提高工程建設文控管理及竣工資料編制質量的探討

嚴艷芬

摘 要：工程建設文控管理和竣工資料編制工作，是工程建設管理的重要組成部分。提高工程建設過程中的技術資料管理水平，將有助于保障工程建設的順利開展。竣工資料的編制不僅是工程竣工驗收的主要技術依據和必要條件，也為今后工程建設項目后評價、養護、改建、擴建、科學研究提供了重要的技術數據。所以本文通過對工程建設文控管理與竣工文控管理的價值分析，結合實際情況提出了提高技術資料管理和竣工資料編制質量的策略。

關鍵詞：工程建設;文控管理;竣工資料;資料編制

0 前言

工程技術資料涉及的內容比較多，通過對工程建設的各項技術資料進行有效編制與管理，實現各項技術資料的分析與有效運用可以給后續工程建設提供技術支持，利于工程施工的順利開展。工程建設文控管理立足于工程技術資料的分析和分檔管理等活動，可以提高技術資料的利用率，是施工企業開展項目建設和質量保障的重要措施[1]。

通過強化管理意識、完善管理體制、細化管理標準、引入管理技術、構建信息化平臺等手段[2]，促進工程建設技術資料管理工作步入正軌，避免在工程建設管理中出現漏洞，有助于保障工程建設穩定開展，同時為工程竣工驗收及竣工資料編制打下了良好的基礎。

1 對工程資料文控管理與竣工文控管理的價值分析

在工程建設過程中應該對相關的技術資料進行深度分析和正確的管理，通過技術資料管理給工程建設提供支持，也能通過開展技術資料管理與竣工資料編制工作給后續工程管理提供真實有效的數據支持。

技術資料是企業開展工程管理中的必要內容，圍繞各項技術資料分析和編制給后續管理工作開展提供有效支持，能在技術資料管理基礎上進行整理與有效編排，也能通過歸檔的方式隨時查閱數據內容[3]。

有了技術資料管理和編制工作開展可以給后續工程建設、運營養護、合理養護和科學擴建等工作的開展提供數據和資料支持，確保各項工作有據可依、有理可循、順利開展。如果缺乏完善的技術資料、竣工資料就會導致管理工作出現各項漏洞，不能保障工程建設的順利開展。

所以在后續工程管理中應該關注到技術資料的管理和實踐運用，在資料搜集和整理的基礎上保障施工建設的穩定開展，避免因為信息失真出現資源浪費問題。

2 合理提高工程建設文控管理的措施分析

2.1 提高技術資料管理重要性的意識

工程建設開展過程中，大部分企業、項目負責人對技術資料的重要性認識不夠，普遍存在“重建設、輕檔案”的思想，重視工程進度而忽略技術資料管理，對技術資料的經濟、社會效益缺乏足夠認識。作為技術部門或資料管理人員，應積極宣傳資料管理的重要性及必要性，提高領導對技術資料管理工作的重視，倡導成立以領導為組長的技術資料管理領導小組，促使技術資料管理工作變被動參與為主動管理，從根源上解決對技術資料管理工作重要性認識不夠的問題。

2.2 強化文控管理組織工作

基于工程建設體現出的特色與發展趨勢，在資料管理之前應該做好各項準備工作，關注到技術資料呈現出的運用價值，圍繞實際情況開展高水準的技術資料管理工作。

所以技術人員在資料管理之前需要對施工設計的圖紙、方案、技術規范、合同內容和驗收標準等內容進行整理，關注工程建設所涉及的專業內容，立足實地調查與數據分析，保障工程建設工作的順利開展。

技術資料管理人員應通過信息技術搜集相關的技術資料，在信息技術運用基礎上提高各項技術資料的歸檔效果，在保障技術操作邏輯基礎上做好相關的技術管理。同時也應該借助信息技術做好技術資料的同步更新與完善，做好電子文檔的保存工作，保障技術資料的管理與編制質量，給技術資料管理工作提供有效的準備支持。

2.3 運用信息化平臺，實現全面管控

隨著技術資料的大量積累和技術資料的形式多樣化，傳統的紙質化技術管理工作已經不能滿足時代的發展要求，如何快速的調閱和管理現有資料，并為后續工作進行指導和分析，是信息化技術解決資料管理工作的重點及難點。

技術資料管理人員在進行技術資料管理時應該關注到信息技術的運用價值，通過信息技術搜集各類技術資料，并在數字化的資料中快速查找所需要的數據信息，實現高效的數據管理工作。

在對工程數據進行分析和整理的過程中需要再三確定，在數據核對基礎上做好相關的整理和管理工作，避免出現錯誤或者是虛擬的技術資料，給后續質量驗收等工作的開展提供真實的數據支持[4]。

2.3.1 做好頂層設計，完善相關制度

信息化建設離不開制度體系的支撐，在信息化建設前期，

應根據企業自身實際需求制定技術資料體系詳細規定，包括工程建設各階段的資料分類、編制格式要求、涵蓋內容、資料保存時間等。

除此之外，還應考慮到各類資料數據的集成及共享，許多單位建立信息化的同時均會建立各自的數據庫，常存在資源不足得不到及時補充，同時缺乏統一的信息化集成平臺，從而導致各部門的資料數據不能有效共享，產生“數據孤島”。因此必須做好頂層設計和相關制度的完善，為信息化建設提供標準及支撐。

2.3.2 建立信息化文控管理平臺，實現技術資料全程管控

眾所周知，工程建設是一項多方參與的長期的活動，各參建方均會產生相應的技術資料。因此有必要統一各參建單位的技術資料數據格式和要求，把技術資料搜集歸檔和工程建設進度有機結合起來，通過大數據技術搭建一個集技術資料搜集、檢查、整理、歸檔、查閱功能的檔案管理系統。

各參建單位按照分工負責各自的技術資料上傳及維護，技術資料管理人員通過該系統進行資料在線搜集、整理、歸檔、審核、移交，實現技術資料的全程管控[5]。

2.3.3 加強信息化資料管理的推廣應用

信息化是手段，如何利用信息化并使之為后續的工作進行指導和輔助分析、決策是信息化建設的宗旨。分析決策的前提是系統中積累的大量技術資料，因此在資料管理系統建設完之后，應加強資料管理系統的推廣和應用。

通過全面培訓，使大家對技術資料管理工作形成“人人重視、人人了解、人人參與”的局面，最終真正實現技術資料快速有效地利用，提高企業技術資料的管理水平。

3 提高竣工資料編制質量的措施分析

3.1 重視原始資料的保存與技術總結

有了技術資料管理和編制工作開展可以給后續工程養護、合理養護和科學擴建等工作的開展提供數據和資料支持，利于各項工程建設工作的穩定開展，保障竣工資料的編制質量。技術資料管理體現出的管理價值，要想提高竣工資料編制質量則應該重視原始資料的保存與技術總結，需要在原始資料保存基礎上提高編制工作的開展效率。這是因為原始資料所記錄的信息是比較詳實的，也體現出比較強的說服能力，應該做好原始資料的保存和總結分析工作。所以在對原始資料進行管理過程中需要通過信息技術編制不同的冊子，在完整列出目錄清單的基礎上做好簽字管理工作，利于發揮出資料管理所呈現出的價值。工作人員也應該開展技術總結工作，重視對工程概況、施工經過、落實情況、建設質量與驗收等環節進行總結，在總結基礎上開展針對性的管理工作。如果工程在竣工之后出現一定的變化則應該對竣工圖進行修改或者是補充，保障竣工圖紙可以和現實施工情況相符合。通過原始資料的保存與技術總結提高竣工資料的實際管理質量，也能給后續管理與工程驗收工作提供科學的資料支持和數據分析。

3.2 借助信息化文控管理平臺，保障竣工資料的編制質量

企業應該圍繞各項技術資料分析和編制管理給后續管理工作開展有效支持，能在技術資料管理基礎上進行整理與有效編排，同時也能通過歸檔的方式隨時查閱數據內容。基于工程技術資料和竣工資料體現出的管理價值，技術資料管理人員應該通過信息技術打造更高水準的管理平臺——合理借助信息技術添加多媒體，包括圖片、視頻等信息，保障竣工資料的編制質量。這是因為文字竣工資料在使用和管理過程中出現局限性，未能對重點施工環節或者是難點環節進行準確地說明，影響后續施工建設與管理工作的順利開展。所以工作人員可以通過現代科技的運用對工程施工情況進行記錄并通過圖片等形式進行展示，借助信息技術展示施工環節中細節或者是隱私部位，給后續施工管理和質量驗收工作提供真實的資料保障[6]。工作人員也能通過現代技術對工程建設情況進行說明，對拍攝時間與部位進行詳細的說明，借助技術運用真實展現工程原貌和具體施工情況。這樣可以在信息技術支持下對圖片或者是視頻資源進行排列與管理，圍繞相關的邏輯順序進行管理，通過獨立成冊的方式進行竣工資料的管理，方便驗收人員對工程質量進行驗收與指導。

4 結論

（1）研究指出技術資料文控管理是企業開展工程建設活動的必要內容，圍繞各項技術資料分析和編制管理給后續工作開展提供有效支撐，立足分析和分檔管理等活動的開展，可提高資料的利用率。

（2）檔案管理信息化、智慧化已成為檔案管理工作發展的趨勢。通過推廣工程資料信息化文控管理平臺，可實現工程檔案管理工作的真正信息化、智慧化，有效提高檔案利用效率和檔案管理水平。

（3）竣工資料編制應該重視原始資料的保存與技術總結，充分利用信息化文控管理平臺，合理借助信息技術添加多媒體形式的技術資料，可以提高竣工資料編制的質量。

參考文獻：

[1]張青福，王春秀.工程技術資料管理及竣工資料編制探思[J].城市建設理論研究（電子版），2020（12）：6.

[2]王建芳.建設工程檔案管理的問題與對策探析[J].建筑施工安全，2020（08）：28-29.

[3]喬武生，王海東.淺談工程技術資料管理及竣工資料編制[J].現代國企研究，2018（02）：129.

[4]令狐瑩瑩.建筑工程施工技術資料整理與管理方法[J].建材與裝飾，2020（13）：134-138.

[5]馬宇.軌道交通工程檔案管理信息化建設存在的問題與對策[J].檔案，2020（06）：57-58.

[6]賈艷麗.淺議如何做好建筑工程技術資料收集和管理[J].建材發展導向，2020，18（08）：91-93.