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探討數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化

2020-09-10 15:25:16李澤坤
看世界·學(xué)術(shù)下半月 2020年11期
關(guān)鍵詞:信息化

李澤坤

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用,當(dāng)前我國很多高校開始應(yīng)用信息化技術(shù)手段來進(jìn)行財務(wù)管理工作。但是由于高校財務(wù)管理人員對于財務(wù)工作信息化建設(shè)和處理認(rèn)識不深刻,導(dǎo)致實際開展財務(wù)管理工作時存在著諸多問題。本文基于此,分析了當(dāng)前我國高校財務(wù)管理信息化工作存在的問題,并探究了相應(yīng)的處理措施,以期為相關(guān)的行業(yè)從業(yè)人員提供指導(dǎo)和支持。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;高校財務(wù)管理;信息化

一、數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

(一)高校對財務(wù)管理工作信息化重視程度不夠

當(dāng)前,我國高校信息化建設(shè)整體水平參差不齊,高校財務(wù)管理的重點仍然在財務(wù)核算方面,對于財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識明顯不足。由于高校財務(wù)工作人員將工作重心放在了會計事務(wù)的處理方面,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作效率,導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)受阻。同時,由于缺乏對高校財務(wù)管理工作的重視,導(dǎo)致財務(wù)工作人員無法充分調(diào)動自身的主觀能動性,在經(jīng)營過程中仍然更多的偏向采用人工財務(wù)管理模式,導(dǎo)致各財務(wù)部門無法及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行財務(wù)管理信息的傳遞,進(jìn)一步增加了財務(wù)管理的監(jiān)管難度。高校對于財務(wù)管理信息化的不重視,直接導(dǎo)致財務(wù)工作人員工作量的增加,同時也為財務(wù)管理信息化的建設(shè)施加了極大壓力。

(二)財務(wù)管理機制尚未健全

想要充分發(fā)揮信息化的財務(wù)管理模式,高校在進(jìn)行財務(wù)管理工作時需要注重對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的改進(jìn)。過去在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,諸多流程機制的建立都是基于會計業(yè)務(wù)開展的,財務(wù)管理制度的首要管理對象是高校的財務(wù)工作人員。但是在當(dāng)前數(shù)字化時代的大背景下,財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校財務(wù)管理的發(fā)展趨勢,因此在實際開展財務(wù)管理工作時,需要提升高校財務(wù)部門所有員工的重視程度。想要充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的信息化水平,在實際操作過程中必須做好相關(guān)人員的監(jiān)管機制。結(jié)合當(dāng)前我國高校財務(wù)管理現(xiàn)狀,需要對管理相關(guān)人員的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格地把控。尤其是在高校財務(wù)信息化建設(shè)工作開展的過程中,盡管很多高校在實際操作過程中已經(jīng)根據(jù)自身實際情況建立了相應(yīng)的管理制度,但是隨著工作的不斷深入,很多新的問題也不斷出現(xiàn),這就意味著高校管理人員需要對財務(wù)管理信息化的流程進(jìn)行進(jìn)一步完善,切實提升財務(wù)管理工作的嚴(yán)密性。

(三)財務(wù)管理信息化人才匱乏

在進(jìn)行高校財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過程中,我國諸多高校凸顯出過度迷信傳統(tǒng)工作模式的現(xiàn)象,很多財務(wù)管理者的管理觀念存在較大的升值空間。由于這些財務(wù)管理人員不注重新思想、新技術(shù)的學(xué)習(xí),導(dǎo)致其對數(shù)字化時代下信息技術(shù)的掌握較少,這不僅影響了工作效率,同時也會影響高校會計信息的真實性。換句話說,我國很多高校的財務(wù)管理工作人員已經(jīng)無法勝任當(dāng)前一日多元化的財務(wù)管理工作要求,對于信息化管理知識的匱乏導(dǎo)致自身無法妥善的使用財務(wù)管理軟件,進(jìn)而無法滿足當(dāng)前高校縣嗲財務(wù)管理工作的需求。

二、數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化建設(shè)措施

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,正確認(rèn)清當(dāng)前形勢

高校在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時,管理人員和財務(wù)工作人員首先需要主動改變自身認(rèn)知,轉(zhuǎn)變自身觀念,加強對信息化建設(shè)工作的重視程度。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化高校財務(wù)管理工作的改革,使得數(shù)字化技術(shù)能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢,進(jìn)而實現(xiàn)高校財務(wù)管理水平的整體提升。高校財務(wù)管理工作人員需要對原有的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新,最大限度的發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,借助信息技術(shù)來更加高效、高質(zhì)量地完成財務(wù)管理工作。此外,高校管理人員也需要注重財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,為高校進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)提供足夠的資金和政策支持。

(二)建立完善的財務(wù)管理流程

在對高校財務(wù)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化時,工作人員需要首先注重完善內(nèi)控制度體系,根據(jù)財務(wù)管理工作流程的變化及時對內(nèi)控制度體系進(jìn)行創(chuàng)新,在此基礎(chǔ)上,促進(jìn)高校財務(wù)管理工作水平的有效提升。在相關(guān)制度的建立過程中,還需要注重對相關(guān)人員的管理權(quán)限進(jìn)行調(diào)整,尤其是對進(jìn)行系統(tǒng)操作的管理人員更應(yīng)當(dāng)加大監(jiān)管力度,使得高校財務(wù)信息安全得到充分阿伯張。無論是對財務(wù)信息進(jìn)行應(yīng)用,還是對高校財務(wù)信息進(jìn)行發(fā)布,都需要充分發(fā)揮內(nèi)部管控體系的作用,確保高校財務(wù)部門的所有財務(wù)工作人員均能夠在實際工作中恪守初心、嚴(yán)守底線,嚴(yán)格按照財務(wù)管理規(guī)章制度開展相應(yīng)的工作。

在完善財務(wù)管理流程機制的過程中,還需要做好對資金的監(jiān)管。當(dāng)前,很多高校都采用校園一卡通的方式來開展財務(wù)管理工作,該種工作模式是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的大膽嘗試。通過該種模式的應(yīng)用,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資金地集中,同時也能夠幫助財務(wù)管理人員更加快速地建立相應(yīng)的監(jiān)管機制。

(三)加速打造一支高水平財務(wù)管理信息化人才隊伍

在開展財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過程中,優(yōu)秀的人才隊伍也是十分必要的。通過定期開展專業(yè)培訓(xùn)課程,鼓勵高校財務(wù)管理工作人員積極學(xué)習(xí)新知識、新思想,能夠幫助自身提高專業(yè)水平和技術(shù)。舉例來說,為了切實實現(xiàn)高校自身財務(wù)管理人員工作水平的提升,可以將年輕的工作人員派出學(xué)習(xí),同時也可以聘請專業(yè)的財務(wù)管理專家前來學(xué)校開展講座。同時,高校還可以積極和兄弟院校溝通,共同提升財務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng)。

三、結(jié)語

綜合全文,在當(dāng)前高校快速發(fā)展的過程中,促進(jìn)財務(wù)管理工作的信息化是重要部分。從近些年的發(fā)展趨勢可以發(fā)現(xiàn),數(shù)字化技術(shù)的大量應(yīng)用已經(jīng)成為高校財務(wù)管理工作開展的趨勢,因此,積極尋找出當(dāng)前我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的問題,并針對這些問題制定相應(yīng)的解決措施,確保高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠順利開展,是高校財務(wù)管理部門當(dāng)下工作的重點。通過加速建立完善的財務(wù)管理體系,提升高校財務(wù)管理工作水平和工作效率,不僅能夠為高校進(jìn)一步提升自身綜合實力夯實基礎(chǔ),同時也能夠為國家培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才。

參考文獻(xiàn):

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