淺談新時期如何做好事業單位檔案管理工作

李影

【摘要】隨著現代社會的快速發展，在給事業單位檔案管理工作帶來發展機遇的同時，也帶來了一定的挑戰。事業單位檔案管理單位在新時期階段應該準確把握機遇，同時積極面對挑戰，通過發現現存檔案管理工作中存在的問題，進一步結合社會實際發展情況進行管理方式的創新，提高檔案服務水平，進而為檔案事業的長遠發展做出貢獻。

【關鍵詞】檔案管理;事業單位;管理創新

引言

事業單位是主要社會公益作為目的的重要組織，包括學校、醫療等政府下屬機構。在事業單位中，檔案管理是事業單位運營管理的重要組成內容，對事業單位的發展也會產生一定影響，同時對于單位內部人員獎懲和外部人員招聘存在一定作用。隨著我國經濟建設的不斷發展并已進入小康社會，作為我國機構的重要組成內容，事業單位在新時期下的發展，尤其是檔案工作管理的發展意義重大。

一、做好檔案管理工作的意義

隨著時代進步和社會發展，傳統工作思想與作風與社會進步之間的沖突越來越嚴重。目前在事業單位中，依然存在許多問題，這些問題存在導致其檔案管理整體水平無法得到提升[1]，因此在新時期事業單位要對檔案管理的整體思路進行積極的完善，這樣才能在一定程度上讓事業單位在社會經濟發展過程中發揮出自身的作用。通過將信息化、網絡技術合理的融入事業單位中，能進一步促進事業單位整體管理水平的提高，增強管理工作的科學性。此外，在此過程中去除存留的問題，保證檔案管理工作體系得到不斷的完善和創新，這對促進事業單位的穩定發展存在著十分重要意義。

二、目前檔案工作現存問題

首先，缺乏健全的監管制度。經調查研究發現[2]，國家機關的管理工作中常常存在管理混亂的現象，檔案管理工作也因此受到影響。而且正是由于缺乏健全的監管制度，我國事業單位管理工作也持續處于混亂的狀態。很少有人能夠嚴格按照制度辦事，導致工作效率難以得到提高。因此在進行事業單位檔案管理工作時，僅僅依靠紙質文件，不能有效發揮其約束力，管理工作也未能得到正常開展。

其次，缺乏科學的檔案管理方法。對于目前我國事業單位檔案管理現狀而言，傳統的檔案管理制度已經無法滿足新時期檔案管理工作的現實需要。在目前這種落后的檔案管理技術和管理方法下，使得事業單位檔案管理工作的效率十分低下。通過檔案員進行檔案分類、整理、保存這套檔案管理流程，不僅使得檔案管理工作成本較高，還導致檔案管理工作的效率和進度相對滯后。此外，由于部分單位和工作人員缺乏對事業單位檔案管理工作的重視，從而檔案管理工作的質量無法得到有效保障。更有部分事業單位，尚未成立專業的機構或部門對檔案管理工作進行統籌和安排。

第三，缺乏完善的檔案管理系統。除了缺乏科學的檔案管理方法之外，缺乏檔案管理系統也造成了檔案管理工作的混亂現象。具體表現在工作人員無法結合實際開展對應工作。據調查，我國近八成事業單位缺乏完備的檔案管理系統，從而延長了檔案管理周期，甚至在檔案管理工作中存在錯誤頻出、收集效率低下等各類問題。

第四，缺乏專業的檔案管理人員。考察和分析當前事業單位檔案管理工作隊伍的整體素質，事業單位檔案管理工作人員的專業素養和工作能力還存在較大的上升空間。考察事業單位缺乏專業的檔案管理人員的基本原因，主要是沒有建立健全人才引入和篩選機制，不僅無法促進檔案管理工作順利開展，還為接下來各類檔案管理工作埋下了安全隱患。

三、事業單位檔案管理優化策略

（一）積極引進先進的技術和設備

為保證事業單位的檔案管理工作順利進行，需要投入相當一部分資金，購買更多先進的設備，引入先進的管理技術，同時引入配套設施。在此之外，通過新設備新技術的引進，全面提高相關部門的工作效率和工作的質量，使其讓有關部門和單位相互連接和溝通，最終才能更加全面地實現電子檔案得到建設工作，管理人員還要對信息的管控能力進行全面提升，以及對檔案的使用方式進行創新。

（二）優化檔案管理信息化的規劃

事業單位對檔案進行管理時，要對檔案信息化管理的規劃有著明確的認識，并且要為檔案信息化管理提供可靠的實施方案，為檔案管理指明方向，從而凸顯出檔案管理的效果。此外，事業單位在對自身的發展特征以及發展目標進行分析之后，要合理的規劃信息化發展的需求，在明確檔案管理技術的基礎之上完善檔案管理，從而推動檔案信息化建設的開展。

（三）加強檔案的組織管理

檔案管理工作涉及到大量的信息和文件資料，尤其是在大數據背景下，傳統的事業單位檔案管理模式受到嚴重的沖擊，為了更好的順應檔案事業的發展需求，需要加強組織管理才能完成好這項工作。這就要求事業單位檔案管理部門能夠充分發揮現代技術的作用，對事業單位檔案管理工作進行合理的分工，建立專業的組織領導小組，統一制定事業單位檔案管理的規章制度，要求各個環節的工作人員都能按照規定的流程辦事，及時的進行資料的歸類和處理，以此來有效提高檔案管理工作的水平。

（四）創新檔案管理方式

新時期事業單位檔案管理工作開展過程中，必須要進一步創新檔案管理方式。了解檔案管理工作的重要性，以及管理者與管理對象之間的密切聯系，從而有效增強管理人員的管理意識。有效借助現代信息技術的支持，進一步降低檔案信息管理工作的難度，從而更好的促進管理工作的正常運行。

四、結語

綜上所述，隨著新時期事業單位的進一步發展，檔案管理過程中的問題不斷突顯，為了更好的規范管理行為，有效提高事業單位檔案管理工作的質量和水平，就必須打破傳統檔案管理模式的束縛，結合時代發展的需求，有效解決事業單位檔案管理工作中的理論和實踐問題。從而針對性的提出創新措施，有效提高管理人員的專業化水平，進一步完善管理體制，促進信息的有效溝通，充分發揮事業單位檔案管理工作的作用，更好的為現代化社會服務。

參考文獻：

[1] 王曉燕. 新時期事業單位檔案管理創新思路的思考 [J]. 科技創新導報 ，2019， 16（35）：190+192.

[2] 陳偉華. 大數據時代事業單位檔案管理工作的創新思考 [J]. 城建檔案 ，2019， 99（06）：74-75.

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