Excel數據列無損合并及靈活組合

思琪

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以上連字運算符&屬于函數關鍵字范疇，必須為半角字符;而用戶自定義字符（如“洗衣機”“電冰箱”等）、自定義連字符或標點符號（如空格、頓號），則沒有具體規定，用什么符號都可以，半角的或全角的均可，但用戶自定義字符需要用半角雙引號引起來，切不能寫成全角，否則會出現語法錯誤。

1.用連接運算符與普通標點合并數據列

Excel中的連接符號“&”可以連接多個單元格，如“=A3&B3&C3”可將3個單元格簡單地連接起來，但實際使用時因為存在多樣化的需求，不光是這樣簡單地將單元格連接起來就了事，還需要將連接符與分隔符、標點符號等結合使用。

我們以在一個單元格中表述一個部門所有家電的銷量為例（圖1）。為了將從B到E單元格中的銷量數據以文字表述的方式合并到G單元格，我們需要在連接符&的基礎上，添加自定義信息，構造公式如下：

="洗衣機"&B2&"電冰箱"&C2&"彩電"&D2&"空調"&E2

注意，為顯示分明起見，需在中間的品名前添加空格。當然，也可以將空格改為頓號。

在第一個單元格（G2單元格）中構造公式之后，通過下拉填充，實現本列其他單元格內容的自動合并。

2.使用連接函數構造公式合并數據列

除了使用連接符之外，我們還可以使用內容連接函數CONCATENATE實現單元格的連接。

CONCATENATE函數的基本語法格式為：

=CONCATENATE（text1，next2]，…）

其中，text1，text2可以是文本或數值，可引用單元格內容，最多為255項，注意項與項之間必須用半角逗號隔開。

例如，我們要將多個分地址段自動連接為一個完整的地址，可使用公式“=CONCATENATE（A2，B2，C2，D2，E2）”（圖2）。……