會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

王卓

摘要：會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制體系的發(fā)展與建設(shè)有著極其重要的影響意義，其不僅可以大幅度提高企業(yè)會(huì)計(jì)審核工作效率及質(zhì)量，同時(shí)也有效地促進(jìn)了企業(yè)財(cái)會(huì)工作向信息化方向發(fā)展，有利于加強(qiáng)企業(yè)在信息時(shí)代中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，這也是筆者將要同大家分享的主要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)會(huì)計(jì);信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化在我國(guó)各行各業(yè)的不斷普及，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也受到了現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應(yīng)用。接下來(lái)，筆者將圍繞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這一主題，基于會(huì)計(jì)信息化條件從現(xiàn)代企業(yè)的視角上對(duì)其內(nèi)部控制工作的現(xiàn)存問(wèn)題以及優(yōu)化途徑展開(kāi)詳細(xì)地探究，旨在為從事會(huì)計(jì)信息管理工作的相關(guān)人員略稱管見(jiàn)。

1. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

客觀來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是信息化條件下逐步衍生而來(lái)的一種將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)核算理論進(jìn)行有機(jī)融合的新型系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于國(guó)家相關(guān)所出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)上，將企業(yè)特定目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn)，合理地設(shè)計(jì)和規(guī)劃出更高效、更合理、更信息化、更精確化的核算方法以及會(huì)計(jì)核算形式。

2.現(xiàn)存問(wèn)題

2.1風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增加

如今我國(guó)已經(jīng)邁入信息化時(shí)代，企業(yè)中所使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也逐漸成為了各大企業(yè)中的會(huì)計(jì)處理首選方式。隨著企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)處理方式的不斷發(fā)展和變化，其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制影響力也隨之增加。企業(yè)若采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，則工作人員可通過(guò)多次對(duì)比紙質(zhì)憑證來(lái)辨別其真?zhèn)危疫@些證據(jù)可以被長(zhǎng)時(shí)間保留。但企業(yè)若采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)完成會(huì)計(jì)核算，則會(huì)計(jì)信息的操作與修改通常是通過(guò)軟件來(lái)完成，在這種情況下進(jìn)行的信息篡改很難留下蛛絲馬跡，因而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也會(huì)隨之增加，需要工作人員進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。

2.2管理思想缺失

在企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)過(guò)程中，信息溝通、信息監(jiān)控、控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及活動(dòng)控制等環(huán)節(jié)會(huì)貫穿于整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，因此管理工作也成為實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值的關(guān)鍵所在。現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)在推廣和應(yīng)用信息系統(tǒng)的過(guò)程中，需要及時(shí)地調(diào)整和轉(zhuǎn)變管理人員的思想，尤其在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用以及執(zhí)行階段，現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控體系在協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)管理人員以及管理經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的同時(shí)還應(yīng)注重對(duì)操作人員專業(yè)能力的提升。但是就目前來(lái)看，部分企業(yè)還存在思想落后，跟不上信息時(shí)代的腳步，未能及時(shí)地意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)的重要意義，錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)信息化理解為會(huì)計(jì)電算化等等，在這種情況下很難做好會(huì)計(jì)流程以及會(huì)計(jì)核算的整合工作，繼而對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最終決策產(chǎn)生負(fù)面影響，導(dǎo)致決策失誤。

2.3授權(quán)隱患頗多

當(dāng)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后，由于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員缺乏對(duì)該系統(tǒng)使用的規(guī)劃和分析，且暫未按照權(quán)責(zé)體系來(lái)設(shè)置基礎(chǔ)崗位，因此很難達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制所制定的發(fā)展目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，部分企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通常會(huì)較為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化處理，這便需要由相關(guān)財(cái)會(huì)人員授權(quán)，在系統(tǒng)操作過(guò)程中則有可能會(huì)出現(xiàn)因篡改會(huì)計(jì)程序或者其他數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題而引發(fā)嚴(yán)重的授權(quán)控制安全隱患。

3.優(yōu)化途徑

3.1改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

工作人員在企業(yè)內(nèi)部推廣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)體系也逐漸向開(kāi)放式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，因此現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以及相應(yīng)的操作過(guò)程也與既有的會(huì)計(jì)核算存在一定的差異性。就目前信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已然成為了未來(lái)幾年市場(chǎng)環(huán)境中企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。但為了避免會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，工作人員需要對(duì)現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)[2]。尤其在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型的重要階段，需對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制作用加以強(qiáng)調(diào)，結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)情況來(lái)適當(dāng)?shù)卦鰪?qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制作用，如在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建專業(yè)且獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)控制部門，同時(shí)不斷地更新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制水平，從而更好地為信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2健全培訓(xùn)機(jī)制

針對(duì)上述我們所提到的管理思想缺失的問(wèn)題，企業(yè)可通過(guò)健全對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)機(jī)制來(lái)有效地改善這一現(xiàn)狀。眾所周知，現(xiàn)代企業(yè)中所應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及其所對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制體系均是以企業(yè)員工為主體，因此工作人員想要不斷地健全和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系，最直接的方式便是提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平及能力。在這里需要企業(yè)重點(diǎn)注意的問(wèn)題有兩點(diǎn)：一是培養(yǎng)企業(yè)員工的榮譽(yù)感以及責(zé)任感，在潛移默化中引導(dǎo)其形成誠(chéng)信理念，以此來(lái)切實(shí)有效地提高企業(yè)員工的職業(yè)道德素質(zhì)水平。二是基于會(huì)計(jì)信息化的條件，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工專業(yè)能力以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)，盡可能地減少會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的信息安全隱患問(wèn)題。

3.3落實(shí)建設(shè)機(jī)制

為了可以更好地在企業(yè)中推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與建設(shè)，企業(yè)的管理人員可著重在內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中重點(diǎn)突出崗位建設(shè)的關(guān)鍵作用，并且可以在會(huì)計(jì)信息化條件下有目的性地推廣責(zé)任追究以及崗位分離機(jī)制，通過(guò)這種方式可以在一定程度上規(guī)避會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中可能會(huì)承擔(dān)的授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。除此之外，工作人員還可在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)執(zhí)行過(guò)程中，充分利用身份識(shí)別技術(shù)來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制體系，從而落實(shí)訪問(wèn)控制工作，加強(qiáng)授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控力度。

4.結(jié)束語(yǔ)

雖然就目前來(lái)看會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用中依然存在風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增加、管理思想缺失、授權(quán)隱患頗多等問(wèn)題，但工作人員可以通過(guò)改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、健全培訓(xùn)機(jī)制、落實(shí)建設(shè)機(jī)制等方式來(lái)有效地改善這些問(wèn)題，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在現(xiàn)代企業(yè)中充分發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，為建設(shè)其內(nèi)部控制體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭雪妍.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響——基于W集團(tuán)信息化案例的思考[J].衡陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，39（02）：73-79.

[2]史婕.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響與對(duì)策[J].財(cái)會(huì)研究，2016（05）：27-30.