饒宇睿 盧鹿

摘要:社會在不斷發展中變得不斷開放,這是共享辦公存在的重要前提條件。人們不再滿足于在獨立封閉的寫字間辦公,人們想接觸更多人和資源,讓自己變得更加開放和自由。所以,最早在美國產生了一個“共享辦公”的模式,更多的公司和人在開放自由的環境下工作,彼此交流,資源對接。本文針對共享辦公空間的運用開啟討論分析在互聯網+時代下共享辦公空間的優勢與特色
關鍵詞:共享;辦公空間;發展優勢;發展特色
一、共享辦公空間運用思潮
近幾年來,互聯網科技熱潮的不斷涌進,我們的生活、工作、學習等方式更加密集化、碎片化,共享辦公經濟的興起,有效滿足其創業者的需求,但由于對其不是很了解簡單的來說,就是共享公共辦公區域,設施配套,優雅的環境以及伸縮自如的租賃期限等。為此,共享辦公空間應運而生,因為這種模式提供的附加值很好地契合了目前許多企業的戰略需求,包括提高辦公的靈動性,更好吸引和保留人才,滿足員工的社群意識等。
二、在互聯網+下共享辦公空間未來發展趨勢
互聯網 + 的時代模式造就了共享辦公的快速興起,越來越多的人打破傳統辦公模式,采用移動辦公、共享辦公等更加個性化的方式,大眾對新型辦公空間的需求逐漸增長,同時也在影響著共享辦公空間的發展方向。
新型辦公模式中,共享辦公空間的發展勢頭較為迅猛。去辦公化、社交化已成為共享辦公的關鍵詞,以適合于初創小團隊、獨立工作者、創意團隊等群體而風靡,各路創業辦公人才都選擇了共享辦公空間,因其寬敞明亮的空間,不同于傳統的辦公室風格,清新的風格色調,悠閑雅致的環境,還有娛樂、健身、音響等休閑設施。
共享辦公空間特色就在于,比傳統辦公室租賃,更具共享性與開放性。提供了一個為享受而生的精致空間,辦公或者聚會休閑,都能在此愉快的度過。就像高格辦公空間也不僅僅是簡單的辦公空間,更是致力于為越來越多的創業者、創業團隊、小微企業提供融合辦公與生活的全新空間體驗。每個企業在不同的成長階段對辦公空間和資源的需求也是不同的,共享辦公空間只是其中一個環節。對于辦公空間的打造和運營,向多維度、多深度的空間服務延伸才是未來發展趨勢。
三、共享辦公空間的優勢與特色
(1)租金實惠:
相比較于寫字樓的租金價格,共享辦公場地的價格就顯得較為實惠的多,租金價格能夠被大多數初創企業接受,從而有更多富裕的資金進行其他的規劃和發展,自然能夠贏得眾多創業者的青睞。
(2)功能齊備:
共享辦公空間的租金價格雖然較一般的寫字樓要便宜許多,但是這絲毫沒有影響高格辦公空間的實用性,各種演示廳、功能廳比比皆是,全面滿足創業者的辦公和娛樂需求,經濟又實惠,而且還能提升小型企業的辦公格調。
(3)人才交流:
共享辦公空間輕松自由的辦公氛圍能夠吸引很多年輕人才的到來,很多小型企業自從搬入到高格辦公空間,招聘成功率大幅度提升。畢竟當下的年輕人都十分喜歡這種具有特色、個性的辦公環境,能夠充分的給予他們思維的解放,讓他們更具執行力。
(4)節約開支:
共享辦公室均可提供前臺接待、辦公秘書、代理記賬、代理招聘、保安保潔等配套服務。創業者無需聘用工作量不飽和的財務、行政等非業務人員,從而節省人工成本。
(5)辦公效率:
在共享辦公空間設計可以以優雅舒適的個性裝修風格,提高很多創業者個人的辦公效率。在清新個性的辦公環境中,少了枯燥、單調的壁壘,心情也變得愉悅,上班的熱情空前高漲,辦事效率自然飛速提升,這對于初創期強大的工作強度來說,無疑是強有力的助推器,一定會幫助小型企業迅速走向正軌。
(6)后續服務:
作業共享辦公室中間媒介方還可為創業者提供注冊、法務、財務、人才招聘等優質配套服務,與第三方機構,如財務網、咨詢網、人才網、律師網等合作,不僅定期為創業者安排咨詢會,更不間斷提供專業知識講座,為創業者構建一個無憂創業,社群協作的系統環境。
四、結論
現在越來越多的人不再滿足于在獨立封閉的寫字間辦公,他們想接觸更多人和資源,讓自己變得更加開放和自由。所以,催生了一個“共享辦公”的模式,彼此交流,資源對接,更適合當今社會發展的需要。因為它打破了創業和和固定住址的緊密關聯,推倒了人與人之間共享互動的墻壁,讓人們不但可以獲得更輕松優質的辦公環境,也增加了相互交流的機會。所以共享辦公空間將會成為未來辦公領域設計及發展的最新流行趨勢。
(指導教師:盧鹿)