財務(wù)共享服務(wù)的管理會計信息化有效實(shí)施方法探究

王金玨

摘 要：本文首先就財務(wù)共享服務(wù)模式對提升管理會計信息化的主要作用進(jìn)行分析，然后對企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行探討，最后總結(jié)財務(wù)共享服務(wù)模式下管理會計信息化的有效實(shí)施方法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：管理會計;財務(wù)共享服務(wù);信息化

中圖分類號：F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 財務(wù)共享服務(wù)模式對提升管理會計信息化的作用

財務(wù)共享服務(wù)模式有助于提升財務(wù)業(yè)務(wù)工作效率，控制運(yùn)營成本。打造財務(wù)共享服務(wù)模式能夠最大化優(yōu)化配置企業(yè)各方資源，控制財務(wù)人員數(shù)量，將更多的精力投入到經(jīng)營決策制定以及成本預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中。并且，以財務(wù)共享服務(wù)模式中的資金管理系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)為依托，還能夠大大促進(jìn)管理會計信息化發(fā)展，提升業(yè)務(wù)處理質(zhì)量，強(qiáng)化業(yè)務(wù)鏈管控能力，對控制運(yùn)營成本也有積極作用。

財務(wù)共享服務(wù)模式有助于強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略理念，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)可以通過搭建財務(wù)共享服務(wù)中心的方式，將網(wǎng)絡(luò)與實(shí)體門店經(jīng)營管理相結(jié)合，促進(jìn)業(yè)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)型，密切子公司與總公司間的信息共享與數(shù)據(jù)連接，通過業(yè)務(wù)流程信息化建設(shè)的方式，確保企業(yè)階段性經(jīng)營狀況能夠得到及時反映，對優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，提升競爭實(shí)力有重要價值[1]。

2 企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀

截至目前，企業(yè)基于財務(wù)共享服務(wù)的中心組織架構(gòu)已經(jīng)初具雛形，通過設(shè)置多個二級中心與管理部門的方式，實(shí)現(xiàn)管理會計信息化轉(zhuǎn)型，典型結(jié)構(gòu)模式如圖1所示。

結(jié)合圖1，企業(yè)依托于財務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)管理會計信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型，以全程供應(yīng)鏈思想為依托，即將財務(wù)共享服務(wù)深入到開始至結(jié)束各個階段，不但涵蓋與供應(yīng)商的聯(lián)系，還涉及到企業(yè)內(nèi)部以及與下游消費(fèi)群體的連接關(guān)系。為有效落實(shí)全程供應(yīng)鏈思想，企業(yè)高度重視對信息系統(tǒng)的應(yīng)用，通過構(gòu)建資源計劃、網(wǎng)絡(luò)報銷、資金管理、檔案管理以及資產(chǎn)管理等相關(guān)系統(tǒng)模塊的方式，支持管理會計信息化框架的有序落實(shí)[2]。

企業(yè)在依托于財務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，所構(gòu)建的財務(wù)流程具有效率高、標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，將管理會計范疇中的重復(fù)性工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建與處理。在此過程當(dāng)中，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式必須以高效的數(shù)據(jù)傳輸以及保存機(jī)制作為基礎(chǔ)。目前技術(shù)條件下，多數(shù)企業(yè)通過對SAP系統(tǒng)以及票據(jù)影像系統(tǒng)的綜合應(yīng)用，對包括應(yīng)付賬款、費(fèi)用報銷、固定資產(chǎn)、總賬以及應(yīng)收賬款等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行針對性處理。以應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)流程為例，該業(yè)務(wù)多集中產(chǎn)生于企業(yè)與供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，供應(yīng)商將合作環(huán)節(jié)中所生成的相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)票與信息提供給企業(yè)，財務(wù)共享服務(wù)中心對票據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，并對支付賬款進(jìn)行保存，將保存信息反饋至供應(yīng)商[3]。整個業(yè)務(wù)處理流程中涉及到發(fā)票收集、數(shù)據(jù)錄入、銀行支付以及客服反饋這四個環(huán)節(jié)，搭載財務(wù)共享服務(wù)所構(gòu)建的基本流程如圖2所示。

3 管理會計信息化實(shí)施策略

對信息系統(tǒng)工作體系進(jìn)行優(yōu)化，重視對云計算技術(shù)應(yīng)用，促進(jìn)系統(tǒng)作業(yè)效率的全面提升。財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)能夠?yàn)楣芾頃嬓畔⒒l(fā)展提供重要支持與保障。企業(yè)可以依托于財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)體系的集成化發(fā)展，密切各個子系統(tǒng)與中心系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的連接關(guān)系，對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面且高效的共享，從而明確數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)內(nèi)部的傳遞流程以及運(yùn)行關(guān)系，協(xié)同原本獨(dú)立運(yùn)行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)，避免業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息出現(xiàn)分離獨(dú)立的問題，全面整合信息數(shù)據(jù)，這對于管理會計信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展也有重要意義。同時，管理會計信息化轉(zhuǎn)型中還可依托于對云計算技術(shù)的應(yīng)用，控制實(shí)體設(shè)備成本，減少客戶端配置量，滿足三方協(xié)同（即核算共享服務(wù)、業(yè)務(wù)支持以及戰(zhàn)略決策支持在內(nèi)）的全新財務(wù)管理工作模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的戰(zhàn)略高度協(xié)同發(fā)展。不但如此，基于云計算技術(shù)的云端數(shù)據(jù)還可為移動辦公提供重要支持，確保財務(wù)中心能夠第一時間收到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，最大限度確保了數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝耘c實(shí)時性[4]。財務(wù)信息化分析如圖3所示。

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)分析模式。構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析模式，可以幫助管理會計人員利用數(shù)據(jù)信息對管理層實(shí)際需求進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，通過運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計方法的方式，掌握企業(yè)發(fā)展方向與投資趨勢，把控機(jī)遇。如實(shí)際工作中可以通過統(tǒng)計客戶相關(guān)業(yè)務(wù)行為數(shù)據(jù)信息的方式，以此為基礎(chǔ)盤點(diǎn)客戶企業(yè)運(yùn)營情況以及信用水平，對其履約能力形成初步意見，從而做出信用程度判斷結(jié)果，最大限度規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險。構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析中心，最大化應(yīng)用財務(wù)信息，發(fā)揮管理價值，對提升企業(yè)經(jīng)營預(yù)測能力有重要意義[5]。

4 結(jié)語

現(xiàn)階段，企業(yè)會計正處于從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段。同時，財務(wù)共享服務(wù)模式在我國企業(yè)中的應(yīng)用日益普遍與成熟。財務(wù)共享服務(wù)模式與管理會計的融合成為必然方向與趨勢，兩者相輔相成，相互促進(jìn)。只有緊緊依托于財務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)，采取有效策略提升管理會計信息化質(zhì)量，才能夠促進(jìn)財務(wù)處理效率的提升，保障工作質(zhì)量，加速管理會計信息化改革進(jìn)程，為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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