摘要:隨著經濟的不斷發展,傳統的企業經營模式與日新月異的新時期不匹配是企業經營的一個大問題,必須對傳統的經營模式進行改革。項目組合管理是企業發展中一個非常關鍵的要素,在加強企業的項目管理的同時也可以讓企業的經營管理更加的順暢。本文就項目組合管理在企業的經營管理中的合理運用以及在運用過程中出現的問題進行研究并根據所得結論提出相應的改善措施。
關鍵詞:項目組合管理;企業;項目管理;應用
我國的經濟體制隨著時代的發展在不斷的進行變革,在經濟體制變革的同時,企業也在不斷地改進自身的項目管理模式,這也就要求一個企業了解且熟知市場的規則以及波動所產生的影響。所以需要進行全面而細致的調查,提取有用的信息,從而更好地應對將要發生的情況。
1.項目組合管理的意義
項目組合管理是根據招投標時對企業建設所作出的承諾。只有通過對雙方合同及其各項條款的履約情況進行逐一檢查,才能做好項目組合管理,根據以評價來判斷這項工作是否取得成功。做到這樣才能促進市場的良好發展。項目組合管理是企業根據內外環境變化的不同所制定的。其具體的內容是高層管理人員對于企業財政的分配支出以及預結算編制的制定,從而進一步確保企業管理工作的正常進行。項目組合管理的模式和經營管理是有區別的,項目組合管理所確定的對象是貨幣,貨幣的流通和活動在一定程度上會影響市場經濟,通過項目管理手段對市場進行調節從而降低市場的波動。同樣項目管理所涉及的方面以及內容有很多,外匯和保險業務等都是其所覆蓋的范圍。
2.項目管理的作用
作為企業的運行和管理的重要前提,絕大多數企業的運行以及發展,都需要資金作為支持,資金的流通是企業經營管理的保障。企業中經營管理的資金主要有以下三種,銀行貸款資金、自有資金、金融融資資金。其中自有資金需要企業發行股票的方式去獲得。銀行貸款資金獲取的方式就較為復雜,需要銀行對企業的市值以及財政能力進行估值,越高的償還能力也意味著有更高的貸款金額。以上兩種獲取資金的方式都屬于項目組合管理的內容,所以說項目組合管理是企業發展的前提和保障。企業的發展要順應時代的潮流,對于產品的研發和推銷以及對市場的走勢有清楚的了解和認知,這些活動都是需要大量的資金作為前提,而如何做到資金的最大化利用,同時避免許多不必要的投入,這些都需要項目組合管理去實現,通過項目組合管理,讓企業能夠周轉大量資金,進而發揮企業已有資金的最大價值,因此項目組合管理應該作為企業發展的重點。
企業項目組合管理的應用隨著市場競爭的日益激烈,加強項目管理已經成為增強企業競爭力的重要途徑。隨著人們對項目組合管理了解的不斷深入,企業項目管理中,項目組合管理的應用也越來越普遍,極大地提高了企業的經濟效益。企業通過運用項目組合管理的方式,能夠對企業自身的項目和資源進行整合,提高資源的利用效率,加速企業戰略目標的實現,企業項目組合管理的有效應用可以主要從以下幾個方面展開。加強對項目組合管理的應用,企業要有效加強企業項目管理,就必須對項目組合管理有足夠的重視,在企業項目管理過程中積極運用項目組合管理。在現代化企業項目管理中,企業應堅持兼顧效率和質量的原則,始終堅持以人為本的理念,充分調動所有人員的工作積極性,增強其責任感,保障項目開展的質量。因此,在企業項目管理過程中,應站在項目執行者的角度,積極運用項目組合管理模式,在保障項目實施效率的同時,還應注重項目的實施質量,提高企業的整體效益。
3.大多數企業項目組合管理存在的問題
過去,由于法律知識的欠缺,執法單位工作的不到位,使很多工作受到嚴重干擾,很多法律程序都遭到了破壞,無視法律的現象也時有發生。同時,一些黑暗的錢財交易也經常發生,導致企業經濟發展的減緩。而最近幾年,隨著市場經濟的良性循環,企業經濟得到了發展機遇期,投資越來越多,法律法規的實行環境已經發生了巨大變化。企業的發展都是由小到大的,在發展之初資金匱乏,因此對于資金的利用要更加謹慎,當企業的規模有了進一步的發展的時候,就會出現對于項目管理概念的缺乏,企業管理的制度和方法落后的情況。有部分項目管理人員只具備相應的理論性知識,缺乏實踐。從而無法發揮資金管理的價值,因此對一些中小型的企業來說,應該改進自己的管理模式,養成重視資金管理的觀念。新時代我國對于創業者提供了不少政策上的支持,隨之便出現了大量的創業者,這其中大多數創業人員都進行的是小型創業,這些創業人員大多都會有創業經驗不足、創業基金匱乏的問題。他們對于市場信息的把握比不過大型企業,因此在這個全民創業的時代,市場的競爭更加激烈,多數的創業者入不敷出,更有甚者欠下了大量的債務,他們缺乏對于創業風險的評估能力以及實際緊急問題的處理能力。大型企業對于產品的壟斷控制,更是讓一些創業者舉步維艱,最終導致許多企業破產。許多創業者追求高利潤高風險,在企業經營的過程中,企業發展過快、企業的經營進入了蕭條時期或者是經營過程出了問題,這時都會去向銀行進行高額貸款,周轉資金,一旦市場產生了波動,企業欠下的高額貸款無法償還時,企業的發展以及盈利將會受到阻礙,這種情況下多數企業將會選擇申請破產。究其緣由。都是企業對于自己的資金利用率不足以及項目管理不夠充分,自身的發展受銀行貸款資金的限制。另外,有些地方部門對外企有著很大的排斥,經常會針對外企,故意設置障礙,對其參與合作嚴重限制,有的直接排斥在外,正是因為這種現象的存在,使得項目管理工作受到了嚴重干擾。
4.企業管理的措施
如果要提升企業在市場中的競爭能力,就必須要建立一個項目管理部門,制定一個科學的經營管理方式進行管理。資金是一個企業的發展的基礎,因此要加強企業的債務回收工作,及時的對債務進行追繳,能夠有效地避開企業資金匱乏的問題。對信用風險的評估,可以有效的降低壞賬資金對企業的影響,從而使企業的項目組合管理的效率提升。
4.1拓寬融資渠道
融資渠道就像企業發展的油門,決定了未來企業發展的效率和方向。企業的融資渠道有很多,其中以融資上市為主要途徑,但也要根據企業自身的情況來定。有些不能融資上市的企業,應該加強與銀行之間的合作,與銀行之間達成共識,共同承擔上市所帶來的風險和利益。政府頒布的一些政策可以作為企業上市的風向標,所以企業應該多了解政策,遵循平等競爭的原則,企業才能更好的發展。政府也可以規范一些民間貸款的形式,頒布相應法律法規,為企業發展保駕護航。
4.2缺乏完善的監督體制體系
目前,很多建設項目管理機構都相當缺乏專業的合同管理人才來管理合同,有的機構雖然擁有相關人員。但這些人員不僅專業素質不高,而且在平時工作中也缺少相關經驗。要做好這項工作,對其人員的專業素質要求特別高,如果工作人員工作時出現一些疏忽,導致企業項目管理發生了錯誤操作,這都會不可避免地造成工程的巨大損失乃至造成工程事故。而一些項目組合管理的過程需要有人能夠在現場進行一些必要的現場勘察,這樣能夠把計劃和實際相結合,以便更好的去處理這些工程,制定一些完善的工作過程分析。同時,在現場多進行一些勘察和探究,也能夠使其在日后的再次管理過程中,能夠更好、更快地發現一些問題。工作人員要彼此加強溝通,每個人在自己的崗位上都要做到各司其職,各盡其能。在現實工作中,經常會由于合同雙方當事人缺少對合同管理的意識,也沒有一些相關經驗,使得合同簽訂以后,依然會產生一些不利因素和合同內容模糊的情況,以至于未能明確雙方的權責。更有甚者,在事前只是簡單的通過口頭敘述的方式對建設方進行任務下達,等到工程項目完工之后進行合同補簽,顯然易見,這時候補簽的合同是缺少對工程過程的約束作用,也容易發生扯皮現象。
5.結語
目前看來,隨著企業管理的模式慢慢向進行管理時的項目化和項目群體的復雜化發展,需要改變以前傳統老套的項目管理模式。項目組合管理是目前看來比較先進的一種項目組合管理模式,它對于企業戰略目標的實現、資源的節約利用、項目效率的提高都有著非常重要的作用。在慢慢推行這種項目管理方式的同時,更要注意建立一種與管理模式相適應的組織結構,并且對管理流程進行比較科學化的設計,以此來保證其可操作性和效率性 。
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作者簡介:邱璐琪(1979—)女,籍貫:廣東潮陽,學位:管理學學士,工作單位:超威半導體(上海)有限公司,研究方向:企業管理。