李鴻雁
如果讓你用幾個關鍵詞:來描述幼兒教師的工作,大多數人會用:幸福、從容、活潑、美麗的。然而,幼兒園教師真是狀態是:繁忙、瑣碎、疲憊、折騰的。你們向往的幼兒教師是從容優雅的,而現實卻是繁雜焦慮的,這就是理想與現實的差距呀。幼兒園教師猶如孫悟空,得會72般變化,精通18般武藝。面對孩子會唱、會跳、會畫、會做各種玩教具;一會是大灰狼、一會是警察、一會是法官、一會是十萬個為什么......面對家長化身能說會道的育兒專家,回到家母親、妻子、女兒在不同的角色間自由切換。一天只有24小時,可以一天的事情遠不止24件,所以幼兒園老師很忙!但當你問起老師們“你今天做了些什么呢”,大多數老師們往往是兩眼盲然,表情茫然,顯然老師們在忙碌中暈頭轉向了。工作時間過長、時間結構不合理、事情瑣碎,使幼兒教師每天窮于應付,沒有主動性、缺少創造性,教師們迫切需要有效的時間管理來解決工作、生活中的時間問題。
一、幼兒教師的時間板塊
管理學大師德魯克認為如果要想管理好自己的時間,首先應該了解自己的時間實際上是怎么耗用的。那我們對幼兒教師的時間做個分類,可以分為這幾個板塊:
最緊張的時間——工作時間。晨間接待、戶外游戲、區域活動、集體教學活動、生活活動、戶外體能、過渡環節、各種計劃、表冊、觀察記錄......幼兒園教師平均每天至少9個小時的工作時間是必須的,沒這個時間量工作是不可能完成的,還不包括腦中對幼兒園各類繁雜事務的思考與無法控制的突發事件。
最沒選擇的時間——睡眠時間。生命的需要,沒有足夠的睡眠時間,沒有高質量的休息一切都是空談。
最期待的時間——自由時間。照顧家庭、交往、興趣愛好......這是最精彩、最自由、最有個性的部分,在這個時間段里可以隨意自在,寬松有度。
最緊缺的時間——學習時間。我們常常沒有時間來進行看書、給自己“充電”,這是常常首選先被刪除內容。
最該花的時間——有效的溝通。與領導、同事、家長、家人......幼兒園工作任務、班級工作需要相協調、幼兒在園情況需要反饋、家人感情需要聯絡等等都需要進行溝通。
二、幼兒教師時間管理中存在的問題
1、教師的時間觀念薄弱。大多數幼兒園老師在做事,很少首要考慮時間因素,特別在執行方面有拖沓的習慣,在時間的分配把控上做的不夠科學,常常是想起什么事情就去做,抓到什么事情就做什么。這些教師往往不知道自己的時間到底花在什么地方,大把時間在無形中被浪費了。
2、工作時間長,工作瑣碎。幼兒園工作的工作時間平均每天在9小時左右,工作性質是保教結合,一日活動中的生活、學習、戶外、游戲等等活動將時間分成了不同的時間條塊,而且相對固定。除了需要遵守的這些外控時間,還有大量的文案工作、額外工作、突發狀況......事無巨細、高度緊張的工作讓教師身體累、心也累,只求應付完事,存在職業倦怠。
3、缺乏管理時間的能力與技巧。時間管理這個概念教師們是重來沒有想到過的,他們覺得一天又一天就是重復著昨天的工作,沒有意識到時間管理就是對其自身的管理,使用一些時間管理小技巧將有助于提升自身時間管理的有效性。幼兒園對教師進行時間管理這方面的培訓較少。
三、幼兒教師時間管理策略
教師的時間管理實際上是一種自我管理。盡管幼兒教師時間管理的外控性很強,但是教師如果能優化時間管理那么也會在自我管理上變得卓有成效。那么,怎樣在這樣繁雜的工作中做到井井有序有條不紊,那段能自由支配的時光不被繁雜的工作和事務捆綁,呈現滿滿的工作效率呢?提出幾個管理時間的小策略,供時間總要也不夠用的老師們參考:
1、規范工作操作流程,樹立時間管理意識。知道管理好時間,才能管理好自己。根據工作特點,研究工作的合理流程,盡量工作環節縮減到最優范圍,降低工作的難度,將每一環節的操作有標準可查、有規范可依。就能減少“返工”,提高工作效率,節約做事的時間。
2、做事提前規劃,分步實施,并定好完成時間。對于教師而言,應該制定明確的計劃,做好階段性目標,將計劃落實在階段目標上。每周日晚上列出下一周的工作計劃,每天晚上列出第二天的工作計劃,并規定完成時間,每天和每周六晚上檢查工作計劃完成情況。
3、工作羅列分析,分出輕重緩急,堅持要事優先原則。要想做到做事有效率,就不要盲目,要分清輕重緩急,弄明白應該先做什么,后做什么。人們日?;顒觾炏软樞蛴?個標準:緊急性和重要性。緊急性是由“最后期限決定的”,重要性是由“價值”決定的。教師可用象限法則進行分析后,排除先后處理順序,分出主次,明確哪些事情是急著辦的,哪些事情是可以放一放的;哪些事情是必須自己來做的,哪些事情是可以授權給別人來做的等等。把主要的時間和精力用來處理重要的事情。抓住了處理重要問題的時間,就提高了時間管理的實效。
4、分類集中處理,科學利用零碎時間。把一天的時間盡量合理地分成若干完整的時間塊,在每個時間塊中只專心做一件事情。對于量大、完成時間長的工作,可將其分割成若干相對較小的部分,然后用相對固定的時間去逐步完成,達到“化整為零”。也可采用“同類合并”的方式,把具有同一性質的工作內容在同一時間內完成,達到“歸零為整”的效果。
5、抓住生物鐘,提高工作效率。每個人的體內都有一只特有的“時鐘”,它決定了什么時間段效率最高,什么時間更容易集中精神。因此,找到你的“生物鐘”規律,科學編排合理利用好一天里的“黃金時段”,以切實提高工作效率,縮短工作所需時間。
6、學會拒絕,應對干擾。人的時間、精力有限,在我們的常規工作中,哪些是有必要做的,哪些是無用的工作,要學會選擇,學會拒絕,巧妙應對各類繁雜事務的干擾,把有限的時間用在“刀口上”。
要想管理好自己的時間,除了要遵循的原則和技巧之外,和重要的就是找到最適合自己的方法,并且不斷調整和改進,最終成為一種習慣。
參考文獻:
[1]《卓有成效的管理者》彼得.德魯克