公共圖書館過刊管理存在的問題及對(duì)策

何春衛(wèi)

關(guān)鍵詞：公共圖書館;過刊管理;對(duì)策

一、公共圖書館過刊的主要特點(diǎn)

具有較強(qiáng)的連續(xù)性和完整性。期刊的編寫都是作者依據(jù)課題進(jìn)行編寫，并且隨后仍然有作者根據(jù)時(shí)代的變化對(duì)同一課題發(fā)表不同的看法，因此期刊自身就具有鮮明的課題符合性及年份周期性，可以這樣說過刊代表了某一學(xué)科或者是某一領(lǐng)域的全部研究成果，保留了課題研究的歷史脈絡(luò)，后來者可以參考借鑒，從而有新的認(rèn)知，不斷添加新的知識(shí)，形成一套完整、可查的知識(shí)鏈條。

公共圖書館在年度期刊訂購中，也將期刊的完整性、可查性看作工作的重點(diǎn)，使得過刊館藏建設(shè)成為公共圖書館的一大優(yōu)勢(shì)，如本人所在的圖書館，每年訂購的期刊種類高達(dá)幾百種，全部都是根據(jù)年份、課題就行編排的，充分保證了訂購期刊的連續(xù)性和完整性。

具有較強(qiáng)的多樣性和廣泛性。過刊還具有較強(qiáng)的多樣性和廣泛性的特點(diǎn)。這是因?yàn)楣矆D書館館藏期刊涉及的種類非常齊全、知識(shí)面很廣，如人文學(xué)科、自然地理、社會(huì)百科、家庭教育、乃至于各學(xué)科最尖端的研究成果等等，幾乎均可囊括進(jìn)去，并且同一課題經(jīng)過不同作者的研究，知識(shí)更廣博，更便于后來者查閱。

具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性和參考性。過刊還具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)性和參考性特點(diǎn)。在公共圖書館的過期刊物中，占比最大的是學(xué)術(shù)類的期刊，這也是期刊最重要的一部分。學(xué)術(shù)期刊大多為在校學(xué)生或者是各領(lǐng)域的研究學(xué)者所服務(wù)，以供專家學(xué)者深入研究的參考資料，對(duì)我國各科研領(lǐng)域體系的構(gòu)建有極大的促進(jìn)作用，同時(shí)也可以為普通民眾海量的專業(yè)論文和學(xué)術(shù)論文，以便他們了解我國目前的科研動(dòng)態(tài)。

二、過刊管理中存在的主要問題

管理理念滯后。一是因循守舊。現(xiàn)如今在信息技術(shù)的推動(dòng)下，以知網(wǎng)、萬方、愛學(xué)術(shù)等為代表的網(wǎng)絡(luò)圖書館，建立起了資源龐大、搜索快捷的期刊查詢站點(diǎn)，這為人們帶來了極大的方便，只需有網(wǎng)絡(luò)就可以查閱到想要的期刊內(nèi)容。在這些網(wǎng)絡(luò)查詢站點(diǎn)的沖擊下，傳統(tǒng)的圖書館受到了很大的影響，但是，一些圖書館仍然固守舊有的過刊管理方式和服務(wù)方式，更使圖書館過刊難以受到人們的青睞。

二是重藏輕用。如一些公共圖書館過刊工作還是停留在死守窗口，等讀者上門查閱的階段。并且只注重過刊的整理和收集，將其分門別類裝訂成冊(cè)，便算是完成任務(wù)，而且并將之作為瑰寶細(xì)心保存，致使其長期“束之高閣”無人問津，忽視了過刊為學(xué)術(shù)研究服務(wù)的實(shí)用價(jià)值。

三是重書輕刊。圖書與期刊是公共圖書館館藏的兩大部分，在很多公共圖書館管理者均認(rèn)為圖書更具價(jià)值，重視對(duì)圖書的管理，忽視對(duì)期刊的管理，致使期刊難以發(fā)揮其該有的效用。

管理人員素質(zhì)有待提高。在信息時(shí)代下，公共圖書館過刊管理更加呈現(xiàn)現(xiàn)代化的特點(diǎn)，如閱讀模式網(wǎng)絡(luò)化、管理手段自動(dòng)化、服務(wù)內(nèi)容多元化，這無疑對(duì)館內(nèi)管理人員的素質(zhì)提出了新的要求，但是部分負(fù)責(zé)過刊的管理人員由于自身學(xué)歷問題，無法滿足時(shí)代新要求，仍然固有舊有的管理模式，即坐等有人詢問，再進(jìn)行服務(wù)，管理人員長期習(xí)慣于這種管理模式，導(dǎo)致其服務(wù)意識(shí)缺乏，難以為人們提供高效率、高水準(zhǔn)的過刊服務(wù)。

過刊利用率偏低。過刊利用率偏低也是公共圖書館過刊管理中出現(xiàn)的問題。眾所周知，不同圖書館的館藏重點(diǎn)均是不同的，如若管內(nèi)沒有相應(yīng)的宣傳，很多讀者根本不知道有自己需要的文獻(xiàn)資料，這就導(dǎo)致過刊資源的浪費(fèi)。

三、公共圖書館過刊管理措施

統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，更新管理理念。更新管理理念是公共圖書館過刊管理措施中必備的一環(huán)，也是極重要的措施，社會(huì)在劇烈發(fā)展，很多新鮮事物走進(jìn)了人們的日常生活，許多理念也需要得到更新。在公共圖書館過刊管理中，要認(rèn)識(shí)到“重藏輕用”、“因循守舊”、“重書輕刊”理念的短板，強(qiáng)化過刊管理的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和信息化意識(shí)，注重期刊的使用價(jià)值。

如對(duì)過刊進(jìn)行分類整理后，管理人員可以對(duì)過刊的研究方向、研究目標(biāo)一一羅列出來，讓讀者能清晰的了解到圖書館收藏的過刊的種類，方便其借閱。還可以針對(duì)不同人群設(shè)立專門的過刊查閱引導(dǎo)，如針對(duì)大學(xué)生的學(xué)術(shù)期刊，普通民眾的生活期刊等。

提升人員素質(zhì)。提升管理人員的素質(zhì)主要從兩方面出發(fā)。一是其提高專業(yè)技能，二是提高其信息素養(yǎng)。提高其專業(yè)技能，主要是管理人員要熟知自己負(fù)責(zé)的過刊的種類、內(nèi)容，能流利的對(duì)讀者就行介紹，其次能對(duì)讀者的一些疑惑進(jìn)行專業(yè)性的解答。提高其信息素養(yǎng)，主要是指在信息化的影響下，圖書館過刊管理也應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化，對(duì)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，讓其熟練使用搜索引擎，及一些其他電子服務(wù)。

堅(jiān)持多法并舉，提高過刊利用率。?提高過刊利用率 也應(yīng)從兩方面出發(fā)，一是提高過刊館藏質(zhì)量，二是實(shí)施開架借閱、加大宣傳力度。提高過刊館藏質(zhì)量要求公共圖書館必須不斷更新館藏，對(duì)過刊加強(qiáng)審查，刪除一些無用的過刊，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。實(shí)施開架借閱、加大宣傳力度，主要是指公共圖書館應(yīng)改變以往傳統(tǒng)的借閱模式，可以設(shè)置信用打分系統(tǒng)，對(duì)信用級(jí)別較高的讀者，允許其外出借閱，同時(shí)加大對(duì)管內(nèi)過刊的宣傳力度，達(dá)到讓讀者知曉管內(nèi)過刊種類的目的。

過刊是館藏重要的文獻(xiàn)資源，既是學(xué)術(shù)研究、文化交流的歷史依據(jù)，也是資料查閱、知識(shí)傳承的重要載體，在信息化社會(huì)環(huán)境中，對(duì)其管理和作用發(fā)揮均提出了更高的要求。

參考文獻(xiàn)

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