環境衛生檔案規范化管理工作的對策

吳婷婷

摘要：隨著社會的發展，人們越來越重視環境衛生的質量，良好的環境衛生環境不僅能夠讓人們心情舒暢，也能夠推動社會文明的進步。環境衛生治理過程中，檔案工作是重要的一環，是治理工作合理開展的依據。基于此，本文對環境衛生檔案規范化管理工作的有效策略給予論述，希望能夠為有關單位提供參考。

關鍵詞：環境衛生;檔案管理;對策

環境衛生工作涉及的內容較多，需要結合污染源、污染現象、污染嚴重的時節等，再開展環境衛生治理工作。而相關工作的有效開展，則需要結合檔案信息的合理應用。這表明，環境衛生檔案工作的質量，將直接影響環境治理工作的效率。對此，有關單位在治理環境工作過程中，應重視環境衛生檔案的規范化管理，確保環境衛生檔案工作的質量，提高檔案信息的利用效率。

一、環境衛生檔案規范化管理的意義與注意事項

（一）意義

實現環境衛生事業可持續發展的關鍵在于做好環境衛生檔案規范管理工作，這也是環境衛生管理工作的重點內容，對環境衛生工作效率和質量的提高具有重要作用，有利于維護歷史的真實面貌。規范化的檔案能為環境衛生的科學發展及管理業績的研究提供有效資料，如：社會各方能對環境衛生事業的成果有準確認識，為單位與其他各方的合作打好基礎;單位領導能夠對環境衛生的基礎設施情況有詳細了解，在此基礎上調整運行或管理策略。隨著城市的快速建設和經濟的全面發展，做好環境衛生檔案規范化管理工作，積極嘗試新的管理手段，優化管理理念，有利于將環境衛生事業的運行成果及發展狀況進行真實且全面的反映，優化配置環境衛生事業資源。

（二）注意事項

對于環境衛生檔案規范化管理工作而言，其是指通過嚴謹的工作態度、規范的制度和科學方法，將環境衛生工作中的留痕資料進行及時記錄，在此基礎上進行立卷與歸檔，長期妥善保存，并構建檔案數據庫，以便后期的開發和利用。該項工作著重強調服務和管理，其中服務對外起到共享資源、提供服務、查找資料的作用，對內可以發揮推進和改進工作、及時發現問題與了解情況、把握規律、總結經驗的作用;管理則能通過科學的管理方法對環境衛生檔案的保管利用加以規范，推進檔案管理工作的制度化和科學化發展。當然在環境衛生檔案規范化管理工作的開展過程中，需要做到規范、全面、真實，其中規范要求以檔案的立卷和歸檔需求為依據，以內容為目、時間為序予以歸檔立卷，然后納入到卷宗中，編號管理;全面要求完整、齊全地記錄環境衛生工作過程;真實要求原汁原味，讓環境衛生工作立卷和歸檔的記載資料處于原始狀態。

二、做好環境衛生檔案規范化管理的對策

環境衛生檔案管理的有效手段之一就是規范化管理，其需要通過不斷地提煉與總結來形成常態、推進發展，即：立足實際，準確把握關鍵，提高管理效率。

（一）完善管理制度

檔案管理工作中，檔案管理制度對檔案管理效率存在直接影響，而為了確保檔案管理的質量，提高應用效率，檔案管理單位應注重完善管理制度，認識到完善管理制度的重要性，以能夠從制度角度出發，實現檔案工作的高質量管理。完善檔案管理制度，應從項目內容、實施方案、工作目標等基礎上，構建科學的管理制度。完善管理制度的過程中，應對檔案的時限加以明確，確保檔案存儲階段的有序性，還應該記錄檔案的查閱、交還管理制度，確保檔案管理過程的各項工作都能夠確保效率。對于檔案的完善管理，在記錄階段，工作人員還應盡量補足一些短缺現象，使檔案的記錄內容更多、更健全，方便有關人員的利用。

（二）建立檔案的信息化管理模式

隨著時代的發展，企業的經營發展過程中，都在積極將檔案管理工作向信息化管理模式轉變。信息化管理模式，不僅能夠提高檔案的存儲效率，還能夠提高檔案的應用效率。具體而言，環境保護單位在開展環境保護工作時，利用數據技術，則能夠實現檔案信息的數據分析，明確環境衛生污染產生的原因，給予科學的治理措施等，進而提升環境衛生治理工作的質量。建立檔案信息的數字化管理模式，還利于檔案信息的分享，如相關環境單位需要環境衛生檔案時，通過信息技術則能夠實現檔案的接受、應用等。另外，基于現代化信息技術的優勢，檔案管理工作中，應用信息化存儲檔案，則能夠大為提升檔案的存儲空間，這與傳統紙質檔案的存儲方式相比，可以節約實體空間的應用，還能節約用紙，利于環保。此外，雖然信息技術存儲環境衛生檔案具有較多的優勢，但信息檔案也存在一定安全方面的威脅，如信息檔案隨時可能出現丟失、被盜等現象，一旦一些現象的發生，則會造成損失，不利于檔案信息的有效應用，也不利于環境衛生管理單位開展相關工作。對此，為了確保信息檔案的應用質量，檔案管理部門在建立檔案的信息化管理模式后，還應注重對安全管理。

（三）提高管理人員的綜合素質與業務能力

檔案管理工作需要工作人員積極發揮主觀能動性，以能夠確保管理效率，避免檔案管理過程出現一些問題。對此，環境衛生檔案管理過程中，需要工作人員具備較高的素質，從主觀上，積極開展檔案管理工作。首先，檔案管理人員應樹立正確的意識，認識到提升檔案管理效率的重要意義。而為了確保檔案管理人員都能夠提高對檔案工作的認識，檔案部門應積極開展一些培訓工作，提升檔案管理人員的綜合素質。與此同時，在檔案管理工作向信息化管理模式轉變后，則需要工作人員掌握良好的計算機操作技術，為了確保工作人員都能夠具備計算機操作能力，則需要給予工作人員培訓，提升其業務能力水平。

（四）公正公開問題

隨著社會的發展和時代的進步，群眾在公共事務知情權、公共管理參與權等方面的意識愈加強烈，這就要求環境衛生工作要做到透明和公開，讓群眾知曉環境衛生工作的內容及范圍，在此基礎上形成一套立體的監督體系，能接受群眾監督、輿論監督、法律監督、行政監督，促進環境衛生工作誠信度的提高。環境衛生檔案規范化管理是保障環境衛生工作透明、公開的基礎，即通過全面實行環境衛生檔案的規范化管理，達到公平服務、公開誠信的目的。同時新的形勢對環境衛生檔案管理工作的要求有所提高，需要環境衛生部門在實際工作中要樹立依法治檔的理念，積極利用法律來制定具有特色的環境衛生檔案方法，創新和變革檔案管理方式，始終堅持與時俱進，從而保證環境衛生檔案載體與種類的多樣化、設備的現代化、管理的制度化。

三、結語

環境衛生對人們的日常生活具有重要影響，為了給予人們良好的生活環境，則需要相關環境保護單位，提高環境治理工作的質量。對此，環境衛生治理工作中，結合環境衛生檔案的有效應用，既能夠提高環境治理效率，還能夠提高治理質量。但這也需要環境保護單位加強對檔案工作的研究，加強對環境衛生檔案規范化管理工作對策的了解，從而真正確保檔案工作的質量，為環境衛生治理工作提供可靠的依據。

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