信息化管控與發展在工程項目管理中的應用研究

摘? 要：工程項目管理的信息化是指使用現代計算機技術和軟件有效整合公司的生產、運營和管理活動，以提高管理水平并提高公司的市場競爭力?；诖?，本文概述了項目管理信息化的重要性，闡述了其在每個建設階段的具體作用，并總結了項目管理信息化的現狀和前景。

關鍵詞：工程項目管理;信息化;發展

中圖分類號：F426.92? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? 文章編號：2096-6903（2020）10-0000-00

0 引言

建立和實施項目信息化管理模型是一種全新的管理模型，其使用信息技術設備和技術來代替用于執行項目信息處理操作的傳統人工作業模型，進而進一步提高了項目的社會效益和經濟效益，是實現增值建設項目目標的最重要途徑，這對建筑業的可持續發展至關重要。

1 工程項目管理信息化的重要意義

1.1 增強信息透明度

工程項目管理的計算機化是通過公共信息管理平臺和所有建設項目（例如項目預批準、招標管理、手續和批準、安全監控、項目進度、項目質量、第三方監控和移動設備）實現土木工程信息的交換。在進行施工時，需要關注流程和所有環節的管理、關鍵節點的動態跟蹤和精細管理、工作進度、報告分析等。在整個項目構建過程中，確保并提高項目透明度，以便更多人了解項目構建過程。此外，通過增加有關項目信息的透明度，可以實現項目融資和實際融資申請的整合，可以動態處理項目融資和實際融資申請情況，形成集成的信息管理和控制系統，管理目標可以實現標準化管理并且降低風險。這為管理人員更好地協調其各種任務創造了條件，使工作人員能夠及時檢測和解決項目中存在的安全問題。

1.2 提升企業管理能力

技術項目管理從傳統的管理方法轉向信息管理方法可以有效提高公司的管理技能，并在一定程度上降低公司的業務風險。當前，受市場經濟的特征影響，各種公司的建設項目成本逐漸增加。目前，在信息化管理模式下，技術人員可以使用各種信息技術來分析或預測工程項目的施工風險，制定有針對性的預防措施和消除措施。此外，技術項目管理的計算機化可以為管理人員提供真實有效的數據和正確的評估依據，同時確保管理工作的準確性，提高決策效率并最大限度提高工作效率和管理技能。

1.3 保障信息的準確性

工程項目管理的信息結構增加了其信息容量，提高了項目信息的可靠性和正確性。在工程項目管理過程中，相關人員可以直接通過技術查詢或調用各種類型的信息。由于此信息可以實時更新，因此信息處理部門的工作量會有所減輕，但這也保證了信息的準確性。

2 工程管理信息化現狀

信息技術的使用是現階段我國社會經濟發展的大方向。當前，我國大多數土木工程師已經進行了信息管理改革。然而，受傳統土木工程管理模式的長期影響，建筑物管理很難迅速改變意識。因此，目前我國大多數建筑設備管理信息化的現狀還不足以完全滿足建筑設備發展要求。完成施工需要多個部門的共同參與。只有所有參與者的合作和充分協調才能確保項目的順利進行。當參與者的某個環節犯了錯誤時，不可避免地會影響其他環節，會阻礙施工項目的正常進行，甚至使施工項目的質量變差。例如，在建筑工地的建造過程中，會產生大量信息，會受建造過程變化的影響。如果不同部門不能緊密合作，則會導致數據和信息的差異或失真，并妨礙對建設項目的有效管理。在土木工程管理過程中應用信息技術已經花費了很長時間，但是我國許多土木工程部門的管理信息水平并不理想。原因是缺乏具有高集成質量的專業IT人才。使用信息技術管理建筑項目時，無法充分利用軟件和硬件優勢在一定程度上限制了公司的信息管理水平。同時，一些土木工程部門保留了傳統的土木工程管理意識，沒有完全依靠信息技術，在施工管理過程中仍然使用傳統的人工管理方法，破壞了管理信息的正常運行，阻礙了工程建設，這樣的管理措施給施工進度帶來了很多意外風險。

3 工程項目管理信息化在各個建設階段的作用

3.1 項目實施階段

在項目實施階段使用計算機設備和網絡信息技術是現代化、信息化建設的關鍵。對此，信息管理模型還可以便利相關員工和工作平臺對信息的處理，從而有效提高效率和統一性。在項目實施階段的信息管理也起著重要的作用，即跟蹤和管理容易受自然或人為因素影響因此采用信息管理水平可以有效提高施工管理水平。

3.2 項目決策階段

項目中的決策直接影響項目后期各項任務的成功與否。因此，在項目決策階段實施信息管理非常關鍵。在實際決策過程中，參與項目創建的各方都必須通過收集、記錄、分析、處理和綜合項目數據來執行其信息管理任務，以確保項目決策可行。信息驅動的管理模型可以充分利用和使用項目信息資源的價值，從而提高項目管理效率，確保工程項目的順利進行[1]。

3.3 項目運營階段

信息管理在工程項目中的應用在工程管理中給項目設計帶來了巨大的收益，并使信息資源得以充分開發和使用。另外，現代技術的發展導致各種存儲技術的發展，例如信息存儲的數字化，這大大簡化了信息的管理和檢索難度，并加快了管理數據、文件格式和版本的標準化設置。隨著數字信息化的不斷發展，數據的傳輸和信息的接收不再受時間和空間限制，這極大促進了各種管理任務的發展。

4 工程項目的信息化建設方向和前景

4.1 優化管理理念，推進信息化進程

為了實現項目管理信息化發展目的，需要有先進的管理理念作為基礎，并在此基礎上確保信息資源的有效性。公司應建立更完整的項目信息流程，明確不同項目之間的關系，并根據項目的實際需要優化和管理信息流程。比如，應在標準化的工作方式中避免管理工作中某些重復的業務類型，并根據項目設計的客觀要求制定適當的操作程序和工作系統，并將其作為行動指南。根據這一要求，有效地利用所有者的領導作用，并且每個參與部門的技術和管理人員還必須建立一個信息交換機制，以便在整個管理過程中有效地發揮其信息化作用。建筑公司本身必須確定適合其自身發展的建筑信息化類型，還要根據自身情況來培養專業人才。

4.2 合理的項目組織

進度和項目工作和強有力的組織保障密不可分，與信息創建項目一樣。建筑公司正在建立一個信息咨詢的核心站點，來負責公司的信息規劃和執行操作。公司內的業務部門要專注信息化的推廣和應用，并在整個公司內對構建信息化達成共識。建筑業的計算機化本身是我國經濟建設的重要組成部分。公司必須通過項目組織來管理其業務，以提高公司的創新能力和競爭強度。

4.3 標準化制度建設

建立標準化體系不僅是建筑信息的基本要求，也是降低工業成本的客觀必要條件。隨著國際建筑市場的開放，建筑行業的競爭逐漸加劇。為了實現與國際建筑行業的融合，創建標準化系統至關重要。因此，建筑公司在構建信息時應使用標準化的系統管理慣例，以使信息系統和各種措施可以在一個計劃中起作用，了解信息和數據之間的關系，并充分利用各類系統和平臺。盡管國內工程項目信息化的標準系統仍處于發展初期，但隨著未來通信技術的飛速發展，信息系統的全面發展和專業軟件的水平將朝著光明的方向不斷加深，因此提高效率使用標準化系統可以確保項目的成功。

4.4 積極推廣工程項目信息化管理模式

由于許多公司對信息管理持單一觀點，而沒有意識到使用信息管理的好處以及給公司帶來的巨大經濟效益，因此這些公司尚未采用信息管理模型。因此，為了使IT治理具有普遍性，地方政府和相關部門必須積極參與推廣，以便公司領導者可以提高對IT治理的認識并加強工程項目的公司IT治理 [2]。

4.5 發展信息技術做好設計工作

由于建設項目的復雜性和綜合性，在建設過程中需要多個方面的知識，以確保后續施工工作的順利進行。因此有必要嚴格監控規劃工作質量，在項目開發階段，信息技術和專業設計軟件可以針對項目的實際情況創建一個仿真系統，以便進一步全面分析設計計劃，提高其合理性和科學性，實現設計計劃與信息技術的融合。為了實現項目管理的計算機化，因此必須不斷開發信息技術。

4.6 優化信息化軟件

當前，我國公司使用的大多數信息管理軟件都是從海外進口的。這是因為國內外工程項目情況截然不同，這意味著我國公司在使用海外軟件時會遇到很多問題。當前，我國項目管理軟件仍在開發階段，很難有一個相對成熟的市場。盡管某些軟件具有高度的相關性，但其應用效果遠不如國外軟件。因此，此軟件套件需要專業技術人員以及研究團隊來不斷優化和改進。此外，其還可以在國外軟件的基礎上進行重復更改，以便很好地適應我國工程項目情況[3]。

4.7 建立統一的數據標準

由于在我國缺乏用于項目管理的單一數據指標，因此無法交換大量數據和信息，從而導致信息出現斷層現象。在實際過程中，不同部門之間信息和數據的輸入和輸出需要遵循許多完整且統一的標準。對此，我國必須借鑒國外經驗，充分結合自身條件，發展和建立具有中國特色的單一數據標準體系。

4.8 發展數字化技術控制施工環節

管理人員需要不斷開發和優化數字技術，以充分發揮其作用并有效控制整個施工過程，以便及時發現施工過程中的異常情況并實施科學有效的管理模型。不管是信息技術還是數字技術的發展，都必須利用不同部門的職能和作用，調動各部門的專業管理流程和影響力，不斷提高技術專業水平，并開展基于信息的項目管理，這樣公司在競爭激烈的市場中才能占有一席之地[4]。

4.9 建立信息化人才隊伍

專業的信息管理團隊直接決定了施工技術的信息管理水平。高素質的計算機專業人員可以確保使用計算機技術來管理建筑項，提高土木工程部門的信息管理水平。同時，信息化領域的專業人才可以改善一些土木工程師所保持的傳統土木工程管理意識，增加管理人員對信息技術的信心，在管理建筑項目的過程中擺脫人工管理方法并確保其正常運作。信息管理能夠改善建設項目的進度，消除建設項目的潛在風險，同時土木工程師必須注意IT人才的培養，并在建設項目管理中充分發揮IT人才的作用。土木工程部門應為施工人員提供進一步的培訓機會，定期為公司管理團隊提供專業的理論知識和技能，通過外部招聘和內部培訓引進高素質的專業信息人才，并通過現代化的團隊創造深入的專業信息，從而使其充分利用土木工程管理的專業優勢，弄清自己任務，以豐富的理論知識和經驗完善建筑技術信息管理系統，進一步提高建筑技術信息管理水平。同時，有必要增加對建筑計算機化團隊的資金投入，利用資金和政策來進一步提高專業計算機化團隊的技術水平，提高建筑技術部門的競爭力，并制定信息化標準以促進工程管理[5]。

5 結語

，建立項目信息管理模型可以提高項目管理水平和效率，并有效解決各種管理問題。為了實現這一目標，公司和管理部門需要盡快改變其管理理念，運用常識，充分融合建筑特征和管理要求，創建一個信息管理支持系統以實現全面的信息化管理，從而更好的提高技術應用效率、合理分配設計工作和改善施工條件。

參考文獻

[1]張振軍.對工程項目管理信息化的發展趨勢研究[J].中國建設信息，2010（14）：48-51.

[2]葉格林.建筑工程項目信息化集成管理技術探究[J].城市建筑，2014（4）：135.

[3]劉志強.探究建筑工程項目管理信息化建設[J].中國建設信息化，2018（12）：66-67.

[4]郝華文.建筑工程施工項目的信息化管理建設思考[J].四川水泥，2020（7）：189-190.

[5]林偉寧.建筑工程管理信息化的現狀及策略研究[J].住宅與房地產，2018（7）：144.

收稿日期：2020-09-12

作者簡介：徐建勛（1980—），男，浙江衢州人，本科，高級工程師，研究方向：項目建設與管理。