淺析基層事業單位人事檔案管理創新發展

陳帥

摘要：隨著市場經濟的不斷發展和社會的不斷進步，我國對于基層事業單位的人事檔案管理工作，也應隨著時代的改變具備與時俱進的創新發展策略，這樣才能夠更好的解決人事檔案管理工作中的相關問題，實現基層事業單位的穩步發展。基于這種情況，本文就著重圍繞基層事業單位人事檔案管理工作的創新發展進行了深入探究。有關于事業單位的人事管理工作方面，關于人事檔案管理的工作在其中發揮著不可替代的作用，因此，我們探究人事檔案管理工作的創新發展具有非常重要的價值。本文從有關基層事業單位人事檔案管理的重要性，能夠有效地結合目前在這方面存在的問題，能夠提出行之有效的對策。

關鍵詞：基層事業單位;人事檔案管理;創新發展;問題對策

引言：伴隨社會經濟的繁榮發展，推動了人事制度的改革與創新。在基層事業單位的日常管理工作中，為了充分的發揮出人事檔案管理工作的重要價值，基層事業單位就必須結合自身的實際發展情況，構建科學完善的人事檔案管理機制，運用科學先進的管理理念與措施，實現人事檔案管理工作的高效運行，以此來推動基層事業單位的順利發展。

一、簡述基層事業單位中人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作在整個管理結構中占據著非常重要的地位，它可以體現在一個人的身份證明，這其中主要包含個人經歷、個人學識、專業技能以及社會關系等各種信息，能夠較為直觀的反映出一個人的基本實力。就目前基層事業單位人力資源管理者的角度來看，個人的人事檔案信息是衡量其能夠勝任這個工作的重要參考依據，管理者主要是參照個人檔案中的記錄來對求職者進行了解的。換種說話，人事檔案管理工作是我們構建公共信息平臺的重要途徑。

二、簡述當前基層事業單位人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理重要性認識不足

目前，部分基層事業單位對人事檔案管理工作的重要性都缺乏足夠的認識，嚴重阻礙了人事檔案管理工作的有序進行。人事檔案管理工作對于每個員工來講都是密切相關的，檔案管理能夠對每一個人產生不同程度的影響，所以人事檔案管理工作是十分重要的。但是，就目前的發展情況來看，許多的基層單位領導對于人事檔案管理工作都只是停留在表面了解，并未對此給予足夠的重視，從而對人事管理工作的認知存在片面性，錯誤認為人事檔案管理工作只是為了應付相關部門的檢查，使人事檔案管理工作的重要價值無法得到充分的展現。

（二）人事檔案規章制度不夠完善

人事檔案規章制度的不完善，使得人事檔案管理工作如同一盤散沙，無法充分發揮出其實際效用。部分基層事業單位對于其內部的人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，這樣一來也就形成了對構建人事檔案規章制度工作的疏漏，使人事檔案規章制度中漏洞百出，使其無法更好的約束日常的人事檔案管理工作，嚴重影響了人事檔案管理工作質量及效率的逐步提升。除此之外，由于部分工作人員缺少相關制度的約束，缺乏一定的責任心和執行力，導致人事檔案管理工作根本無法得到有效的落實。

（三）忽視對人事擋案的利用

人事檔案管理工作在基層事業單位的管理中占據著關鍵地位，但是因為很多人沒有意識到人事檔案管理的重要價值，所以導致很多事業單位不會或者是沒有最大化的利用人事檔案管理。此外，就目前的發展形勢而言，很多事業單位人事檔案管理工作不能夠完全的反映出一些人事檔案的真實信息，并且這些檔案信息在員工今后的任免以及晉升方面也缺乏相應的指導性，大大影響了人事檔案信息的使用率，使其重要價值無法凸顯出來。

（四）人事檔案管理信息化程度較低

如今的社會是信息技術高速發展的社會，雖然有一小部分基層事業單位對于人事檔案管理工作給予了高度的重視，并積極的利用先進的現代化信息技術來有效的開展人事檔案管理工作，對人事檔案管理工作的整體效率確實做出了一些改進。但是，由于基層事業單位引入的信息技術只是停留在初級階段，根本無法適應瞬息萬變的發展需求，所在很大程度上仍存在著一定的問題。

三、淺析基層事業單位人事檔案管理的創新措施

（一）更新基層事業單位領導的檔案管理觀念

人事檔案管理是在如今的現代管理方面占據著非常重要的位置，雖然說人事檔案管理工作看似簡單，但是在很多方面它都存在著一定的借鑒價值，所以，在實際的管理過程中，我們應加強對人事檔案管理工作的管控力度，這樣不僅可以督促基層領導和員工加強對人事檔案管理工作的正確認識，針對目前存在的管理問題進行妥善的解決，還可以使檔案管理工作從單純的收集、整理紙質資料轉變為利用計算機網絡技術對檔案實施信息化管理，使檔案在基層事業單位領導科學決策與整體信息化建設中的重要作用得以充分發揮。

（二）完善相關標準、法規與政策

為了確保人事檔案管理工作的順利實施，相關部門就必須重視人事檔案管理的標準化與規范化管理，這樣一來就能夠有效地推動基層事業單位人事檔案管理工作的全面開展。對此，相關部門應積極的建立與人事檔案管理相關的制度或者是法律法規，為人事檔案管理工作提供必要的法律保障，以此來不斷強化人事檔案管理工作的執行力度。構建科學完善的規范制度，可以更好的規范人事檔案管理工作，使人事檔案管理工作做到有章可循，對促進人事檔案管理工作的規范化發展具有非常重要的影響。

（三）大力推動網絡設備建設

社會經濟的繁榮發展，推動了信息技術的不斷進步，現如今，我們生活的方方面面都已經無法離開互聯網技術，因此，隨著時代的不斷進步，網絡設備建設將會成為基層事業單位人事檔案管理工作重要的技術保障。所以，基層事業單位應加強對現代化信息技術的合理運用，積極的參與到微機局域網的構建工作，有效的建立起人事檔案管理的網絡系統，加強內部信息的緊密交流。此外，還要能夠通過打印、拷貝、掃描等系列化的配套設備進行信息的輸出處理。

（四）加大對檔案管理專業人才的培養

就目前的發展情況而言，信息技術的逐步發展有利于適應高速發展的社會趨勢，因此，基層事業單位應重視培育檔案管理人員的信息技術能力，使其能夠熟練掌握先進的現代化信息技術。除此之外，還應確保人事檔案管理人員具備高水準的專業技能及職業素養。隨著信息技術的飛速發展，檔案管理工作人員的專業素養已經由傳統的統計、整理、收集方面的轉變為利用現代化的信息技術手段來實施人事檔案的管理工作。因此，基層事業單位應注重人事檔案管理人員的實操能力，加強對其的技術培訓工作，這樣才能夠有效的推動人事檔案管理的信息化進程，利用先進的網絡技術來提升人事檔案管理工作的整體效率，使其能夠更好的服務于基層事業單位。最后，基層事業單位應完善檔案管理人員的考核機制，使其能夠在良性的競爭氛圍中不斷提升自身的職業素養，改善自身工作中的不足之處，增加管理人員對基層事業單位的歸屬感，以此來保障人事檔案管理部門的高效運轉。

結束語：

綜上所述，基于新時代的背景下，為基層事業單位的人事檔案管理工作帶來了更多的機遇與挑戰。因此，我們應加強對基層事業單位人事檔案管理工作的創新發展，運用先進的管理理念及方法，來提升人事檔案管理工作的整體質量和效率，使其能夠更好的適應當下的社會發展背景，從而促進基層事業單位的全面發展。

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