力,而后者則作為全面預算控制的結尾評價。

可見,全面預算管理的根本在于,依托預算所經歷的每個階段展開管理工作。就當前的情況來看,許多企業并沒有構建健全的全面預算管理制度抑或是預算管理制度,從而使得自身存在著落后的情況。而這對于企業的生產、發展而言,造成的影響往往是潛移默化的。所以,不論是從企業的長遠發展上看,還是從企業當下的生產角度來看,采取具有科學性、合理性特征的全面預算管理,有助于企業更好地適應市場的競爭環境。并且,借助全面預算管理的方式,還有加強企業內部的控制力,這樣便能間接影響到企業內部其它層面的管理工作,進而于企業內部形成一種良性的循環。

二、企業實行全面預算管理過程中存在的問題

(一)全面預算管理體系不健全

就實際情況來看,許多企業的全面預算管理體系并不健全,甚至有很多企業為此還缺乏專門的預算管理部門。在一些時候,許多企業都會將預算方面的管理,全部強加到財務部門。這樣的情況下,一來使得企業的全面預算體系,不能完全獨立出來。再者,這無疑增加了財務部門的工作壓力,而這對于全面預算管理的效率,也造成了一定的影響。并且,全面預算管理體系的不健全,還使得企業無法有效的完成既定的預算目標,并且使得編制好的預算,難以進行有效地實施,從而制約企業的發展。

(二)全面預算管理缺乏有效地執行力

全面預算管理缺乏有效執行力,為當今企業預算管理目標難以實現的一個根源性因素。這是因為,企業預算的范圍存在著不全面的問題。通俗些來講便是,許多企業始終都處在一個不斷發展的過程中,而隨著經營業務范圍的擴大,使得預算涉及的方面也隨之增多[2]。所以,這就需要企業根據客觀實際的變化,不斷調整抑或是完善預算。

但就實際情況而言,由于企業對這方面的考慮存在著不足,往往會使得預算編制存在著片面性的問題,而這也就間接影響到了全面預算管理的效率。另外,這里需要特別指出的是,企業在開展全面預算管理的過程中,經常會出現所謂的“重編制,輕執行”的情況,即只是注重全面預算管理的事前監督,進而忽略了事中監督與事后監督。而在以上因素的交織影響下,便會使企業很難在全面預算管理的過程中,及時進行糾錯和解決,從而影響到自身的全面預算管理,繼而導致企業全面預算的目標無法實現。

(三)缺乏健全的預算考核機制

從預算管理的角度出發,便可以發現,全面預算管理得以完善的關鍵便在于考核與激勵機制。如果企業在這個環節存在缺失的話,其必然會對預算考核管理,造成最為直接的管理。正是在這樣的情況下,有效的考核機制對于企業的發展而言,往往會造成不可估量的影響。就目前的情況來看,絕大多數的企業所采取的都是預算考核的辦法,即將預算考核同實際指標進行橫向對比。事實表明,這種僅是增減對比的橫向檢查監督方式,并不能客觀的反映企業的預算執行績效。此外,健全的預算考核機制匱乏,間接還會使得企業自身無法建立有效地激勵機制,進而影響到整個預算結果的有效利用。并且,缺乏效率的預算考核對于企業下一周期的預算改進,同樣也會造成潛移默化的影響。

三、企業強化全面預算管理的改進措施

(一)樹立以戰略為導向的全面預算管理觀念

從企業發展的戰略層面出發,便可以發現,應該布置合理的戰略,并將全面預算管理的觀念融入到企業中,并使其能得到普及與認可。因此,企業應該致力于強化企自身預算管理意識與戰略管理意識,從而做到理念先行。并且,在這過程中,企業還應樹立以人為根本出發點的全過程、全員參加的預算管理理念。并且,將這種理念融入到企業自身的文化土壤中,從而以此來促進企業內部各個部門的協作,進而推動企業預算目標的順利推進,以此來為企業的發展奠定基礎。

(二)構建企業全面預算組織體系的建設

綜上所述,企業全面組織預算體系的不健全,其必然會對企業的發展,造成不利的影響。因此,企業首先應致力于全方面的提高全面預算管理在企業當中的重要性以及權威性,并設置相應的預算管理部門,由企業的負責人擔任部門的最高管理者,并安排其它決策層擔任部門經理,從而使公司的決策層能夠完全融入于企業的預算管理[3]。進而保證企業的預算執行、預算控制與預算考核評價等。

其次,企業在構建體系的過程中,應該嘗試對預算管理的目標進行分解,并保證細分的預算管理指標能夠下發到企業的各個部門。這里需要指出的是,為保證預算控制的效率,企業的各個部門應該填制預算管理的責任書,這樣既能保證全面預算管理的效率,同時也可以顯著地提高預算管理委員會的地位。從而使企業能夠充分地落實預算全面控制的目標,繼而保證企業預算控制的戰略目標得以實現。

(三)提高全面預算管理的執行力與控制力

企業在展開全面預算管理的過程中,應強化對每個細節的把控,即提高執行力與控制力。因此,企業應先致力于打造科學的全面預算管理制度,從而依托于制度層面的頂層設計,提升企業對預算管理目標、指標、審核與評估的控制。并且,在這中間,企業還需要打造符合實際生產工作的成本管理框架,從而將全面預算管理同企業的成本管理相結合,以此來促進企業預算管理工作的有序展開。

此外,企業自身還應優化抑或是改革企業全面預算管理的方法。所以,企業在開展預算編制的過程中,需要先充分考量自身的戰略目標是否合理,而后以此為基礎,讓各個部門對具體的預算計劃進行合理的編制。并且,在預算計劃編制完畢后,應及時的反饋給預算管理委員會進行審核。從而以這種自下而上的方式,提高全面預算管理的科學性和合理性。同時,企業在進行全面預算管理的過程中,還應對財務狀況以及外部環境,進行合理的評估,并將分析得來評估結果,當做企業預算編制的重要參照物,這樣便可以保證預算編制不會與實際脫鉤,以此來強化企業對全面預算管理的控制力。

(四)強化企業的預算考核機制

對于企業的全面預算管理而言,健全和科學的預算考核評價機制屬于企業全面預算管理的一個重要質量保證工具。所以,企業需要強化自身的預算考核機制,只有這樣才能保證企業各個部門的責任意識。尤其是在預算考核指標確定的過程中,企業應該充分考慮不可抗力所導致的潛在因素,并基于現實考量相應地規避方法,此外,企業績效考核管理工作展開的過程中,需要將企業預算考核并入整個公司的績效考核中去。并且,企業應將預算考核融入到關鍵的績效考核之中去,從而以這種將預算考核同關鍵績效考核掛鉤的方式,提升企業預算管理以及預算執行的效率。并且,企業在這過程中落實考核工作,有助于督促各個部門完成預算管理的個性指標。而在通常的情況下,企業對預算控制好的部門給予一定的獎勵,有助于推動預算管理意識更迅速的普及,并提高員工預算管理的一個積極性,從而實現企業預算管理的目標。

四、結束語

總而言之,全面預算管理屬于企業戰略管理的范疇之中,而其對企業的發展,所起到的則是推動式的作用。并且從長遠發展的角度來看,全面鋪開預算管理,還有助于企業優化自身資源配置,提高經驗管理效率等。所以,當代企業應以客觀實際為根本出發點,發現當下掣肘企業全面預算管理的問題,而后采取相應的措施,循序漸進式的推動企業全面預算管理工作的展開,從而為企業的發展奠定基礎,繼而使其能夠助力于我國經濟的長遠發展。

參考文獻:

[1]祁朋泉.關于加強企業全面預算管理的探討[J].現代營銷(下旬刊),2019(08):146-147.

[2]張嫄.企業全面預算管理的困境及對策探討[J].中國集體經濟,2019(18):51-52.

[3]朱慧.企業實行全面預算管理問題及優化途徑研究[J].管理觀察,2018,38(09):57-59.

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