數(shù)據(jù)庫軟件在設(shè)備管理中的應(yīng)用

摘 要 隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)現(xiàn)代化管理也逐步成熟化，工程建設(shè)也得到了社會的普遍關(guān)注。為了工程建設(shè)能夠順利的進(jìn)行施工，企業(yè)方面就一定要提高設(shè)備管理的效率，那么就需要與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，保證效率的提升。本文基于設(shè)備管理中的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件的應(yīng)用進(jìn)行研究，希望對工程建設(shè)有所幫助。

【關(guān)鍵詞】設(shè)備管理 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件 工程建設(shè) 研究

工程建設(shè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的設(shè)備管理已經(jīng)無法滿足其需求，這就需要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件，用以提高設(shè)備管理的效率，緊跟新時(shí)代的發(fā)展腳步。

1 設(shè)備管理起到的作用

一個工程的建設(shè)，肯定是離不開機(jī)械設(shè)備的，它的效率和質(zhì)量與機(jī)械設(shè)備的管理是息息相關(guān)的。而機(jī)械設(shè)備的具體情況、使用數(shù)量、日常工作都是由設(shè)備管理記錄安排的。在施工現(xiàn)場，機(jī)械設(shè)備的到位情況直接影響了工作的進(jìn)程。對設(shè)備管理的加強(qiáng)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，而且對整個工程的建設(shè)也起到了推動的作用。

2 設(shè)備管理的任務(wù)

設(shè)備管理對工程建筑工作起到了一個保障作用，為企業(yè)提供設(shè)備支持，最大程度上保證施工現(xiàn)場的效率.其主要任務(wù)分為以下幾點(diǎn)：

（1）將機(jī)械設(shè)備進(jìn)行合理的支配，最大限度的應(yīng)用到施工現(xiàn)場，提升建筑工程的工作進(jìn)度。使每一臺機(jī)械設(shè)備都能夠發(fā)揮出自己的最大作用。

（2）保證每一臺機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量，能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解決，避免因?yàn)橘|(zhì)量問題對施工現(xiàn)場造成的不必要的人身傷害和經(jīng)濟(jì)損失。

（3）積極檢查好每一臺設(shè)備的質(zhì)量安全，做好技術(shù)革新、改造工作，使每一臺設(shè)備都能夠發(fā)揮出最大的作用。把一些傳統(tǒng)的、過時(shí)的設(shè)備投入到技術(shù)要求低的工程中去，做到物盡其用，從而得到最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

（4）全面重視科學(xué)技術(shù)在設(shè)備方面的成果，引進(jìn)新型的技術(shù)設(shè)備，淘汰落后的技術(shù)設(shè)備，做好技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)淘汰工作。

3 設(shè)備管理日常記錄的內(nèi)容

（1）記錄好設(shè)備的選購、使用、維修、更新、保管等工作，將信息數(shù)據(jù)整理成檔案，方便日后的使用和查閱。

（2）記錄好設(shè)備最初的購買費(fèi)用，以及日后的維修、更新、折舊處理等一系列的費(fèi)用。

（3）記錄好機(jī)械設(shè)備的租賃業(yè)務(wù)，并做好工作人員的人事管理及檔案資料管理等工作。

4 設(shè)備管理所堅(jiān)守的原則

設(shè)備管理經(jīng)過在實(shí)際過程中的長期實(shí)踐，總結(jié)出堅(jiān)持以“預(yù)防為主，維修為輔”的原則，避免一切有關(guān)影響施工工程效率的因素及時(shí)鏟除。“預(yù)防為主”其實(shí)就是指提前做好檢修保養(yǎng)工作，盡量減少甚至避免設(shè)備故障的發(fā)生。保證設(shè)備在施工工程中安全使用，使工程進(jìn)度均衡平穩(wěn)的進(jìn)行。

5 信息系統(tǒng)為設(shè)備管理提供的需求

5.1 設(shè)備臺帳管理

主要是指對每一臺設(shè)備的所有信息做一個詳細(xì)的記錄。主要包括設(shè)備的型號、生產(chǎn)廠家、出廠日期、購買日期、當(dāng)下的質(zhì)量情況、折舊率、功率等指標(biāo)做出明確的記錄，才能保證在施工中正確的選擇使用機(jī)械設(shè)備。

5.2 新購設(shè)備管理

就是指在購買設(shè)備的選型、審批、購置、驗(yàn)收等做好詳細(xì)的登記，記錄好在購買時(shí)間中的所有信息，并根據(jù)相關(guān)的制度制定出設(shè)備管理號。

5.3 設(shè)備維修保養(yǎng)管理

主要是對設(shè)備維護(hù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，包括記錄機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)生的維修費(fèi)用以及日常期間的保養(yǎng)費(fèi)用等都要做好記錄，制定成檔案，方便設(shè)備信息相關(guān)部門進(jìn)行檢查。

5.4 設(shè)備履歷管理

記錄好設(shè)備投入工作的時(shí)間，并對其在工作當(dāng)中的任何使用細(xì)節(jié)都要記錄清楚。如設(shè)備在哪個工地施工、具體的工作時(shí)間、回庫檢查的時(shí)間、司機(jī)替換等信息，方便有關(guān)部門能夠在第一時(shí)間了解設(shè)備的最新使用狀況。

5.5 租賃業(yè)務(wù)管理

有的施工企業(yè)會將一些暫時(shí)不用的機(jī)械設(shè)備出租出去，設(shè)備管理人員要將設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)做好詳細(xì)的記錄，上交給負(fù)責(zé)人，將相關(guān)數(shù)據(jù)傳送給系統(tǒng)，這樣方便租客結(jié)合自身需求進(jìn)行選擇。設(shè)備管理人員將租賃時(shí)間、金額、以及出租時(shí)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行記錄，為租賃業(yè)務(wù)結(jié)算提供保障。

5.6 人事管理

對維修人員、操作人員深入了解其技術(shù)操作水平，做好人事管理記錄，根據(jù)記錄的情況提供相應(yīng)的培訓(xùn)，以便提高其操作技能，提升工作效率。

5.7 工作報(bào)表

根據(jù)不同的時(shí)間段，將設(shè)備管理的各種數(shù)據(jù)信息制定成表格的形式。比如說設(shè)備的維修費(fèi)用、油耗、保養(yǎng)成效等等一系列的數(shù)據(jù)，都要制定成表格的形式，方便統(tǒng)計(jì)。

6 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件的應(yīng)用經(jīng)濟(jì)效益解析

6.1 有助于工作效率的提升

在傳統(tǒng)的設(shè)備管理中，都是將數(shù)據(jù)記錄在冊子上，然后建立卡片對所有設(shè)備進(jìn)行管理。如果帳卡的管理人員有事外出，其他人員就不能夠及時(shí)了解到具體情況，就會降低工作效率。設(shè)備人員在外出期間，想要了解全部設(shè)備的當(dāng)下具體情況，因?yàn)閹たú缓脭y帶的關(guān)系，給工作增加了很多的難度。針對這一難題，企業(yè)通過結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，對日常中的數(shù)據(jù)使用U盤進(jìn)行備份，方便攜帶。這種系統(tǒng)，很大程度上提升了工作效率，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

6.2 有助于設(shè)備的維修保養(yǎng)

傳統(tǒng)的維修需要人工檢查，很難排查故障的原因，很多時(shí)候還需要派遣專業(yè)的工程師來檢查，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而現(xiàn)在通過利用監(jiān)測和故障診斷系統(tǒng)，很快就可以查出故障，還可以通過異地信息傳輸直接傳送給了維修人員，比以往的維護(hù)更簡單、有效。

6.3 提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效率

采用了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件，顯著提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效率，將數(shù)據(jù)做成表格，讓管理者簡單直接的看出企業(yè)的發(fā)展情況，為未來的發(fā)展道路提供數(shù)據(jù)上的支持。

7 總結(jié)

通過全文的闡述，設(shè)備管理采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件為設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)都帶來了諸多益處，相較于傳統(tǒng)的人工設(shè)備管理，大大提升了工作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡介

王秋紅（ 1984-），女，河南省南陽市人。碩士學(xué)歷。曾畢業(yè)于中國海洋大學(xué)。現(xiàn)為南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校助教。主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件與理論。

作者單位

南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校 河南省南陽市 473000