淺談檔案管理模式創新思考

摘要：在我國科學技術水平的快速推動下，信息化網絡技術在檔案管理工作中得到了廣泛應用，為檔案管理工作的發展和進步提供了更為廣闊的空間，特別是隨著檔案信息化進程的不斷加快，互聯網計算機數據庫以及其他存儲技術都在檔案管理工作的作用中發揮著明顯的作用，發揮了明顯的作用。使得檔案管理工作的范圍方式和工作理念都發生了不同程度的變化，所以新時期對檔案管理模式進行創新、思考具有十分重要的作用。

關鍵詞：信息化;檔案管理;存儲技術;創新

一、創新對于檔案管理的必要性

（一）數字信息化時代需要檔案管理實現創新。

隨著社會經濟的快速發展，數字信息化時代已經呈現出了迅猛的發展趨勢。在我們生產生活中各方面都需要實現數字化。檔案管理模式創新工作受數字信息化發展的影響很大，創新在事物發展過程中占據重要位置。在事業單位檔案管理工作中包數字化檔案管理起著舉足輕重的作用。

（二）落后的檔案管理服務模式需要創新。

傳統的以人工檢索和人工查詢方式為主的檔案管理手段，既浪費人力又浪費物力。還容易出現錯誤及偏差。拉大了與信息化檔案發展的距離。檔案管理實現數字化是新時代對檔案管理人員提出的新要求，也大幅度降低檔案管理人員工作強度，提升了工作效率。新時期下只有不斷探索、創新檔案管理方法，才能有效改善傳統檔案管理模式中的不足。但管理模式的創新直接對檔案服務質量和工作效率產生影響。所以傳統落后的檔案管理服務模式需要創新。

二、檔案管理工作的現狀

（一）缺乏專業的檔案信息化技術人員。部分事業單位沒有配備專業的檔案管理信息技術員，有的只是相關部室兼職管理檔案，所以對檔案管理的模式比較模糊。近年來事業單位缺乏檔案專業管理人才，所以導致檔案管理存在盲區。所以單純簡單地檔案管理已滿足不了檔案時代化發展。對檔案人才的需求也迫在眉睫。結合目前現狀在短時間內很難滿足檔案管理部門對人才的需求，根據相關有些部門的研究數據，我國相關的人力資源指數還遠遠達不到既定的標準，在檔案管理方面，專業人才十分匱乏，這種現象在檔案管理工作方面十分突出，大部分的檔案管理單位多屬于國家性質的事業單位，由于工資較低，很難吸收，很難吸引優秀的技術人員，所以檔案管理工作中缺乏優秀技術人才的支持。

（二）管理制度不健全。在檔案管理中，各部門需要花費大量的時間和精力整理人事、財務及黨建檔案。正因為沒有貼合實際的規章制度，導致事倍功半。結合檔案管理工作實際不難看出，有很大一部分檔案管理部門大多流于形式，缺乏執行力，各部門之間并沒有形成合力，在統籌協調、利用等方面還有很多問題。首先是收集檔案的相關制度不完善，在對收集和整理檔案時缺少系統、完整地記錄，使得原有的檔案失去了應有的價值。其次是保管檔案的制度不健全。檔案遺失的現象較為常見，造成了不可彌補的損失。最后是利用檔案的制度不健全，很多部門缺少使用檔案的有效機制，根本沒有認識到檔案管理的重要性，使得檔案自身的社會價值和經濟價值大打折扣，這些都影響了人們對檔案的管理開發的使用水平。

（三）現代化新現代化信息管理水平較低。隨著信息化時代的到來，各種現代化的信息技術在檔案管理工作中得到了廣泛應用，對檔案的保管和儲存已經由傳統的單一紙質文本發展到了現在紙質、視頻、影像多種形式共存的局面。在管理和使用檔案過程中，很多部門的檔案管理仍缺乏相關的檔案管理軟件，在檢索和提取檔案的時候，仍采取手工操作來完成。致使人事、黨建、財務檔案不能做到準確分類。

三、檔案管理模式創新與思考

（一）管理制度創新。一項工作能否高效、規范地開展取決于有沒有健全的管理制度。只有加強管理制度的創新，不斷完善檔案管理制度，才能提升檔案管理水平。

（二）管理方式的創新。隨著信息化時代的到來，傳統的檔案模式已經遠遠不能適應時代的發展需要，當前檔案管理人員在學習檔案管理方式的基礎上，加大了計算機基礎的學習，借助于計算機技術對檔案進行管理，是順利順應時代發展的需要，同時也是加強檔案管理信息化建設的有益探索。電子檔案不僅解決了黨建檔案信息多、雜的現象，并通過細化目錄樹，創建各類檔案標題，使檔案管理達到快速查找、精準的目的。電子檔案不但降低了檔案管理人員的工作強度，還提升檔案管理的工作效率。

（三）管理人才的創新。對于檔案管理人員來說，要加強對專業知識的學習。縱使自身業務能力的培養，拓寬自身知識層面，學習過程中還要做好計算機和檔案管理軟件的學習。定期參加單位及上級部門舉辦的學習班，學習新技能、新方法。除此之外還要積極邀請一些專家學者對單位檔案管理人員進行教學，對于現代化和檔案管理發展趨勢要做到及時了解。管理人員要將現代化的管理思想方法和手段進行結合，加強對檔案管理工作的管理，將其工作效益體現出來。

（四）檔案管理理念的創新。目前有很大一部分檔案工作人員，以為檔案管理只是單純的保管檔案，沒有充分認識檔案管理方法、模式創新的重要性，觀念陳舊。導致檔案管理工作止步不前。檔案管理人員應加強對檔案管理理念的創新，最大限度地提升檔案的利用率，在實行檔案電子信息技術保管的同時，還要積極引進現代化的檢索和查詢，確保用戶及時查找到所需的檔案，將傳統的檔案管理職能逐漸轉移到服務、用戶上來，不斷推動檔案管理事業的發展。

作者簡介：

朱宗學，（1964-10-），男，民族：漢，單位：泰安市岱岳區融媒體中心，籍貫：山東泰安，學歷：大專，職稱：助理館員，研究方向：檔案管理。