在Excel中更好地輸入框式號(hào)碼

平淡

打開(kāi)原始文件后新建一個(gè)工作表，然后將員工姓名及對(duì)應(yīng)的身份證數(shù)據(jù)全部輸入到新工作表的A、B列中（注意身份證數(shù)據(jù)要使用文本格式）。接著在C1：T1中填充1：18數(shù)據(jù)，并調(diào)整單元格到合適的大小，這里每個(gè)單元格對(duì)應(yīng)身份證號(hào)碼中的一個(gè)數(shù)字（圖1）。

定位到C2輸入公式“=MID（Sheet2！$B2，Sheet2！ C$1，1）”，然后向右、向下填充，這樣每個(gè)員工的身份證數(shù)據(jù)會(huì)依次被填充到C：T列的單元格中（圖2）。

公式解釋?zhuān)?/p>

MID（Sheet2！$B2，Sheet2！C$1，1），表示是使用MID函數(shù)對(duì)$B2（注意列的絕對(duì)引用）數(shù)字進(jìn)行提取，Sheet2！C$1，1：表示C2顯示的數(shù)據(jù)是按照C1顯示的位數(shù)作為開(kāi)始位置，“1”表示從左到右截取B2的1個(gè)字符。這里注意C$1表示對(duì)行的絕對(duì)引用，這樣左拉填充公式時(shí)，在D2：T2就依次填充從B2提取的數(shù)字到指定的單元格中。

選中C2：T2數(shù)據(jù)，右擊選擇“復(fù)制”，接著定位到原來(lái)數(shù)據(jù)表中身份證數(shù)據(jù)所在的單元格，右擊選擇“粘貼→選擇性粘貼→粘貼圖片鏈接”，這樣上述帶方框的身份證數(shù)據(jù)就會(huì)以鏈接圖片的形式插入，按提示調(diào)整圖片大小和位置即可讓身份證數(shù)字帶方框顯示。定位到圖片，可以在公式欄看到類(lèi)似“=Sheet2！$C$2：$T$2”的公式，這個(gè)表示圖片內(nèi)容鏈接到C2：T2數(shù)據(jù)，當(dāng)原始數(shù)據(jù)更改后圖片上顯示的數(shù)據(jù)也會(huì)同步更改（圖3）。

因?yàn)樾枰獙⑽臋n里所有身份證數(shù)據(jù)都使用圖片替換，這里可以簡(jiǎn)單錄制一個(gè)宏來(lái)快速生成每位員工的身份證圖片鏈接。啟動(dòng)宏的錄制，同上執(zhí)行復(fù)制、粘貼為圖片鏈接的操作，接著打開(kāi)宏的編輯窗口，按提示更改其中"C2：T2"（如改為"C3：T3"則為李四數(shù)據(jù)，U2改為U3則為李四數(shù)據(jù)粘貼為圖片到U3，其他類(lèi)似）。……