數據庫軟件在設備管理中的應用

摘 要 隨著社會經濟的不斷發展，企業現代化管理也逐步成熟化，工程建設也得到了社會的普遍關注。為了工程建設能夠順利的進行施工，企業方面就一定要提高設備管理的效率，那么就需要與計算機技術相結合，保證效率的提升。本文基于設備管理中的計算機數據庫軟件的應用進行研究，希望對工程建設有所幫助。

【關鍵詞】設備管理 計算機數據庫軟件 工程建設 研究

工程建設的快速發展，傳統的設備管理已經無法滿足其需求，這就需要采用先進的計算機數據庫軟件，用以提高設備管理的效率，緊跟新時代的發展腳步。

1 設備管理起到的作用

一個工程的建設，肯定是離不開機械設備的，它的效率和質量與機械設備的管理是息息相關的。而機械設備的具體情況、使用數量、日常工作都是由設備管理記錄安排的。在施工現場，機械設備的到位情況直接影響了工作的進程。對設備管理的加強，不僅能夠實現經濟效益的最大化，而且對整個工程的建設也起到了推動的作用。

2 設備管理的任務

設備管理對工程建筑工作起到了一個保障作用，為企業提供設備支持，最大程度上保證施工現場的效率.其主要任務分為以下幾點：

（1）將機械設備進行合理的支配，最大限度的應用到施工現場，提升建筑工程的工作進度。使每一臺機械設備都能夠發揮出自己的最大作用。

（2）保證每一臺機械設備的質量，能夠在第一時間發現問題并進行解決，避免因為質量問題對施工現場造成的不必要的人身傷害和經濟損失。

（3）積極檢查好每一臺設備的質量安全，做好技術革新、改造工作，使每一臺設備都能夠發揮出最大的作用。把一些傳統的、過時的設備投入到技術要求低的工程中去，做到物盡其用，從而得到最大化的經濟效益。

（4）全面重視科學技術在設備方面的成果，引進新型的技術設備，淘汰落后的技術設備，做好技術設備的引進淘汰工作。

3 設備管理日常記錄的內容

（1）記錄好設備的選購、使用、維修、更新、保管等工作，將信息數據整理成檔案，方便日后的使用和查閱。

（2）記錄好設備最初的購買費用，以及日后的維修、更新、折舊處理等一系列的費用。

（3）記錄好機械設備的租賃業務，并做好工作人員的人事管理及檔案資料管理等工作。

4 設備管理所堅守的原則

設備管理經過在實際過程中的長期實踐，總結出堅持以“預防為主，維修為輔”的原則，避免一切有關影響施工工程效率的因素及時鏟除。“預防為主”其實就是指提前做好檢修保養工作，盡量減少甚至避免設備故障的發生。保證設備在施工工程中安全使用，使工程進度均衡平穩的進行。

5 信息系統為設備管理提供的需求

5.1 設備臺帳管理

主要是指對每一臺設備的所有信息做一個詳細的記錄。主要包括設備的型號、生產廠家、出廠日期、購買日期、當下的質量情況、折舊率、功率等指標做出明確的記錄，才能保證在施工中正確的選擇使用機械設備。

5.2 新購設備管理

就是指在購買設備的選型、審批、購置、驗收等做好詳細的登記，記錄好在購買時間中的所有信息，并根據相關的制度制定出設備管理號。

5.3 設備維修保養管理

主要是對設備維護進行的數據統計，包括記錄機械設備出現故障的時間、地點、產生的維修費用以及日常期間的保養費用等都要做好記錄，制定成檔案，方便設備信息相關部門進行檢查。

5.4 設備履歷管理

記錄好設備投入工作的時間，并對其在工作當中的任何使用細節都要記錄清楚。如設備在哪個工地施工、具體的工作時間、回庫檢查的時間、司機替換等信息，方便有關部門能夠在第一時間了解設備的最新使用狀況。

5.5 租賃業務管理

有的施工企業會將一些暫時不用的機械設備出租出去，設備管理人員要將設備的各項參數做好詳細的記錄，上交給負責人，將相關數據傳送給系統，這樣方便租客結合自身需求進行選擇。設備管理人員將租賃時間、金額、以及出租時設備的質量進行記錄，為租賃業務結算提供保障。

5.6 人事管理

對維修人員、操作人員深入了解其技術操作水平，做好人事管理記錄，根據記錄的情況提供相應的培訓，以便提高其操作技能，提升工作效率。

5.7 工作報表

根據不同的時間段，將設備管理的各種數據信息制定成表格的形式。比如說設備的維修費用、油耗、保養成效等等一系列的數據，都要制定成表格的形式，方便統計。

6 計算機數據庫軟件的應用經濟效益解析

6.1 有助于工作效率的提升

在傳統的設備管理中，都是將數據記錄在冊子上，然后建立卡片對所有設備進行管理。如果帳卡的管理人員有事外出，其他人員就不能夠及時了解到具體情況，就會降低工作效率。設備人員在外出期間，想要了解全部設備的當下具體情況，因為帳卡不好攜帶的關系，給工作增加了很多的難度。針對這一難題，企業通過結合計算機數據庫軟件系統，對日常中的數據使用U盤進行備份，方便攜帶。這種系統，很大程度上提升了工作效率，提高了企業的經濟效益。

6.2 有助于設備的維修保養

傳統的維修需要人工檢查，很難排查故障的原因，很多時候還需要派遣專業的工程師來檢查，費時費力。而現在通過利用監測和故障診斷系統，很快就可以查出故障，還可以通過異地信息傳輸直接傳送給了維修人員，比以往的維護更簡單、有效。

6.3 提高了數據統計的效率

采用了計算機數據庫軟件，顯著提高了數據統計的效率，將數據做成表格，讓管理者簡單直接的看出企業的發展情況，為未來的發展道路提供數據上的支持。

7 總結

通過全文的闡述，設備管理采用計算機數據庫軟件為設備管理的各個環節都帶來了諸多益處，相較于傳統的人工設備管理，大大提升了工作效率，促進企業的發展，提高了企業的經濟效益。

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作者簡介

王秋紅（ 1984-），女，河南省南陽市人。碩士學歷。曾畢業于中國海洋大學。現為南陽醫學高等專科學校助教。主要研究方向為計算機軟件與理論。

作者單位

南陽醫學高等專科學校 河南省南陽市 473000