李月飛


摘 要:在國內(nèi)國際雙循環(huán)相互促進的新發(fā)展格局下,作為國有企業(yè)重要組成部分的城市軌道交通行業(yè)在新經(jīng)濟周期中承載著重大的作用,城軌行業(yè)體制改革和管理創(chuàng)新也走在加速道上。經(jīng)營和管理都面臨新目標、新任務(wù)和新要求,亟需加快人才隊伍建設(shè),為可持續(xù)發(fā)展提供人才支撐;而當前城軌企業(yè)人力資源管理體系還普遍存在一些不足,如員工發(fā)展通道不夠順暢,員工成長空間不夠充足,崗職調(diào)整機制不夠健全,職位職數(shù)配置不夠平衡等。為進一步拓寬員工職業(yè)發(fā)展通道,完善職位評聘機制,激勵員工干事創(chuàng)業(yè)激情,需要盡快建設(shè)一套體現(xiàn)行業(yè)特點,符合企業(yè)實際的科學(xué)合理的職位管理體系。
關(guān)鍵詞:城軌行業(yè);南京地鐵;職位體系;雙H型
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A
致力于打造一套更加科學(xué)合理、能更好適應(yīng)南京地鐵發(fā)展需要的職位管理體系,2020年南京地鐵集團有限公司開展職位體系項目建設(shè),筆者作為項目主要成員直接參與了員工職位體系設(shè)計,面對相關(guān)問題開展調(diào)研分析,提出了較有成效的對策,形成了較為完整的思路和方案。
1 設(shè)計原則:體現(xiàn)共性與個性的結(jié)合
1.1 體現(xiàn)共性
指導(dǎo)思想上的“人才強企”。規(guī)模型企業(yè)普遍提出“人才強企”戰(zhàn)略,積極推進人才梯隊建設(shè),形成富有生機與活力的選人用人體系,充分調(diào)動干部和職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,為優(yōu)秀人才脫穎而出提供優(yōu)質(zhì)的發(fā)展平臺,進而建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、作風正派、年輕專業(yè)、精干高效的人才隊伍,為企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。
用人理念上的“用育結(jié)合”。大中型企業(yè)通常都會倡導(dǎo)按需設(shè)崗、人崗匹配。根據(jù)工作需要設(shè)置部門與崗位,配置職責,堅持量才施用,各盡其能。同時提出有效開發(fā),公平競爭原則,重視人力資源培育開發(fā),營造良性、有序的人才晉升與發(fā)展機制。
設(shè)計原則上的“科學(xué)規(guī)范”。在職位體系設(shè)計上企業(yè)一般都追求科學(xué)規(guī)范、公正合理。設(shè)計系統(tǒng)、科學(xué)的職位評聘條件、流程和規(guī)則,堅持民主與集中相統(tǒng)一。同時遵循編制調(diào)控,動態(tài)管理原則,實現(xiàn)人才結(jié)構(gòu)、職位層次的相對均衡,計劃編制與務(wù)實調(diào)整相結(jié)合。
1.2 兼顧個性
行業(yè)個性。不同行業(yè)特點,影響了人才隊伍特征和育人用人特色。城軌行業(yè)近幾年發(fā)展快,員工規(guī)模增量快,一方面是骨干人才緊缺,流動性加快;另一方面是基礎(chǔ)人員基數(shù)大、易于獲得、內(nèi)部成長性慢。所以職位體系設(shè)計需增加對重點骨干人才的吸引力,同時增加基層人員的職級層次,豐富晉升通道。
企業(yè)個性。同一行業(yè)的不同企業(yè),也呈現(xiàn)不同的管理特點和用人機制。南京地鐵集團特別倡導(dǎo)和推崇以人為本的人文地鐵文化,內(nèi)部采用大崗制,一人多能,互助協(xié)作。因而在不同的職業(yè)通道之間,設(shè)置更靈活的轉(zhuǎn)換機制,同時在職位評聘操作上發(fā)揚民主集中制,統(tǒng)籌兼顧工作成果和平時表現(xiàn)。
階段個性。同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,職位體系也應(yīng)持續(xù)優(yōu)化升級。初創(chuàng)期人員少,職序和職級相對簡單,規(guī)模化后適當擴充。目前南京地鐵已邁入深度網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)運營期,作為大型企業(yè)集團需要更為系統(tǒng)、規(guī)范的職位體系設(shè)計。
2 職業(yè)發(fā)展:重視通道與路徑的適配
2.1 職業(yè)發(fā)展通道:“雙H型”
南京地建立了“雙H型”(雙軌型)職業(yè)通道架構(gòu),即“兩類四序”,第一個H是管理類,包括管理序列(M)和管理支持序列(S),管理序列包括擔負領(lǐng)導(dǎo)職責或從事管理工作的相關(guān)崗位,設(shè)置目的是為了增強南京地鐵運轉(zhuǎn)效能、提高工作效率、提升管理水平。管理支持序列包括支持或輔助管理工作的相關(guān)崗位,設(shè)置目的是拓寬員工職業(yè)發(fā)展通道,平衡和協(xié)調(diào)人力資源分布,提升人力資源效能。第二個H是專業(yè)技能類,包括專業(yè)技術(shù)序列(T)和工勤技能序列(W)。專業(yè)技術(shù)序列包括從事專業(yè)管理或技術(shù)應(yīng)用等工作崗位,設(shè)置目的是適應(yīng)南京地鐵專業(yè)技術(shù)工作的規(guī)律和特點,促進專業(yè)化建設(shè)、運營和開發(fā)。工勤技能序列崗位包括承擔技能操作和維護、后勤保障、服務(wù)支持等職責的崗位,設(shè)置目的是為組織系統(tǒng)運營提供技能支持和后勤服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量和效率。
南京地鐵集團公司相關(guān)崗位可以直接對應(yīng)形成職位體系;各子公司可在“雙H型”整體架構(gòu)基礎(chǔ)上,結(jié)合自身崗位及職位特點,具體設(shè)置崗位序列和職位體系,確保南京地鐵職位體系的一體化設(shè)計思路與要求。
2.2 職業(yè)發(fā)展路徑:縱橫雙向型
員工職業(yè)發(fā)展包括縱向發(fā)展和橫向發(fā)展。縱向發(fā)展指員工在同一序列中由下一職級向上一職級晉升;橫向發(fā)展是指員工在不同序列之間的職級調(diào)整或晉升,包括橫向平行同級轉(zhuǎn)崗和橫向職級晉升。
鼓勵員工優(yōu)先在適合自己的職位序列內(nèi)發(fā)展,突出“專、精、深”,同時為了在人才使用和職業(yè)發(fā)展中有必要的彈性,根據(jù)實際工作需要可跨序列轉(zhuǎn)聘。員工跨序列發(fā)展遵循以下要求:一是入職年限較少,處于各序列基礎(chǔ)職等的人員,倡導(dǎo)其扎根本序列崗位,鼓勵優(yōu)先在本序列發(fā)展,提升專業(yè)化水平。二是基于工作需要,基礎(chǔ)職等以上職位,根據(jù)發(fā)布的跨序列職位評聘條件,有序開展跨序列評聘工作,擇優(yōu)定崗。
3 成長設(shè)置:優(yōu)化職層與職級組合
南京地鐵集團有限公司員工職位體系,綜合設(shè)置了十二個職等,各職位序列分別設(shè)8~9個職級,從公司組織系統(tǒng)看,員工崗職體系中不同職級對應(yīng)的素質(zhì)要求和應(yīng)承擔的職責與義務(wù)也有所不同。
4 評聘方式:實現(xiàn)規(guī)范與靈活兼?zhèn)?/p>
4.1 共性流程確保規(guī)范
職位評聘按規(guī)范流程進行,不同的評聘方式及具體的職位序列,具體的評聘流程有所不同。
4.2 個性流程區(qū)別適配
在保證職位評聘工作質(zhì)量基礎(chǔ)上,為提高評聘效率,評聘方式分為合格晉升、擇優(yōu)選拔和組織遴選三種。
合格晉升。“合格晉升”是指滿足各職級的基礎(chǔ)條件,由職位評聘工作小組組織審核鑒定、評聘領(lǐng)導(dǎo)小組審批;適用基礎(chǔ)職等的評聘。
擇優(yōu)選拔。“擇優(yōu)選拔”是指滿足各職級的基礎(chǔ)條件,通過組織推薦、民主評議以及綜合評分等方式進行選拔;適用中級職等的評聘,考慮四個序列的特點,針對性設(shè)計個性化選拔流程。
組織遴選。“組織遴選”是指滿足各職級的基礎(chǔ)條件,依據(jù)干部選拔標準和流程進行選拔;適用高級職等的評聘。
5 評聘條件:強調(diào)客觀與主觀結(jié)合
評聘條件設(shè)置上,主要包括基礎(chǔ)條件和相關(guān)要素評分評價。通過評聘條件的設(shè)置,一方面讓員工可以清楚工作中需提升的地方,明確努力進步方向,另一方面在方式上進行創(chuàng)新優(yōu)化,使評聘更加客觀公正。
5.1 客觀條件
客觀條件指學(xué)歷、職齡、專業(yè)職稱或技術(shù)等級及特殊榮譽等,具備客觀、可計量、易鑒定等特點的要素,這些要素相對客觀地反映了員工的知識基礎(chǔ)、能力水平和從業(yè)經(jīng)驗等,應(yīng)作為職位評聘的基礎(chǔ)評價要素。如:管理序列申報上一級職位時,需要達到相應(yīng)的下一級職齡,本科以上學(xué)歷,專業(yè)技術(shù)序列申報上一級職位時,需要具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱并受聘該職稱達到相應(yīng)的年限,或從事專業(yè)技術(shù)崗位達到相應(yīng)的年限等。
5.2 主觀評價
主觀評價指員工年度業(yè)績考核評價、職位申報專項民主測評及流程進行的考核工作組評議評審等。由于工作業(yè)績和工作表現(xiàn)是多角度、全過程才能全面準確了解和判斷,這些主觀性的評價方式在職位評審過程中也是必要的。如:各個序列申報上一級職位時,均要求年度考核合格及以上,綜合測評達到滿分的多少比例及以上;同時設(shè)置了專業(yè)的受測評人綜合評價量表,不同的申報等級要求達到相應(yīng)的測評得分。
6 職數(shù)配置:注重總量與分量平衡
6.1 總量配置
不同序列之間,根據(jù)當前整體人力資源結(jié)構(gòu)及未來隊伍能力需求變化,設(shè)置職序人員結(jié)構(gòu)比例。同一序列不同職級之間,根據(jù)高、中、基三個大職組,設(shè)置基礎(chǔ)分層比例。根據(jù)公司不同發(fā)展階段,員工隊伍結(jié)構(gòu)和層次的變化,可按年度動態(tài)調(diào)整上述結(jié)構(gòu)性總量設(shè)置。
6.2 分量配置
管理序列根據(jù)不同的職等直接定義不同的職數(shù),職數(shù)分別設(shè)置到公司、部門以及科室層面,靈活調(diào)配使用;專業(yè)技術(shù)序列根據(jù)不同的職等分別設(shè)置本序列總職數(shù)的特定比例設(shè)置職數(shù),職數(shù)設(shè)置到公司層面;管理支持序列按照集團公司在崗人數(shù)的一定比例設(shè)置職數(shù),職數(shù)設(shè)置到公司層面;鑒于工勤技能序列人員較少,工勤技能職位的最高等級、職位職數(shù)和各結(jié)構(gòu)比例根據(jù)實際工作需要設(shè)置職數(shù)。
設(shè)置到公司層面的職數(shù),各部門設(shè)置一定職數(shù)比例限制,避免過于集中。
7 體系應(yīng)用:著力方案與實施銜接
7.1 關(guān)聯(lián)體系的銜接
南京地鐵各單位職位評聘相關(guān)工作,將根據(jù)集團總方案,進一步提出針對性工作建議和適配度要求,并提供相應(yīng)的方法指導(dǎo),為各單位的人才晉升與人才流動提供可行方案和參照標準,實際應(yīng)用中,各單位需要根據(jù)實際情況進行細化,靈活運用。
職位評聘相關(guān)管理制度銜接工作,在職位體系方案完成后,結(jié)合薪酬體系、績效體系和職稱管理辦法等管理體系中相關(guān)性內(nèi)容,整合思路方法,形成統(tǒng)一的解決方案,讓職位體系與薪酬、績效和職稱能夠協(xié)調(diào)一致。
職位與崗位的匹配認定工作,原則上不得同時在多序列參與評聘;特殊工作需要,可結(jié)合個人意愿和相應(yīng)職位評聘條件參加另一序列職位評聘,聘任后不占新序列中職位編制,薪酬標準就高。
7.2 具體落地應(yīng)用
針對集團公司現(xiàn)有員工,根據(jù)方案設(shè)定的職位評聘標準,由評聘工作小組提出首次聘任建議,報職位評聘領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準后,實行一次性全員聘任,執(zhí)行新的薪酬標準,原則上所有員工的職等不下降,薪酬標準不減少。新入職員工,則嚴格按照職位評聘條件、標準和流程,實施正常化職位評聘。
方案在執(zhí)行中需要與各單位的薪酬績效體系方案、職稱管理方法進行匹配,形成一體化的實操方案,并且在實操過程中進行不斷探究,結(jié)合各單位實際情況對相關(guān)內(nèi)容進行優(yōu)化,以滿足本單位的實際需要。
各單位職位序列劃分要與本方案整體架構(gòu)相符合,樹立上下一盤棋的整體思維,建立南京地鐵統(tǒng)一的職位序列,便于人員的合理流動,實現(xiàn)人力資源的充分運用,促進人才效益最大化。
8 結(jié)束語
員工職位體系設(shè)計不能一蹴而就,應(yīng)分析企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境、所處的發(fā)展階段,因時制宜、因企制宜,在職業(yè)體系落地過程中注意與薪酬體系、考核體系有機結(jié)合,適時優(yōu)化和完善職位體系,持續(xù)提升職位體系適配度與操作性,通過職位體系設(shè)計與良好應(yīng)用,拓寬員工發(fā)展路徑和通道,盤活內(nèi)外部人才市場,激活和釋放人力資源價值,更好的服務(wù)和助力企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)核心競爭力。
參考文獻:
[1]朱莉.如何在企業(yè)推進職位體系的重新規(guī)劃[J].人才資源開發(fā),2011(09):78-80.
[2]許蓬.員工職業(yè)發(fā)展“雙通道”建設(shè)的探索與實踐[J].青年時代,2014(18):186-187.
[3]謝永恒,孫潔.企業(yè)人崗管理體系及運作機制研究——R公司對人體細胞理論的借鑒[J].企業(yè)改革與管理,2020,28(05):96-97.
[4]范春梅,王兆忠.施企員工職業(yè)發(fā)展通道建設(shè)路徑——以中交四航局“H”型職業(yè)發(fā)展雙通道為例[J].施工企業(yè)管理,2020(05):90-91.