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基于企業員工情緒管理

2020-09-10 07:22:44金鑫
商業2.0-市場與監管 2020年3期
關鍵詞:企業

摘要:近年來,隨著中國經濟的不斷發展,各個企業之間的競爭力也越來越大。企業之間競爭力表現在很多方面,有外部的競爭力,如來自市場、自社會,也有內部的競爭力。內部競爭力主要表現在企業員工的情緒管理上。良好的員工管理能夠增加員工的歸屬感,進而提升員工的工作熱情。由此可見,情緒管理也是企業生存發展的必要條件。本文作者通過不同角度詳細闡述了情緒管理的內涵、意義及具體方法,希望為有關企業人士提供有力的幫助。

關鍵詞:企業;員工;情緒管理

情緒管理,顧名思義就是指企業領導者對企業員工的自身情緒進行引導、控制、協調等,提升員工自身情緒管理能力,使員工保持良好的工作狀態,進而提高生產效率的一種管理方法。某著名資本家曾經預言,企業將來所面對的最大困難就是如何支配和管理員工的情緒。因此,管理層如何察覺員工情緒,增強員工的情緒管理,已經成為近年來企業管理的核心內容。

1.如何正確理解企業員工情緒管理

1.1企業管理是企業最重要的一種資本管理

近年來在企業資產負債表上新出現了一項重要資產即情緒資本。可見,員工的情緒也已經成為了某些企業價值評估的資源。在以前的工業經濟時代,體力勞動者會創造財富,企業管理的重點是如何提高生產效率,而忽略員工的情緒管理。而現階段已經步入知識經濟時代,企業的工作重點除了提高生產效率以外,還要想方設法管理員工情緒,使員工在工作時保持良好的狀態。

1.2員工的不良情緒會對企業的發展形成阻礙

以前的企業發展僅僅仰仗企業的經濟效益,良好的經濟效益會吸引大量的員工前來工作。而現在的企業發展前景不僅僅依靠經濟收入,更重要的會依靠員工之間形成的凝聚力及員工對企業的口碑。若在一個企業中,員工多數都是消極情緒,這樣企業的缺勤率,事故率等都會大大上漲,也會在一定程度上影響人才的引進,間接影響企業的良好發展。

1.3情緒管理在現代企業管理中占有很重要的位置

情緒管理是現代企業管理中各個管理層需要認真學習的一門課程。積極的情緒管理會使員工的精神放松,在輕松的工作環境中必然會創造出更大的勞動價值,員工之間的氛圍也會非常積極向上,員工之間會相互鼓勵,相互幫助,這樣也會促使企業更高效的運轉。

2.重視員工情緒管理對企業的積極作用

2.1能夠舒緩員工情緒壓力,進一步推動企業發展

隨著我國經濟體制的改革,技術型、知識型、體制型的企業對員工也做出了新的要求。而在這種無形的壓力下,員工的工作心理,生活心理等也都產生了變化。有的員工會時常出現焦慮、煩躁、抱怨等不健康的情緒,這樣的情緒勢必會帶到工作中,很大程度上也會影響工作效率。由此可見,提高情緒管理可以舒緩員工的情緒壓力,增強員工的歸屬感,進而推動企業平穩發展。

2.2激發員工工作的積極性,提高管理效率

每一個企業都有特定的發展目標,企業發展目標的實現,很大程度上取決于員工的工作態度。積極進取,認真負責的工作態度會促使企業目標的形成,而消極怠工的工作態度顯然不利于目標的達成。在良好的情緒管理下,企業員工的使命感,責任感,追求自我價值感等都可以得到充分發揮,管理層對員工的管理效率也會大大提高,這樣企業的目標也能夠順利達成。

2.3增強團隊凝聚力,提高企業核心競爭力

隨著全民文化程度的提升,現代的企業員工都具有一定的知識儲備,每一個員工都是企業必不可少的一份子。只有企業的員工團結在一起,共同奮進,才能創造更好的價值,個人的生活質量也會隨之提高。在競爭壓力非常大的社會,企業核心競爭力是保證企業能夠適應社會發展最重要的基礎。而加強對員工的情緒管理,能夠提高員工互相協作,互相配合,互相幫助的意識,最大程度發掘員工的潛能,從而塑造出高智商,高情商的團隊。

3.影響企業員工情緒的各種因素

3.1辦公環境是否合理化

員工的辦公環境是影響員工情緒的最直接的條件。舒適的工作環境能夠對員工產生積極的情緒。而雜亂無章的工作環境,很容易使員工產生抱怨的情緒。因此,企業在辦公環境的硬件,軟件設備擺放和布局等一定要合情合理,這樣才能最大程度提高員工的工作質量。

3.2員工是否熱愛所干行業

除了辦公環境,還有工作本身的特點,也能夠影響員工的情緒。每一個工作都有其特定的性質和發展條件,是不能以人的意志而轉移的。由于工作屬性不同,員工在工作中的狀態也不盡相同。比如有以體力為主的員工,也有以腦力為主的員工,管理者需要意識到這些工作的屬性對員工的情緒也有很重要的影響。

3.3交際環境是否符合員工心理所需

員工所處的工作環境中一定有其他員工,而員工與員工之間的交流也會影響員工的情緒。在一個企業中有不同的所屬關系,比如上級與下級的關系,同事間的關系,管理與被管理的關系,這些關系變化也在影響著員工微妙的心理變化。另外,企業的團隊文化也會不斷刺激員工的情緒變化,這些都被稱為工作軟環境。由此可見,工作軟環境也可以影響員工情緒。

4.管理企業員工情緒的具體措施

4.1企業領導層面如何管理員工情緒

4.1.1通過各種福利,提高員工工作積極性。員工通過工作獲得報酬,報酬可以是以金錢的形式,也可以是以福利的形式。在一個企業中,管理層可以通過改善員工福利,增加員工休假天數,提供自我發展機會等,降低員工由于工作勞累所產生的負面情緒。

4.1.2適時團建,疏導員工不良情緒。團隊建設是一個可以改善員工情緒的良好方法。管理者可以定期組織員工走出企業,走進一個環境相對輕松的地方進行游戲等活動。這樣可以將員工表面的負面情緒得到發泄,也可以為員工減壓,提高企業員工的工作狀態。

4.1.3為員工創造良好的工作環境。員工只有在獲得足夠的歸屬感之后,才能有追求自我價值的動力。企業管理者應當努力為員工創造良好的工作環境,激發員工自愿為企業奮斗的價值觀。

4.2作為企業員工如何管理自己情緒

4.2.1善于偽裝,善于進行表面扮演

員工在企業工作都會遇到各種各樣的問題,而出現問題時,員工的情緒也會隨之變化。這個時候,作為員工就應當有表演的潛力,當自己的情緒無法得到發泄時,應當以工作為主,進行表面扮演,盡量不要讓他人察覺自己的情緒變化,否則會引起別人的猜疑。另外,過多的情緒變化也會使自己產生心理疲勞,更加不利于工作。

4.2.2提高調控情緒的自我素質

當今社會永遠不缺努力學習的員工,因此作為員工,在工作之余,應當努力學習企業管理的知識或者調控情緒的知識,用來調整自己內心的情緒體驗。盡量使自己不受負面情緒影響,多多用正面情緒影響他人,這樣,不管是對自身利益還是企業利益,都會有益。

4.3多多觀察員工情緒變化

在一個大型企業中,企業管理者沒有辦法察覺到每一個員工的情緒走向。為此,企業可以根據自身企業發展情況設置專門負責情緒管理的崗位,或者提拔內部員工擁有情緒管理的職責。然后及時反饋到上級領導,這樣有助于領導及時有針對性的解決員工的情緒問題。情緒管理員可以通過觀察,評估,交流三個階段來緩解員工的情緒壓力,進而把握員工的情緒動向。只有讓員工真正愿意交流出自己內心所想的情緒,管理員才能對員工的情緒做深入了解,便于及時解決問題。

4.4創建和諧的企業辦公文化

企業辦公文化是一個企業員工精神層面的總和。企業文化的核心可以說是人本,以人為本的核心,是尊重員工。因此,企業應當創造良好的工作環境,尊重員工的內心所需,以此來安撫員工的情緒,并且引導員工在企業中形成積極情緒。企業領導者要重視員工的意見,多多讓員工行使自己的權利,參與到企業中更多的活動中來。管理者除了要關注員工的工作,還要關注員工的生活,及時在生活上給予幫助,管理者還要為員工提供良好的自我提升的機會,這樣使員工有目標,有計劃的成長。

4.5建立科學的獎勵機制,引導員工情緒走向

每個員工都喜歡被關注,被表揚,尤其是在企業當眾表揚,更有助于激發員工的積極性。因此,在企業中員工有積極表現或對企業有重大貢獻時,一定要及時給予獎勵。需要注意的是,獎勵等待的時間越長,激勵效果越差,管理者一定要將獎勵做的及時到位,使員工的情緒最大程度受到鼓舞,這樣才能促使員工工作熱情大幅提升。

4.6積極采用方法,疏導員工不良情緒

每個員工在不同的工作階段和生活階段都會產生情緒變動,有積極情緒和不良情緒。當員工產生不良情緒時,作為企業管理者應當及時疏導這些不良情緒。比如可以組織專業人員對其診斷或者給員工放假,讓員工有釋放壓力的機會,達到工作與生活協調,這樣才能提高組織管理效率。

5.總結

綜上所述,作為企業管理者,首先要加強自身對員工情緒管理知識的學習,不斷學習先進的管理理念,并且應用到實際的情緒管理過程中,及時總結經驗和教訓,采取科學的方法,提高企業內部的和諧,減輕員工壓力,提高企業核心競爭力,最終使企業達到穩步發展。

參考文獻:

[1]吳雙英.員工心理健康與企業凝聚力探微[J].經營管理者,2017(19):140.

[2]范如萱.員工情緒因素在企業管理中的作用[J].企業改革與管理,2020,000(002):110-111.

[3]張希明.新形勢下企業員工情緒管理途徑分析[J].企業文化(中旬刊),2019,000(009):219.

作者簡介:

金鑫(1983-),男,漢族,上海,管理學學士,高德英格利斯(上海)貿易有限公司,國際貿易和供應鏈管理。

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