現代會計電算化的分析

田娟娟

摘要： 隨著我國會計電算化的不斷深入，傳統的手工做賬逐漸被會計電算化所取代，然而這一轉變，越來越多的企業人員利用電算化軟件的漏洞，給企業和社會帶來嚴重的損失。本文采用文獻研究法和案例分析法，對會計電算化的軟件安全、會計人員的素養以及內部控制和外部環境因素作了較為詳細的研究。并對會計電算化不良現象的防范和控制做出相應措施。

關鍵詞：會計電算化;分析;措施

隨著計算機技術的發展，會計電算化以便捷、高效的特點逐漸在我國各個企業中替代了傳統的手工做賬，成為財務工作中重要的一部分。預防會計不良現象成為了社會和企業關注的問題。為了更好，更準確及時的對不良行為做出反應，只有深入對電算化不良的行為進行分析，對癥下藥，有效做出會計電算化不良現象下的決策。

一、會計電算化的不良原因

（一）軟件系統安全性問題

大多的會計電算化存在的信息安全體現在企業的財務數據上。在軟件中會計的數據信息都是通過磁性儲存，在很大程度上存在著被篡改、掩蓋的危險。市面上雖然有很多各似各類的軟件，但是側重于對防盜竊、數據加密的電算化軟件并不多見，大多只是對軟件防止盜版的加密處理。這一現象不利于我國對電算化數據篡改問題的責任追究。

（二）會計人員自身職業素質和道德水平有待提高

我國企業中大多財務人員更熟悉的還是原始手工做賬，對電算化認識的不全面，對其應用程序的操作不熟悉，只能做到簡單的核算要求，還無法達到對其管理的高度。一旦系統出現故障，會計人員不能及時有效的進行排除，對企業也會造成一定的損失。

我國的會計職業道德仍不完善，會計職業成員尚未能夠在各自的活動領域中有衡量的標準。在此背景下，會計專業的成員肯定面臨著與其有關會計履行職責有利益的沖突。在大的社會環境中，還是有些會計人員沒有本著誠實守信的原則，沒有良好的職業道德，對于誘惑不夠堅定。

（三）相關部門審計監管力度不夠

在會計人員通過電算化完成工作后，審計人員如果還是按照傳統手工賬的方式進行審查，將會出現只能審核顯示出來的財務數據，但是無法看到內在的程序是否有改動的痕跡，這使審計處于被動狀態。我國企業的會計電算化快速發展的同時，專業的審計軟件市場卻并不完善。傳統的手工賬簿的審計方法難以滿足國家的要求，導致審計跟蹤不足，審計監督不足，審計風險增加。審計過程的各個方面并沒有創造一個嚴格的環境。

二、會計電算化不良行為的對策

（一）選擇好的財務軟件

市場上有很多財務軟件，類型層出不窮。有些企業會專門為自己企業研究電算化軟件，這就導致世面上的軟件表現出了不同的安全系數和維護能力，這些問題和沒有及時發現的漏洞就會讓不良行為乘虛而入。企業應該根據自身的特點選擇適合的商業財務軟件來實施電算化，并結合企業的實際情況對應用進行改進。

企業的管理者應該根據企業經營的類型選擇適合的會計電算化軟件。不同類別的軟件其功能的側重點不同，對會計人員操作也有要求。一個企業在選擇會計財務軟件時應該充分考慮企業規模來確定財務人員的配備。

（二）加強信息系統的安全性

在企業中，會計的信息數據在很大程度上關系到企業的生存和發展，財務數據的不安全都會給企業帶來一定程度的損失和影響。

企業應在信息安全的問題上采取一些可靠、可行的措施。例如，為防止電磁的干擾，可對計算機安裝專業的屏蔽儀;對進入計算機室的人員和他們攜帶的磁性媒體載體進行限制和檢查，不要使用未知磁盤，在使用新軟件之前檢查它的安全性，并安裝殺毒軟件，防止有人惡意種下病毒，確保系統磁盤上沒有數據或應用程序;對重要的財務數據從錄入開始就進行多級備份。

（三）提升會計人員職業道德素養

提高會計師素質尤其是提高會計師的思想道德素質，是預防電算化不良行為的關鍵，也是對會計人員合法權益的保障。企業要推動全體員工積極參與信息系統建設，提高信息系統的效率系統操作。因此企業除了要提高會計人員的電算化水平去正確認識和利用信息系統外，也需要培養員工愛崗盡業，誠實守信的品質。

三、會計電算化的建議

（一）加強會計電算化人員的培訓

對于企業中曾經以手工賬為主的會計人員，應該定期進行電算化軟件培訓，在為員工減輕工作量的同時還應培養會計人員對信息數據安全問題的重視。重視會計電算化人才的培養，在當今計算機技術快速更新，操作系統不斷升級，不斷增加新功能等一系列問題上，需要企業根據社會的變動，培養懂得計算機應用的會計人員，確保企業的財務軟件系統能跟上社會的步伐。

（二）培養復合型人才

復合型人才是時代的需要也是企業的需要。企業在招募時或員工培訓中，應傾向于能勝任財務也懂計算機技術的會計人員。會計師們可以通過自身在多年的實際工作中總結的經驗去編寫，設計更適合會計人員和本企業的電算化軟件。適合企業的高質量軟件可以真正的防止會計電算化不良行為的發生，確保企業的利益。

（三）加強企業的內部審計

企業內部審計人員定期檢查各部門的各項規章制度，是否符合會計電算化的信息處理，記錄并報告產生和評估環境安全相關控制的基本規章制度。企業內部可定期檢測計算機內部程序，確保數據的可靠性。企業應制定出相應的制度，明確不良行為應受的懲罰措施。

（四）加強企業內部的管理監督

建立崗位責任制，明確會計電算化系統人員的職責分工，對于不相容的崗位進行嚴格的分離。建立財務人員的權限制度，對各類電算化會計人員權限嚴格把關，確保電算化會計信息安全，有效，正常運行; 建立系統運行管理，指定可使用電算化軟件的人員，確保人員擁有操作系統的操作權限，避免非法操作等不安全現象，破壞計算機會計系統。

會計電算化的普及使會計工作發生著巨大的轉變，為會計工作人員繁重的工作量和提高經濟效益的同時，也面臨著挑戰。對此企業必須要開始注重信息時代下數據安全的重要性，從選擇適合企業的會計電算化軟件開始，考慮軟件本身的安全性和實用性。在后續的試用期間定期對軟件進行升級，使軟件功能跟得上企業發展的需求。在軟件更新后也應該為員工安排培訓，讓員工更快更好的掌握軟件的新功能。同時在使用新軟件前派專業人員對電腦及軟件進行檢查，是否攜帶病毒，并安裝殺毒軟件，以確保信息數據的安全。企業也應培養良好職業道德的會計工作人員，這是預防會計電算化不良行為的發生最根本的方法。企業可營造重視會計人員職業道德的工作氛圍，會計人員在日常生活中也應提高自身修養。需要企業對復合型人才的重視，培養出懂得對計算機進行安全管理的會計人員，提高會計人員的綜合素養。