摘要:在單位的日常工作當中,車輛是滿足工作要求的重要工具,為了有效處理各項工作與業務,合理使用車輛,對車輛進行調度與管理成為了單位滿足日常工作要求,保證出行便利的重要內容。單位汽車的合理調度與車輛管理的改進以及優化有助于改變目前公車私用等不良現象,同時也可以避免或者是減少單位資源浪費的問題,確保車輛的使用效率,保證調度管理的實際效果。文章著重就單位如何根據日常工作要求做好汽車的合理調度和車輛管理進行分析,以便為提高汽車使用率提供必要參考。
關鍵詞:單位汽車;合理調度;車輛管理
汽車是當前社會生活當中必不可少的交通工具,車輛管理與調度效果關系到汽車運營,也影響著外出的便捷度。單位要滿足日常工作的要求,確保領導與其他工作人員的正常出行,增加車輛使用的便利性,就必須加強對車輛的合理調度與管理,滿足單位正常經營發展的要求,同時保證汽車使用功能的發揮。汽車的合理調度和車輛管理是一項復雜而又系統的工作任務,在這一過程當中必須改變過去管理部名和不當的情況,消除公車私用等不良問題,嚴禁資源浪費等情況的出現,通過提高車輛使用率和調度有效性為單位在新時期的轉型和長遠運營提供必要保證。單位汽車的調度與管理必須和單位的實際工作要求保持一致,同時還要根據當前形勢和工作狀態,進行調度管理的創新調整,充分體現汽車調度與車輛管理的職能。
一、加強制度約束,落實規范管理
面對當前層出不窮的公車私用,汽車調度與管理不合理的現象,單位要想從根本上提高車輛管理與調度的效果,徹底消除影響單位實際工作有效運轉的問題與隱患,就必須在提高汽車調度與車輛管理工作方面加大制度建設力度,確保調度管理在規范制度的約束之下開展。單位需要基于工作情況制定汽車合理調度與車輛管理制度,指出車輛調度和管理工作當中要遵循的原則以及規章,同時注意把國家的相關規定作為參考,保證規章制度建設的科學性以及完整性。當然在具體工作當中也會產生一些新情況,制度落實過程中會出現一定的問題,此時就需要基于工作要求進行制度的動態調整,使得車輛汽車調度與管理始終有法可依,規范管理。這一過程當中要特別注意做好對駕駛人員的教育,要求駕駛人員積極遵守有關規范,確保駕駛安全,同時嚴格遵照交通規則,增強法律觀念和綜合素養,以便在車輛使用當中更加有效。當然汽車的調度人員也需要嚴格依照制度約束調度管理的各項行動,體現出制度的規范作用。
二、提升責任觀念,踐行分責定管
車輛的調度和管理具備一定的復雜性,要求運用科學化的工作方法,所以除了要做好制度約束,加強制度規范之外,還要強化車輛管理人員的責任感使其能夠對每輛車的行駛與質量運行等情況了然于心。對于車輛的使用來說,安全和質量是第一位的,而且是車輛發揮作用的前提條件,所以車輛的調度管理人員必須具備責任意識,從整體角度出發把握車輛的行駛安全,做好定期的維護與管理。針對車輛調度方面的實際問題,可以將距離遠近作為調度工作的根據,提高安排合理性,防止重復路線的問題。車輛調度管理人員需要結合當前的信息系統,有效獲取大數據信息結合數據,分析車輛的使用情況,監督車輛運用過程當中的狀況,以便對這些信息進行合理化利用,為汽車調度管理效率的提升帶來保障。駕駛人員也必須強化責任意識,對車輛使用過程當中的安全進行全面把握,不斷提高汽車維修以及維護管理方面的能力,以便在駕駛過程中能夠全面把握車輛的運行情況,竟處理好車輛運行當中的一系列正常與突發問題。
三、做好車輛維護,合理調度管理
在單位的汽車調度與管理工作當中,很多工作人員會把關注點放在調度方面,而不注意實際的車輛管理。事實上車輛的有效調度可以做好車輛的分配,解決好車輛供需之間的問題,但是在這一過程中,如果忽視車輛的管理則很容易因為車輛的使用壽命短或者是使用不安全而出現一系列問題,帶來資金上的浪費,引起不必要的損失。針對這一情況,單位要堅持調度和管理相結合的原則,在車輛的維護管理方面著重做好以下工作:有專門管理人員負責做好車輛的定期檢查,記錄車輛維護保養的相關信息,并將其作為平價車輛調度管理的一個重要指標,并在這一環節發現車輛當中存在的潛在問題,做好維修處理,防范交通事故;對駕駛人員劃撥維修費用時必須考慮實際情況,了解維修的市場價格,并對費用進行限制,以免有利用維修謀求個人利益的問題出現;在車輛的監督管理當中,要把年審以及維修質量監管作為工作重點,確保車輛管理質量。
單位后勤工作的有效推進離不開車輛的合理調度與管理,尤其是能夠給日常工作提供用車方面的便利。當然車輛調度與管理的效果還會直接影響單位工作效率,體現單位形象與面貌。合理的汽車調度可以推動車輛管理從過去的自由性和無序性轉變為井然有序,最大化體現出汽車的使用價值。雖然越來越多的單位意識到汽車調度與車輛管理的重要價值,也在提高汽車使用率方面作出了一系列調整,不過仍然存在一定的工作困難和供求不平衡的情況。現在這些情況需要重點做的,就是對汽車調度與車輛管理進行規范和約束,從不同角度出發提出優化調度管理的方案。
作者簡介:
張新泰,江蘇泰州市海陵區人民法院。