淺析項目管理軟件在設(shè)計項目管理中的應(yīng)用

曾文芮

摘要：隨著經(jīng)濟水平的不斷提升，項目工程也得到了迅速的發(fā)展，在工程建設(shè)過程當中，設(shè)計項目管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，設(shè)計項目管理質(zhì)量的好壞與工程的整體質(zhì)量以及人民的生活和生命安全直接掛鉤。而項目管理軟件的有效應(yīng)用對設(shè)計項目的質(zhì)量起著不可代替的作用，它不僅可以實現(xiàn)資源利用的最優(yōu)化，而且還可以使得其社會效應(yīng)增加?；诖?，本文以淺析項目管理軟件在設(shè)計項目管理中的應(yīng)用為題展開討論。

關(guān)鍵詞：項目管理軟件;設(shè)計項目;項目管理;應(yīng)用

1.設(shè)計項目管理存在的問題

1.1設(shè)計項目管理體制不完善

就目前的現(xiàn)狀來看，我國的設(shè)計項目管理體制還存在嚴重的問題。首先是體現(xiàn)在項目管理軟件應(yīng)用機制不健全。因此，在實際的設(shè)計項目管理工作當中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些不可控制的問題，導(dǎo)致設(shè)計項目管理根本未與項目實際的情況進行結(jié)合，導(dǎo)致設(shè)計項目管理缺乏針對性。其次，在設(shè)計項目管理當中應(yīng)用項目管理軟件時根本沒有明確的體系，所以導(dǎo)致在對項目管理軟件進行運用時，缺少了相應(yīng)的技術(shù)手段，從而導(dǎo)致了設(shè)計項目管理混亂的問題。其三，在許多的設(shè)計項目管理內(nèi)部，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計項目管理實際和預(yù)期產(chǎn)生差距的情況，但是相關(guān)部門根本沒有深入去分析產(chǎn)生差距的原因，也并未對設(shè)計項目管理中應(yīng)用項目管理軟件進行嚴格的分析，從而導(dǎo)致人們在設(shè)計項目中未能充分應(yīng)用項目管理軟件。

1.2設(shè)計項目工作人員素質(zhì)低

在設(shè)計項目管理中應(yīng)用項目管理軟件本身就是一項較為專業(yè)性的工作，所以，它對企業(yè)的發(fā)展和整個項目的順利推展也非常地重要。但是在我國的企業(yè)內(nèi)部，許多部門為了減少資源、節(jié)約成本，甚至?xí)赣靡恍I(yè)素質(zhì)不高的人員來進行此項工作，正是由于這些人員的專業(yè)水平比較低，而且毫無項目管理軟件相關(guān)的技術(shù)和手段，所以會導(dǎo)致企業(yè)很難實現(xiàn)對整個項目進行管理，進行控制，進而阻礙了企業(yè)利潤最大化的實現(xiàn)。項目管理軟件人員的專業(yè)水平低下，甚至?xí)o企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。

1.3傳統(tǒng)項目計劃存在問題

計劃的動機通常來自于項目之外，即制定計劃的目的可能是為了滿足管理的要求，而不是基于需要完成的工作;制定計劃的動機往往與控制欲望有關(guān)，而不是與實際工作的實施需要有關(guān);制定計劃的人不參與實際工作，項目經(jīng)理為了控制目的而制定的、以任務(wù)為基礎(chǔ)的計劃與開發(fā)人員的實際工作幾乎沒有任何聯(lián)系;站在項目管理的角度，計劃和控制成為了焦點，而具體做事被看作是最不重要的，項目任務(wù)的合法化優(yōu)先于產(chǎn)生的結(jié)果。

1.4缺乏管理意識

目前大多數(shù)軟件工程項目的管理中，總負責人并不能顧全大局，把每個環(huán)節(jié)的責任落實到每個人的身上，也沒有認清自己在整個項目中的作用?？傌撠熑丝偸沁^多的注重技術(shù)工作，對整個項目的管理缺乏管理意識，對整個項目組中的人員沒有進行相應(yīng)的管理，造成了項目人員忙閑差距較大。有些項目組負責人總是親力親為，沒有讓項目組里的人發(fā)揮各自的作用。2項目管理軟件的內(nèi)涵

項目管理軟件作為設(shè)計項目的一次革新，能夠包攬項目的準備、設(shè)計、施工、運營以及項目竣工整個生命周期。項目管理軟件在設(shè)計項目管理當中占著不可忽視的作用，在實際的工作當中主要是體現(xiàn)在以下幾個層次。首先。項目管理軟件的有效理論可以使得設(shè)計項目管理的質(zhì)量得到改善，提高設(shè)計項目管理的水平，推動我國工程項目的新型性發(fā)展。其次，基于項目管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)項目信息化、數(shù)字化圖表的建立，這也就是項目管理軟件的應(yīng)用，它是一種新的技術(shù)，可以使得設(shè)計項目管理能夠建立在數(shù)字化技術(shù)的基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)整個設(shè)計過程當中數(shù)據(jù)收集和分析的數(shù)字化，進而使得設(shè)計項目管理更加準確性、快捷性、簡便性、可更改性。

2.項目管理軟件在設(shè)計項目管理中的應(yīng)用

2.1項目管理軟件在設(shè)計項目管理工程勘察階段的應(yīng)用

在勘察階段運用項目管理軟件對設(shè)計項目進行管理是一個重要的環(huán)節(jié)，項目勘察設(shè)計與施工效果以及設(shè)計方案有著直接的聯(lián)系，因此在進行勘察方案設(shè)計的時候一定要根據(jù)專業(yè)的技術(shù)安排優(yōu)秀的人員，這樣才能夠提升效率，減少成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，促進項目建設(shè)的合理推行。首先，在項目建設(shè)勘察設(shè)計階段，企業(yè)要提高工作人員的意識，讓工作人員基于最大經(jīng)濟效益為設(shè)計出發(fā)點，有效避免成本浪費和不合理的現(xiàn)象，從而使得技術(shù)和經(jīng)濟對等，并從眾多的設(shè)計當中選出最經(jīng)濟、最環(huán)保、最易于施工的方案。其次，項目管理軟件設(shè)計出的方案與施工方法有著直接的關(guān)系，由此在施工前期應(yīng)該對施工過程的設(shè)計相關(guān)資料進行一個詳細而精準的把握，這樣才能夠保證施工過程的可行性和經(jīng)濟性，從而提高方案與實際的匹配，實現(xiàn)工程的順利進展。其三，工作人員是設(shè)計項目管理過程中的關(guān)鍵因素，所以為了更好地對項目管理軟件進行應(yīng)用，應(yīng)該引進最優(yōu)秀的資源，他們不僅要專業(yè)技術(shù)過硬，并且要能夠在思想上、行動上認識到項目管理軟件對設(shè)計項目管理的重要性，這樣才能夠改善設(shè)計項目管理當中的風險，提高設(shè)計項目管理的規(guī)范性和標準性。

2.2項目管理軟件在設(shè)計項目建立項目計劃中的應(yīng)用

建立項目計劃是設(shè)計項目管理之中最基礎(chǔ)的一步，它包括建立任務(wù)表、任務(wù)排序時間估算與安排、資源分配等工作。首先，每個設(shè)計項目都有許多的任務(wù)組成，所以在建立任務(wù)之前，要對項目進行規(guī)劃，項目是可以采取由下到上或是由上到下的方式進行。所謂由下到上就是先從最底層一個一個小任務(wù)等羅列出來，在進行歸類總結(jié)，小任務(wù)的歸類是形成上一級任務(wù)的基礎(chǔ)，這樣就從基礎(chǔ)規(guī)劃到最高一層，所謂由上而下就是適用于比較復(fù)雜的項目，先確定項目的任務(wù)、主要任務(wù)，再從下逐級向下分解。而在設(shè)計項目的分類過程中，主要是采用的是由下而上的方式進行任務(wù)表的建立。相關(guān)工作人員先把各專業(yè)需要的工作計劃先羅列出來，然后把它們歸類到不同的階段及準備階段、設(shè)計階段、成品階段，最后再形成項目的任務(wù)表，建立項目表即可。其次，是任務(wù)排序，任務(wù)表建立之后需要確定每個任務(wù)之間的相互關(guān)系，這就需要對每個任務(wù)的數(shù)據(jù)領(lǐng)域進行識別，識別出所有任務(wù)之間的聯(lián)系，然后再做好任務(wù)排序工作?；陧椖抗芾碥浖梢宰詣幼R別，并且對每項任務(wù)的相互關(guān)系進行排列。其三，在做好任務(wù)排序后，需要相關(guān)部門借助項目管理軟件做好時間估算和資源分配，所謂時間估算就是工期的估算，估算每個階段所需要的作業(yè)時間，即此項工作應(yīng)該有實際建設(shè)經(jīng)驗的人來做。時間估算一方面要按照設(shè)計院自己的工作日;另一方面要考慮到資源分配的影響。估計的時間要切實可行，資源不要投入太多，以免增加項目的成本，也不要投入過少，造成工期延長，不符合合同需求。而建筑項目管理軟件只需要輸入每項工作的工期和時間，軟件就會根據(jù)需求列出任務(wù)之間的關(guān)系，并且自動計算出項目所需要的完成時間。由此可見，它在一定程度上推動了項目的更優(yōu)化。

2.3項目管理軟件在分析和調(diào)整項目中的應(yīng)用

在完成項目的初步計劃之后，接下來就需要對設(shè)計項目的進度以及預(yù)期需求進行分析，如果兩者之間能夠有效的結(jié)合，則按計劃推進項目，如果不能就需要對計劃進行調(diào)整，直至滿意為止，而項目管理軟件就可以輔助相關(guān)部門完成這些工作。首先，分析項目工作的第一步就是確定工作路徑，項目從開始到完成的工作路徑是多元化的，其中包括了關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑是影響整個工程工期的重要路徑，在確定關(guān)鍵路徑時，首先要計算出各個任務(wù)最早、最遲的開始時間以及總時差和其它時間參數(shù)。相關(guān)部門只要基于項目管理軟件的盈利，把這些參數(shù)輸入相關(guān)軟件計算機，就可以得到各項任務(wù)的時間參數(shù)。其次，要做好項目的調(diào)整計劃安排，如果計劃滿足不了設(shè)計項目的工程目標就需要做初步的調(diào)整，調(diào)整方法應(yīng)該從壓短關(guān)鍵任務(wù)、工期使任務(wù)交叉合理搭接入手。其三，要做好輸出計劃安排。項目管理軟件可以使得項目計劃以圖表、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等方式呈現(xiàn)，進而為項目之間的內(nèi)在聯(lián)系、前后順序、各項時間參數(shù)的呈現(xiàn)打下基礎(chǔ)。

2.4項目管理軟件在設(shè)置成本中的應(yīng)用

成本對于設(shè)計項目來說也是至關(guān)重要的，在進度計劃建設(shè)之后，項目經(jīng)理還需要依照項目管理軟件對各個階段的計劃成本進行設(shè)計，由于設(shè)計項目的成本主要是由人力資源成本所造成的，所以相關(guān)部門就需要設(shè)置每一個人力資源工作的效率和每個任務(wù)的固定成本，基于項目管理軟件的處理，自動生成項目的總成本。例如，在項目中項目經(jīng)理將每個職員設(shè)置的工資為60元每小時，準備階段的固定工資為5000元，那么設(shè)計階段的固定成本就會自動通過項目軟件得出，為2萬元，全面階段的固定成本為5萬元?；陧椖抗芾碥浖Τ杀具M行設(shè)置，可以使得項目的總消耗得到控制，如果相關(guān)部門對成本不滿意，還可以進行優(yōu)化和調(diào)整，以此可以更好的使項目滿足成本目標。

3.結(jié)束語

簡而言之，基于項目管理軟件可以使得整個設(shè)計項目過程更加流暢化，管理成本達到最小化，如此可以使得設(shè)計項目管理水平得到更高。目前在市場上優(yōu)秀的項目管理軟件已經(jīng)數(shù)不勝數(shù)，例如Project就是其中一種，所以相關(guān)部門一定要在設(shè)計項目管理之中使用項目管理軟件，這對于設(shè)計項目管理水平的提高是非常有必要的。

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