電力企業物資集約化管理探究

董蕊

摘要：提高電力企業物資集約化管理水平，可以為電力企業穩定可持續發展提供可靠保障。本文基于電力物資集約化管理模式的概念和優勢，分析了電力物資集約化管理模式的管理措施，以供參考。

關鍵詞：電力企業;物資;集約化管理

中國電力工業的發展帶動了電力工程建設的發展。隨著電力項目規模的擴大，建筑企業之間的競爭正變得越來越激烈。一個電力工程要消耗數百億美元。如果在施工過程中管理不善，將會使大部分的資金損失。所以，有必要采取集約化形式對電力物資進行管理，成為規范化、制度化、系統化的管理模式，節約大多數資金和資源，最大限度達到建設項目效益。

一、電力材料集約管理概念

強化管理是提高企業管理的一種形式，它是當代企業組織管理的基本方向。“集合”是集合物力、財力、人力等生產要素，統一配置和管理;在集中分配和管理這些資源的過程中，“合同”堅持經濟和限制的價值導向，達到低成本、高利潤的效果。電力工程項目的材料管理采用的是強化管理模式，即對電力材料的強化管理，既能調整管理效率，又能夠節約大量成本資金，在電力工程中體現出最大程度的建設效益[1]。

二、電力材料集約化管理優勢

（一）節省材料購買成本和交易成本

在市場上，大宗采購價格遠遠低于購買單一產品的總成本。大宗采購的實施不但能贏得項目的價格，而且能最大限度地滿足供給需求。此外，批量購買可以在短時間內完成需要的材料購買，節省大部分的時間和資金。當前，對電力材料進行強化管理，我們充分利用信息平臺進行物資采購，在互聯網上進行招標，節省下大部分時間。事實證明，采購在這一模式下有很好的經濟效益。

（二）實現統一采購材料和促進企業與供應商之間的合作

電力材料管理采用密集的模式，實現了統一購買材料，所以必要的材料可以根據實際需要購買的電力企業，購買的重復性得到緩解，資金的占有性得到解決，促使資金用途在電力企業里發揮到最大。對大量物資采購的強化管理能夠促進電力企業與供應商之間的合作良性發展。確定穩定的供需關系，可以促進電力企業獲得更好的供電質量，這是電力企業密集型操作的優勢。

三、提高電力企業物資集約化管理能力的措施

（一）業務閉環管理

電力企業需要對系統物資管理機構和人力資源進行整合，構建完善的組織架構，確定機構職責，同時完善內部設置，并梳理工作流程，進而在原有基礎上縮短運轉時間，并且不斷強化各環節業務的銜接性。另外，還應對招標采購、合同管理、物資配送、廢舊物資等關鍵業務進行全過程閉環管理，確定不同環節的績效指標，并以此作為考核標準，確保各項工作能夠統籌協調[2]。

（二）結構化數據管理體系

結構化數據管理體系能夠實現資源的共享，并且能夠使得各類數據更加規范化與結構化，還可對數據做量化處理，使得數據以數值和狀態兩種不同的形式呈現，進而使各類數據都能夠成為標準化的數據，這樣在處理過程中就能夠縮短識別及加工數據的時間。另外，還可對數據進行統一化處理，并建立相應的編碼群，同時還要在此基礎上建立起相應的標識規則，并將編碼與模板對應起來，進而使得物資的審查等各個環節能夠順利開展。除此以外，系統還應該包括覆蓋物資類和服務類采購標準以及技術規范，統一推行標準合同范本，促使標準能夠在規劃設計、招標評標、合同管理及生產運行等各個環節得到執行，并實現系列化的管理。

（三）建立合同履約模塊

在進行電力企業物資集約化管理過程中，應該構建完善的物資管理系統，研發出新的公司履約模塊，可以實現專責人員對物資生產情況、庫存情況、到貨情況的動態掌握，以便合同履約，業務達到順暢與合理的標準。建立合同履約模塊，物資部門開展定期信息會議研討，對近期存在的履約問題可以宏觀的展現并提出解決辦法，這樣對于信息資源的優化極為有效，提升物資管理工作效率。

（四）建立合同履約臺賬管理

現有的合同臺賬管理工作存預算流程繁瑣，流程不順暢，工作率低的問題，這些現存問題不僅需要通過流程的進一步梳理規范，更要通過模塊的完善健全進行改善。物資管理部門加強物資調配基礎建設，利用信息技術來整理完善物資合同及物資臺賬，通過完善管理制度建立省、地、縣公司及物資調配機構的統一模塊，在系統中各司其職，管理責任進行細致劃分，做到責任、權限落實到人。針對合同履約的問題要進行實時監控并及時預警合同簽訂、履約環節產生的問題，對合同簽訂內容采用專人監控分析，對合同簽訂過程專人程序維護。合同鑒定具體事宜除及時匯報外，還應該注重整租技術、專業人員間的互通，注重橫向管理，防止各環節的孤立脫節。

（五）信息化建設

信息化的管理方式具有效率高、可靠性強等多項優勢，并且可以有效減少人為處理過程中所產生的誤差，同時還可對物流、資金流等進行系統化的分析與控制，進而使得信息的傳遞與共享更加便利[3]。另外，目前在構建信息管理體系的過程中可充分應用EDI等先進技術，并將管理內容拓展至資金、項目等多個方面。除此以外，電力公司還應構建完整的內外網，使得數據能夠在水平方向集成，并增強各模塊之間的聯系。最后，電力公司還應盡可能地打破區域界限，實現物資信息的共享，同時還應通過信息技術對物資進行全面監控，體現出現代信息技術的價值和意義。

結語：

總之，我國電力行業在不斷發展，相應的電力工程規模也在不斷擴大。為了更好地提高電力工程的經濟水平，必須保證電力物資管理的質量。因此，相關人員必須實施電力物資集約化管理，整合電力建設項目中的人力、物力、財力。在這一過程中，我們要約束經濟的價值方向，有機地整合結構管理，進行管理要素配置優化，全方面提高電力材料集約管理水平，使電力企業能夠持續穩定發展。

參考文獻：

[1]鄭彥，詹佳悅，劉爍，等.電力公司物資集約化管理系統優化研究[J].國外電子測量技術，2019，v.38;No.291（02）：150-154.

[2]耿羅安.供電公司物資集約化管理系統優化研究[J].電力系統裝備，2020，000（003）：133-134.

[3]佟巨坤.電力公司物資集約化管理系統優化研究[J].商品與質量，2019，000（012）：44.

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