韓棟
摘要:生產現場的管理關系到企業(yè)的生產效率、生產形象,在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想增強核心競爭力,就要從管理上著手。6S管理理念是對企業(yè)生產現場進行管理的理念,以往企業(yè)的管理主要應用在財務管理、人事管理等領域,在生產現場的管理相對缺乏。本文結合6S理念的定義和特點,探究如何提升生產現場的管理效率。
關鍵詞:生產現場;6S管理;有效策略
前言:良好的生產現場作業(yè)環(huán)境,能夠提升員工的工作效率,為員工提供更加舒適的生活環(huán)境。6S理念是針對生產現場的管理理念,將其引入到企業(yè)的生產現場管理中,要充分發(fā)揮6S理念的整理、整頓、清掃、清潔、素質和安全等的作用,下面對6S理念的內涵進行分析,并分析6S理念在企業(yè)現場管理的策略。
一、6S理念的基本內涵
6S理念包括了整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)與安全,這幾個要素是6S理念進行現場管理的基礎。其中,整理指的是對企業(yè)現場的物資等進行分類規(guī)整,將物資和工具按照使用頻率進行統(tǒng)一的放置和安排,并處理生產過程中不必要或者使用頻率比較低的物資,做好分類規(guī)整工作,能夠增加生產現場空間靈活利用的效率,減少現場雜亂無章的情況,提升物資排放的規(guī)范性和整齊性;整頓則是在物資放置在固定位置上,并對物資進行標注和說明,從而進一步節(jié)省物資安排的時間,提升生產現場的秩序,并優(yōu)化生產現場的工作流程;“清掃”則及時清理生產作業(yè)現場的垃圾,并定期維修機械設備等,使生產現場保持整潔、干凈;清掃會讓企業(yè)的生產現場變得干凈舒適,從而降低機械設備發(fā)生故障的幾率;“清潔”則是在前面及格過步驟的基礎上,加強對企業(yè)生產現場的整頓與清掃,從而打造良好的企業(yè)文化和企業(yè)習慣,并促進企業(yè)清潔能力的提升;“素養(yǎng)”則是對每一個企業(yè)生產現場的員工的基本要修,要將清潔作為企業(yè)的管理與企業(yè)文化,充分滲透和融入到企業(yè)的員工身上,加強對員工行為與理念的規(guī)范,從而遵守企業(yè)的規(guī)整,培養(yǎng)員工的團隊精神與協(xié)作理念;“安全”指的是企業(yè)要將威脅生產現場物資與人員狀態(tài)的行為消除,從而有效提升工作人員的生命安全,提升物資和財產的安全性和有效性,從而促進生產現場活動的有效開展,充分展現現代企業(yè)文化對員工的人文關懷。
二、6S管理在企業(yè)現場管理中的作用
將6S管理理念應用在企業(yè)的現場管理中,具有做方面的作用和優(yōu)勢,具體來說,包括了以下幾個方面,分別是維護企業(yè)的形象、增強員工歸屬感、降低資源浪費、增強企業(yè)的生產安全等。
(一)有利于維護企業(yè)的形象
6S理念的運用能夠幫助企業(yè)營造一個舒適、整齊、整潔的工作環(huán)境,從而激勵員工的士氣,并營造良好的企業(yè)影響,增加客戶對企業(yè)的滿意度,吸引更多的客戶與企業(yè)建立合作關系。良好的生產現場管理時加強企業(yè)與客戶信息交流的廣告,是企業(yè)形象塑造的重要法寶,通過建立構建企業(yè)良好的形象,則有利于為企業(yè)形成良好的口碑,使企業(yè)成為行業(yè)的佼佼者。
(二)增強員工的歸屬感
6S理念在生產現場的應用,對增強員工的歸屬感、培養(yǎng)高素質的員工具有積極的作用。企業(yè)營造一個舒適、干凈、整潔的環(huán)境,有利于進一步維護員工的尊嚴,增加員工的成就感與歸屬感。通過應用6S理念來改進工作現場,則有利于將企業(yè)打造一個家文化的氛圍,從而打造良好的企業(yè)文化。
(三)減少資源浪費
6S理念對生產現場進行管理,將使用頻率較高的物資進行整理和歸納,降低企業(yè)生產過程的浪費。通過整理、整頓、清掃等整合和管理企業(yè)內部的資源,減少人力、時間、場所等方面資源的浪費,從而節(jié)約企業(yè)產品的生產成本,幫助企業(yè)提升經營的利潤和收益。
(四)保障企業(yè)的生產安全
6S理念中有“安全”管理的要求,要減少企業(yè)在生產現場出現安全事故的可能性,尤其是對加工制造企業(yè)、化工企業(yè)等,生產現場的安全關系到企業(yè)的發(fā)展以及員工的生命安全,只有做好生產現場的安全管理,才能夠降低生產現場存在的安全問題和威脅。企業(yè)要注意培養(yǎng)員工形成認真負責的工作態(tài)度,降低安全事故發(fā)生的幾率[1]。
(五)提升企業(yè)的生產效率
舒適、整潔、優(yōu)雅的作業(yè)環(huán)境,可以讓員工的心情變得舒暢,同時還能夠進一步增強員工的工作潛力。合理的物品擺放可以減少員工在作業(yè)時查找物品消耗的時間,節(jié)約物品搬運等耗費的時間,從而有效提升企業(yè)的工作效率。
(六)保障企業(yè)產品的生產品質
產品的品質是企業(yè)獲得更高競爭力的關鍵和基礎,產品品質保障要求企業(yè)在做任何事情時都保持嚴謹、認真負責的工作態(tài)度。應用6S管理理念要及時消除工廠生產中存在的問題,避免工作人員馬虎工作,減少工作過程中產生的誤差而對企業(yè)帶來的損失。部分企業(yè)對工作環(huán)境的要求相對較高,例如數碼相機生產企業(yè)對品質的要求較高,要嚴格避免空氣中混入灰塵而導致數碼相機品質下降[2]。
三、6S管理在生產現場的應用策略
(一)注重調動員工的工作積極性
6S管理理念在生產現場中應用時,要首先調動其員工參與工作的積極性,使員工鼓足信心,增強對自身工作的認同感和歸屬感,努力將自身的本職工作做好。企業(yè)可以構建一個專門的6S管理部門或者辦公室,專門結合6S管理理念來對生產現場進行管理。通過建立第一個分層次的管理組織,確保各個部門以及員工保持明確的職責分工,在此基礎上制定完善的獎懲機制,比如對工作區(qū)域保持整潔、具有良好員工素質、堅持安全生產原則的員工進行獎勵,對沒有遵守公司規(guī)定的員工進行相應的懲罰。另外,將員工與負責人員的利益聯(lián)系起來,有利于調動員工的工作積極性。
(二)加強整理整頓的反饋與檢驗
整理與整頓是企業(yè)生產現場管理的基礎,為了確保企業(yè)工作得以順利開展并收獲良好的效果,要及時解決生產現場中存在的物資擺放雜亂無章等相關的問題,讓生產作業(yè)現場變得井然有序。企業(yè)在對生產作業(yè)現場進行整頓時,可以結合拍照的方式來實現,通過對整理整頓之前的作業(yè)現場進行拍攝,然后再拍攝整理整頓以后的拍攝,對比整頓前后的效果,從而調動企業(yè)內部員工參與現場管理的積極性。相關部門要主動負責好本區(qū)域內生產現場的干凈整潔工作,提升施工現場作業(yè)環(huán)境的舒適性,有效調動員工的工作積極性。企業(yè)成立的專門部門還應對各個部門現場管理的效率進行檢驗和總結,加強對作業(yè)現場的整頓和管理。如果發(fā)現生產現場存在問題,相關部門要及時糾正,制定相應的彌補措施。
(三)做好物資的標注與管理
生產現場作業(yè)人員通常會應用相應的設備、物資等,為了讓作業(yè)人員能夠在現場快速地取用物資,要提高對生產現場的物資擺放等。比如消防單位對物資的擺放要求比較高,因為一旦發(fā)生了火災等,需要消防人員能夠快速地配備裝置投入到火災等事故現場,同樣其他企業(yè)也一樣,為了確保施工現場的安全性,要整理并擺放好施工企業(yè)的物資,做好物資的整理與擺放工作。在生產現場還應對相關物資進行標注,通過貼標簽或者劃痕跡等方式,使員工能夠提高物資的使用效率,減少資源的浪費。對企業(yè)來說,宣傳是企業(yè)工作活動開展的基礎,加強企業(yè)文化素養(yǎng)的宣傳,加大力度培訓工作人員的素質,定期組織開展教育培訓活動,有利于將6S管理理念深入到企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié),促進企業(yè)生產現場管理效率的提升。
結語
新時期,在我國經濟改革不斷推動的情況下,行業(yè)的競爭壓力也在不斷加大。6S管理理念可以為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的生產環(huán)境和生產條件,有利于提升生產企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)生產環(huán)境的優(yōu)化,幫助企業(yè)塑造良好的口碑。6S管理理念在生產現場中的應用,是企業(yè)增強競爭力的表現,也是促進企業(yè)生產效率提升的有利條件,應引起現代企業(yè)的重視。
參考文獻:
[1]陳海孚,劉野.淺談6S管理在裝備制造企業(yè)中的應用[J].科技創(chuàng)新導報,2012,(12).189-190.
[2]王霄梅.淺談6S管理在高職實訓教學中的應用[J].企業(yè)導報,2012,(19).224.