“財務機器人”背景下企業財務會計向管理會計轉型探析

吳杰

摘要：隨著技術的飛速發展，人工智能開始涉及各個領域。“財務機器人”的出現受到會計界的廣泛關注與深思。“財務機器人”高效快速處理財務數據的能力使得會計人員的角色受到了沖擊。但是，會計在經濟管理活動中的決策和分析財務信息方面仍然扮演著“財務機器人”不可替代的角色。會計人員應當順應時代的發展，努力提高自己的專業技能與洞悉環境變化的能力，形成自身的競爭力，才能不被“財務機器人”替代，因此，傳統財務會計向管理會計轉型成為企業發展中迫切需要解決的問題。文章從此背景出發，基于對財務會計、管理會計、人工智能、“財務機器人”的簡單概述，深入探討企業會計轉型的必要性，并提出相關建議，從而推動企業更好更快發展，也給企業財務會計人員一些啟示。

關鍵詞：人工智能;財務機器人;財務會計;管理會計;轉型

1.當前企業財務管理現狀分析

目前，很多企業財務部門履行的僅僅是財務會計職能。財務會計是指監督與核算企業已發生的資金活動，通過記錄、報告等方式在符合會計準則的前提下處理這些活動數據，為企業利益相關者提供有關企業財務狀況、盈利能力等信息。它是企業一項不可或缺的基礎性工作，有助于企業加強日常的經營管理，考核企業責任的履行情況。針對財務工作的現狀，總結出存在以下幾個問題：

1.1財務管理職能未能得到有效發揮

現在很多企業，除了部門領導履行管理會計職能，其他人員大部分工作時間均耗在簡單且繁雜的基礎性工作，財務人員的職責僅限于處理單據、記賬、算賬、統計分析、對外保送報表以及申報納稅。從事財務基礎核算工作人員占80%以上，導致未能有充足的人手研究及分析企業經營管理，“重核算、輕管理”的現象一定程度的存在，致使財務與業務相脫節，財務管理職能未能充分及有效發揮。

1.2財務管理不夠精細化

例如在財務分析工作方面，由于未能完全實現大數據分析及信息自動化，目前仍然是手工提取數據開展單一的比較、分析，人工分析占用了財務分析管理員較多的工作時間，財務人員沒有充裕的時間改進財務的分析工具，這些都直接影響到財務分析的準確性和效率;且目前開展的分析工作較為淺顯，沒有深入到業務層面，有些財務人員在對業務并不是十分了解的情況下完成了分析工作，這種情況使得企業處于一種被動狀態中，分析結果幾乎沒有什么實質性的用途，沒有考慮實際業務情況的財務分析工作是沒有意義的，造成財務分析報告未能滿足企業管理者的需要。

1.3會計信息質量不高

日常會計核算工作就其內容而言，雖然具有客觀的一面，但也不能完全脫離會計人員的主觀判斷。由于日常財務核算工作已占據財務人員大部分的工作時間，導致財務人員沒有更多的時間去學習及研究財經法規、會計準則和企業財務制度等，由于對政策、制度把握不熟、不透，有時不可避免的做出錯誤的主觀判斷，直接影響了企業的會計信息質量，弱化了財務管理能力，致使財務信息的及時性與反饋性大大降低，無法為企業提供較為可靠有效的決策支持。

2.人工智能和“財務機器人”的概述

2.1人工智能概述

簡單來說，人工智能（Artificial Intelligence，英文縮寫為AI）是一門技術科學，它是對人的思維過程、意識等的模擬，也就是模仿人類的大腦活動，能像人一樣進行思考，并有可能超過人類的智能。但是，人工智能未具有情緒等一些屬于人類的基本特征。目前，該領域的研究包括機器人、圖像識別、邏輯程序設計等，人工智能伴隨著技術的進步在各個領域都得到了發展，在會計領域也開始展示自身強大的優勢，“財務機器人”可以高效率且準確地完成重復的手工操作。

2.2“財務機器人”的原理

四大會計師事務所相繼推出的“財務機器人”與實體形態的機器人不同，實質是一種軟件機器人， 主要就是RPA（機器人流程自動化，Robotic Process Automation）在財務領域的應用。RPA是基于計算機編碼以及基于規則的軟件，通過執行重復的基于規則的任務來將手工活動進行自動化的一種技術。類似于業務流程管理，但它并不需要開發人員為其創建程序代碼，而是可以自動執行規律性工作的自動化軟件工具，可以執行一些重復性的、有規律性的工作。RPA是不影響原有IT基礎架構的非侵入性模式，可以通過軟件編程語言實現處理重復的人工任務，可以模擬用戶進行基本的文件及文件夾操作、鼠標點擊、鍵盤輸入、復制、粘貼、郵件的日常處理、表格編制、數據讀取和錄入等一系列的日常基本操作。目前，“財務機器人”主要替代高頻、重復、長時間且低附加值的人工操作。常見的銀行對賬、來款確認、增值稅記賬核對、增值稅發票查偽查驗等。

3.“財務機器人”將給企業財務管理工作造成的影響

3.1財務工作效率明顯提高

“財務機器人”可以每天不知疲倦的不間斷工作，可以處理很多人工容易出錯的業務，代替財務流程中高度重復的手工操作，實現證、賬、表的全自動生成，提高會計信息生成的及時性。會計核算工作重復率高，業務繁雜，勞神費力，通過“財務機器人”實現自動化處理，大大節約了企業的人力資源，縮短了業務處理時間，降低業務出錯率，提高了會計核算的工作效率和單位經濟效益。

3.2 提升財務信息質量

“財務機器人”將增強會計信息的可靠性。目前，會計核算工作依靠人工去審核錄入憑證、編制報表、不僅會產生記賬錯誤，還會摻雜人為因素，導致虛假記載，會計信息失真等問題。“財務機器人”在會計領域的應用，將在很大程度上降低人為因素造成的信息錯誤或舞弊情況的發生，提升了財務信息質量。

3.3促進財務人員升級轉型

財務人員由于“財務機器人”的出現，面臨可能會被淘汰失業的可能，產生的危機感可以有效的促進財務人員自覺向高端管理型人才轉變。在財務工作中，“財務機器人”可以替代人工做賬，還有在經濟業務方面產生的關于財務數據的錄入、整理、對賬、編制科目匯總表、明細賬、以及資產負債表等。因此，財務人員從繁雜的財務工作中得以脫身，財務人員也獲得了更多的時間能夠對自身的知識進行整理，并且很有效的提高了財務工作核算效率。由于傳統的財務核算人員被“財務機器人”代替，財務人員對于就業產生了危機感，這就激勵了財務人員加快速度對自身進行轉型升級。

3.4激勵財務人員自我提升

由于企業外部的經營環境和內部環境都發生了變化，導致財務人員必須進行改革和發展。今年來，伴隨著信息技術的不斷普及，財務共享中心和互聯網等出現，經營環境開始變得不確定，這就導致財務人員必須從過去的以規范為核心的財務核算向管理會計領域進行轉變，經過財務和業務不斷的融合，決策者獲得有價值的信息，這就鼓勵了財務人員不再是價值的參與者而是價值的創造者。“財務機器人”的出現，使得企業人力資源方面的成本被大大降低，傳統的基層財務人員很多也會被替代。基層財務人員要想不被財務機器人取代，財務人員就必須更新知識，完成自我提升。

4.財務會計向管理會計轉型的必要性分析

4.1順應人工智能時代的要求

現今，因為AI可以完成很多工作，能解決財務會計中日常繁瑣的重復性工作，從而讓企業財務人員更加專注于財務數據的處理、分析，從此方面來看，AI更像是一個好幫手，而不是時代帶給企業的威脅。

4.2 提高企業競爭力的需要

會計作為企業重要的職能之一，應當在新形勢下做出轉型，以此提高企業的競爭力，從而在競爭的洪流中立于不敗之地。企業財務會計向管理會計的轉型，正式實現其財務人員的合理配置，讓會計工作者有限的精力投入到更高附加值的工作，實現企業的可持續發展。

5.轉型后的管理會計職能

管理會計，也稱“分析報告會計”。它是為了改善企業經營管理，根據實際情況為企業提供更為貼切的決策，改善經營管理，提高企業經濟效益。為此，管理會計需要針對企業管理部門編制計劃、作出決策、控制經濟活動的需要，記錄和分析經濟業務，“捕捉”和呈報管理信息，并直接參與決策控制過程。

“財務機器人”的功能可以覆蓋到財務核算的所有流程，且相比于人工極具優勢。會計人員可將日常的重復性工作交由信息系統自動完成，使廣大會計人員有更多精力和時間為企業經營決策、管理和價值創造服務，更多地發揮會計的管理控制職能，完成從財務會計到管理會計的過渡。

5.1 參與經營預測

管理會計根據過去的數據和現在的市場環境，應用相關理論和數學模型，對企業未來經營活動的水平和變動方向進行預測，為經營決策提供保障。例如在管理會計進行銷售預測時，結合預測期間的各種外部環境現狀及未來發展趨勢，將定性分析和定量分析結合起來，運用大數據協助銷售部門分析消費者心理變化和市場份額變化等。

由于市場處于多因素影響中發展，管理會計需要對最開始的預測結果盡可能滿足真實條件下的情況。例如：通過對物流中心每條配送線路每日產生燃油費用的統計，結合每輛配送車承載能力以及配送人員的配置數量、工作效率的分析，可以發現哪一種路線配置方案是最高效、最環保的，為物流優化管理提供有效依據。

5.2 參與經濟決策

在計劃企業未來經營活動時，會有眾多的備選方案，管理會計需要理性分析，比較方案的優缺點，選出最優方案。人工智能不能像人類一樣通過常識、歸納、推理去理解生產經營活動內部之間的潛在關聯，所以不能代替財務人員參與經濟決策。傳統的財務核算只注重對事后財務數據的分析，對數據背后反映的實際情況掌握得不夠全面。大數據時代，財務管理人員不僅要關注后端數據，還應重視對前端非財務數據的利用與挖掘，根據需要對海量數據進行存儲、處理，將前端信息與后端數控無縫對接，努力提供科學、全面、真實、及時地反映企業現實狀況和未來發展趨勢的信息，為決策者作出更合理、更準確的決策奠定堅實的基礎。例如：通過對消費者消費習慣的大數據分析，協助銷售部門及時調整卷煙銷售結構;通過對零售客戶訂貨情況的分析，協助銷售部門規劃各類卷煙的購入、備貨庫存情況等。

5.3 完善財務風險防控體系

許多財務風險防控措施效果明顯，但無法持續，要從根本上改善企業財務風險防控質量，應當建立和完善財務風險防控體系。企業應當把風險防控工作和財務管理工作相結合，依托企業制度，使風險防控意識滲透于財務管理的細節中，才能使財務風險防控措施常態化、穩固化。一是建立監督控制機制和合理設置風險防控程序，建立有效的風險防范規則，特別要加強授權批準、會計監督及預算管控，減少各流程、各環節、各業務的財務風險漏洞;二是運用財務管理信息化建設，建立健全財務風險預警系統，根據企業的經濟及財務特征，選取反映企業盈利能力、償債能力、運營能力及成長能力的核心指標，構建全面、系統的財務風險預警系統，能夠有效集成、傳遞企業的財務信息，進而實現財務風險的實時監控。

6.結論

由于網絡技術和信息技術等科技的不斷發展，進一步促進了大數據時代的到來，同時對全球經濟的發展產生了較大的影響。“財務機器人”的產生是適應社會經濟不斷發展，信息化大環境的必然產物，在這樣背景下，為了實現企業可持續發展，就必須實現財務會計向管理會計的轉型。對于管理會計來說，其主要依靠于大數據較強的信息處理能力，是一種新型的企業財務管理方式，可以為企業提供真實合理的資金狀況，為企業未來的經營和發展提供有力的保障和參考依據，對企業來說具有十分深遠的價值和作用。而企業財務人員更應該利用好人工智能，抓住機遇迎接挑戰，發揮在管理中的作用，為企業的發展出謀劃策。

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