勞動就業檔案管理存在的問題與優化建議

李志愛

【摘要】在社會不斷發展的條件下，勞動就業受到我國社會各界廣泛關注。為提高各行業對新時期勞動就業的重視力度，就應按照相關要求開展勞動就業理，并保證勞動就業檔案管理能夠滿足我國經濟社會發展要求，但是當前我國各行業在開展勞動就業檔案管理時還存在一些問題，對于相關人員勞動就業水平有極大的影響。本文將介紹新時期勞動就業檔案管理存在的問題，之后根據相應問題制定合理的解決對策，據此提高相應檔案管理水平。

【關鍵詞】勞動就業;檔案管理;問題;對策

在對新時期就業勞動檔案管理進行深入研究的過程中，了解到相應檔案在管理過程中需要考慮的因素比較多，稍有不慎就會導致勞動就業檔案管理出現問題，這對于相關人員就業勞動水平和有關行業綜合管理效果等方面也有很大的影響。為此，必須對新時期就業勞動檔案管理中出現的問題實施優化處理，只有這樣才能保證就業勞動檔案管理滿足行業發展和社會建設多方面要求。

1.新時期就業勞動檔案管理存在的問題

1.1勞動就業檔案管理意識不足

在勞動就業檔案管理過程中，有很大一部分人，特別是領導干部們認為檔案管理工作并不太重要，對于檔案管理工作的重要性認識不足，輕視檔案管理工作。導致對于勞動就業檔案管理不夠了解，政府與企業之間的勞動就業檔案交流程度下降，很難保證失業人員與下崗職工的社會保障服務，進一步加重了人們生活的負擔，提高了解決人們就業問題的難度。而且相應企業并沒有按照企業現有發展形式規劃合理的勞動就業檔案管理模式，直接影響勞動就業檔案實際作用效果，嚴重阻礙相應行業穩步發展。

1.2就業勞動檔案管理制度不夠完善

為避免勞動就業檔案管理過程中出現問題，就需要按照相關要求在勞動就業檔案管理前期制定一系列標準合理的管理制度，據此實現勞動就業檔案管理順利開展的目標。但是當前各行業在開展勞動就業檔案管理時并沒有建立標準合理的管理制度，一旦勞動就業檔案管理出現問題，有關部門不能有效處理勞動就業檔案管理過程中出現的問題，這就導致勞動就業檔案在相關企業發展中的作用效果下降，勞動人員管理和企業經濟發展等方面也會受到層層制約。

1.3勞動就業檔案管理方法過于老舊

為保證勞動就業檔案管理能夠滿足相關企業新時期發展要求，就應在勞動就業檔案管理中應用一系列新的管理方法，從而保證勞動就業檔案管理的有效性。但是由于參與勞動就業檔案管理的工作人員對于各項新型管理方法不夠了解，所選取的勞動就業檔案管理方法過于老舊，這就導致相應管理經常出現問題。如果不能有效解決這一問題，還會導致勞動就業檔案管理與相關行業新時期發展差距過大，對于相關行業綜合發展水平也有很大的影響。

2.新時期勞動就業檔案管理問題的解決對策

2.1提高有關部門勞動就業檔案管理意識

為促使勞動就業檔案管理順利開展，就應保證有關部門有足夠的意識開展勞動就業檔案管理，認真分析勞動就業檔案管理對相應企業發展的積極影響，彰顯勞動就業檔案管理優勢。與此同時還應保證有關部門對勞動就業檔案管理的特點和實用價值等方面有所掌握，據此規劃合理有效勞動就業檔案管理方案，積極改善勞動就業檔案管理中不合理的地方。對于較為復雜的勞動就業檔案來說，還應加強各部門勞動就業檔案管理之間的交流力度，妥善處理勞動就業檔案管理中潛藏的問題。在提升勞動就業檔案管理水平的同時，為企業勞動人員提供更為合理的社會保障服務。有效降低勞動人員日常生活和工作負擔，借以滿足相關企業綜合發展需求。除此之外，還應結合我國各行業現有發展形勢開展政策補貼的檔案和失業人員的個人資料管理工作，確保政策補貼的檔案和失業人員的個人資料管理能夠滿足新時期勞動就業檔案管理要求，據此保障勞動人員自身和享受優惠政策的人員應有權益。

2.2制定健全的勞動就業檔案管理制度

在開展勞動就業檔案管理工作之前，就需要有關部門按照勞動就業檔案實際作用效果和企業發展形勢等方面制定健全合理的勞動就業檔案管理制度，并在相應制度的支持下開展勞動就業檔案管理工作，有效避免勞動就業檔案管理出現問題，據此彰顯勞動就業檔案在有關企業發展中的作用效果。如果勞動就業檔案管理過程中出現問題，還可以要求相關人員在各項管理制度的支持下對相應問題實施優化處理，提高勞動就業檔案管理水平，充分彰顯勞動就業檔案管理內涵。此外，還應保證政策補貼的檔案和失業人員的個人資料管理制度中各項規章條例的科學性和規范性，從而提升相關制度在勞動就業檔案管理中的作用效果，提升政策補貼的檔案和失業人員的個人資料以及相應勞動就業檔案管理的有效性。對于各項管理制度來說，必須要求勞動就業檔案管理人員完全遵循各項制度，處理勞動就業檔案管理潛藏的問題。

2.3引入新型勞動就業檔案管理方法

對于勞動就業檔案中政策補貼檔案和失業人員個人資料來說，在開展相應管理時應在其中引入一系列新型管理方法，使得勞動就業檔案管理能夠滿足新時期發展要求，繼而調整勞動就業檔案管理潛藏的問題。這里所說的新型管理方法主要是指信息化管理方法，這就應將勞動就業檔案管理與信息化方法結合到一起，充分應用網絡信息技術的優勢開展勞動就業檔案管理工作，從而促使勞動就業檔案管理順利開展。不僅如此，還可以在網絡信息技術的支持下創設勞動就業檔案管理平臺，并在其中設置專門的勞動就業檔案管理數據庫。對勞動就業檔案實施分類處理，這不僅能夠降低勞動就業檔案管理難度，還能提高勞動就業檔案管理的精準性，對于促使企業檔案管理部門改革也起到無可替代的作用。

2.4對檔案管理人員組織相應培訓

為降低勞動就業檔案管理難度，不僅需要按照勞動就業檔案具體表現形式選取適當的管理方法，還應對勞動就業檔案管理人員組織相應培訓，只有這樣才能提高相關人員參與勞動就業檔案管理的意識，更為有效的處理勞動就業檔案管理中不合理的地方。不僅如此，在對相關人員組織相應培訓時，還應遵循新時期發展原則，向勞動就業檔案管理人員傳授一系列新型勞動就業檔案管理方法。不斷降低勞動就業檔案管理難度，只有這樣才能保證相關人員在短時間內融入勞動就業檔案管理工作當中，并按照相關要求開展就業政策補貼的紙質檔案整理和同上級部門交接等工作，認真核對紙質補貼的金額和文字，積極處理勞動就業檔案中的問題，確保勞動就業檔案管理有關企業綜合發展要求相互銜接和保障享受優惠政策人員的權益。

結語：

綜上所述，了解到當前我國各行業在開展勞動就業檔案管理時還存在一些問題，這對于相關人員勞動水平和我國社會發展趨勢等方面也有很大的影響。這就應勞動就業檔案規章條例和有關行業發展趨勢的支持下制定合理的解決對策，及時處理勞動就業檔案管理過程中出現的問題，在提升勞動就業檔案實用價值的同時，確保勞動就業檔案在相關行業綜合發展和勞動人員管理過程中發揮自身最大的作用。

參考文獻：

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