會計電算化的影響及思考

翟筱星 焦炳文 王佳傲

摘要：隨著時代的進步，企業對會計工作質量的要求也不斷地提高。隨之會計電算化的出現，在企業中也不斷的被引用，逐漸擊退了傳統模式的會計工作方法。本文則是對會計電算化的層層分析與探討。

關鍵詞：會計電算化;影響;管理

一、會計電算化的內涵

會計電算化其實就是指利用電子計算機技術，管理技術等的一種會計系統。會計電算化發展面臨著挑戰，它對電子計算機技術要求極高，不能有任何的質量差錯，更對技術型人才的要求大大提高。這就需要我們要儲備更堅固的專業知識與實操能力。會計電算化是新型會計系統，對未來發展具有很大的推動作用。它對會計工作的錄入、核查、記賬等都有很明顯的提高，其效率極高。也能很好地反映會計信息給其使用者以及企業經營的狀況。會計電算化的應用已經很普遍，改變著企業工作方式，這是一大進程。【1】

二、會計電算化的意義

會計電算化這一會計系統的出現，影響甚多，以下是幾方面的影響：

（一）對數據處理方式的影響

在傳統模式下，我們都得去親自翻閱紙質版的會計賬簿、憑證、報表等文件，如果遇到數量極多情況，這會很浪費會計人員的時間和精力。現如今，有了會計電算化的問世，我們可以利用電算化技術與電腦核心技術對賬簿，憑證之類的進行檢索。以前的報表需要我們手動去計算結果，但現在只要有了這個賬套我們的報表就會一鍵出來。這大大提高了我們的工作效率。有效性、便利性、安全性，這使我們的工作做起來很是流暢。這也大大降低了成本，騰出了極大空間，對勞動力的數量要求也降低了許多。

（二）對做賬流程的影響

這就要求我們的會計人員心思細密，這是一個很重要的過程。它都需要進行手動錄入，首先給予人員權限，其次我們才能根據所分配權限做一些相關會計工作 ，最后這個系統才能被企業所應用。但中途一步為錯，就得重蹈覆轍，所以，錄入工作不是很簡單。以前我們做賬都需要手寫比較繁瑣，但是要使用新型會計技術，是極其方便。有時候僅需錄好一些有關數據，一張憑證就會驚現眼前，只需改動少部分數據，完整無誤的憑證就建好了。

（三）對企業發展的影響

以前大量的工作，未免會犯錯，而且耗費大量人類資源。現在，有了會計電算化，企業核算，管理，工作等都極其便利化。這都歸功我們的新型會計技術，它也轉變了我們的會計職能，使企業發展前途更加光明。實現了我們辦公的無紙質化，降低了犯錯頻率。企業能夠有效管理賬套的實施與運作，這就為其發展提供更加真實有效的信息。并且這個系統能夠準確分析企業運作狀況，這樣我們能根據這些信息能夠及時對企業發展提出應對方案。

三、提高會計電算化發展的措施

（一）培養復合型人才

互聯網技術的發展，會計技術的發展，這對人才要求更加一大力度。要掌握過硬技能技術，專業知識，多層次多方面發展。不管在高校還是社會，我們都要培養這類人才，不可懈怠。要加強具有金融、經濟、法律等知識相結合的人才培養，要不斷地與有經驗的人進行財務交流，多參加有關會計電算化知識方面的講座，進行更深層次的探討。這有利于我們在實踐中不斷地提高知識水平，我們要扎實掌握電算化知識，這也不僅僅只是掌握這一方面，更要學習財務，稅法等相結合。提高人員知識素養，企業更要起帶動效應，積極去學習這方面知識。督促公司每位員工能夠主動投入到學習中來，這對公司的發展很有利。高校也應該對學這方面專業知識的學生加大培養，理論與實踐相結合，從認識到實踐，在回歸到實踐中來。

（二）防范風險

現在計算機的發展，也伴隨著網絡安全風險，這會給有些人可乘之機。他們利用網絡的弊端對會計信息進行修改，且不留任何痕跡【2】。所以我們要設置多個操作人員并給予不同權限，并設立一個賬套主管。但前提我們要對這些人員進行不斷地考察，證明他們做事認真，不會有徇私舞弊行為，對他們的要求會更高層次。建立企業管理制度，權責分配制度，獎懲分明制度，時時刻刻監督企業運行，更是監督人員安排。每個賬套都有操作人員及其口令，這就需要在這方面需要嚴謹，決不能泄露自己的密碼，防止他人篡改。企業內部應該相互制約，相互監督，共同完成賬套的保管。在軟件購買中，我們應該仔細檢查其性能，是否符合企業需求。在賬套中，設置不能隨便修改憑證數據，銀行代碼等，防止其他人員盜取企業重要會計信息。

（三）加強系統內部管理

軟件的運用對于企業也很重要，其系統內部更要重視起來。一些數據也很容易因為管理不當而丟失。當軟件購買回來，企業應該對其進行安全檢測。并制定一套對賬套管理的方法，讓軟件進行無阻。設一個賬套主管也是為了防止其他人員篡改一些數據，在建賬途中，更是需要細心工作的態度。建立管理制度，若有人觸犯，予以解雇該人員。重要信息應該得到重要維護，加強管理，百利而無一害。這也需要管理層能夠應對不同問題有不同的解決辦法。對于軟件開發、應用等都需要通過層層的檢驗，方可實施，入駐企業內部。

四、總結

會計電算化對未來有著很大意義的影響，會計電算化系統應用形式多樣化，這對以后現代管理技術更是一種顯性因素的影響。企業要重視會計電算化的發展，也要不斷加深自身知識儲備。加強對人才的各方面要求，共同推動會計電算化發展。當然，也要對電算化存在的一些問題能夠有效提出合理的解決措施，避免錯誤的發生。【3】

參考文獻：

[1]新時期我國會計電算化問題探析[J]. 李艷峰.財經界（學術版） . 2009（16）.

[2] 喬玉梅，涂林霞，張愛萍，劉芳，張輝.會計電算化的核算優勢與風險分析[J].河南石油，2004（S1）：125-126.

[3]許曉峰.關于企業會計電算化的風險及防范[J].中國商論，2018（29）：147-148.

作者簡介：

翟筱星（2000-02-05），女，漢族，內蒙古科技大學礦業與煤炭學院，會計電算化專業。

焦炳文（2000-12-04），男，漢族，內蒙古科技大學礦業與煤炭學院，會計電算化專業。

王佳傲（1998-09-27），男，漢族，內蒙古科技大學礦業與煤炭學院，市場營銷專業。