公共圖書館過刊管理存在的問題及對策

何春衛

關鍵詞：公共圖書館;過刊管理;對策

一、公共圖書館過刊的主要特點

具有較強的連續性和完整性。期刊的編寫都是作者依據課題進行編寫，并且隨后仍然有作者根據時代的變化對同一課題發表不同的看法，因此期刊自身就具有鮮明的課題符合性及年份周期性，可以這樣說過刊代表了某一學科或者是某一領域的全部研究成果，保留了課題研究的歷史脈絡，后來者可以參考借鑒，從而有新的認知，不斷添加新的知識，形成一套完整、可查的知識鏈條。

公共圖書館在年度期刊訂購中，也將期刊的完整性、可查性看作工作的重點，使得過刊館藏建設成為公共圖書館的一大優勢，如本人所在的圖書館，每年訂購的期刊種類高達幾百種，全部都是根據年份、課題就行編排的，充分保證了訂購期刊的連續性和完整性。

具有較強的多樣性和廣泛性。過刊還具有較強的多樣性和廣泛性的特點。這是因為公共圖書館館藏期刊涉及的種類非常齊全、知識面很廣，如人文學科、自然地理、社會百科、家庭教育、乃至于各學科最尖端的研究成果等等，幾乎均可囊括進去，并且同一課題經過不同作者的研究，知識更廣博，更便于后來者查閱。

具有較強的學術性和參考性。過刊還具有較強的學術性和參考性特點。在公共圖書館的過期刊物中，占比最大的是學術類的期刊，這也是期刊最重要的一部分。學術期刊大多為在校學生或者是各領域的研究學者所服務，以供專家學者深入研究的參考資料，對我國各科研領域體系的構建有極大的促進作用，同時也可以為普通民眾海量的專業論文和學術論文，以便他們了解我國目前的科研動態。

二、過刊管理中存在的主要問題

管理理念滯后。一是因循守舊。現如今在信息技術的推動下，以知網、萬方、愛學術等為代表的網絡圖書館，建立起了資源龐大、搜索快捷的期刊查詢站點，這為人們帶來了極大的方便，只需有網絡就可以查閱到想要的期刊內容。在這些網絡查詢站點的沖擊下，傳統的圖書館受到了很大的影響，但是，一些圖書館仍然固守舊有的過刊管理方式和服務方式，更使圖書館過刊難以受到人們的青睞。

二是重藏輕用。如一些公共圖書館過刊工作還是停留在死守窗口，等讀者上門查閱的階段。并且只注重過刊的整理和收集，將其分門別類裝訂成冊，便算是完成任務，而且并將之作為瑰寶細心保存，致使其長期“束之高閣”無人問津，忽視了過刊為學術研究服務的實用價值。

三是重書輕刊。圖書與期刊是公共圖書館館藏的兩大部分，在很多公共圖書館管理者均認為圖書更具價值，重視對圖書的管理，忽視對期刊的管理，致使期刊難以發揮其該有的效用。

管理人員素質有待提高。在信息時代下，公共圖書館過刊管理更加呈現現代化的特點，如閱讀模式網絡化、管理手段自動化、服務內容多元化，這無疑對館內管理人員的素質提出了新的要求，但是部分負責過刊的管理人員由于自身學歷問題，無法滿足時代新要求，仍然固有舊有的管理模式，即坐等有人詢問，再進行服務，管理人員長期習慣于這種管理模式，導致其服務意識缺乏，難以為人們提供高效率、高水準的過刊服務。

過刊利用率偏低。過刊利用率偏低也是公共圖書館過刊管理中出現的問題。眾所周知，不同圖書館的館藏重點均是不同的，如若管內沒有相應的宣傳，很多讀者根本不知道有自己需要的文獻資料，這就導致過刊資源的浪費。

三、公共圖書館過刊管理措施

統一思想認識，更新管理理念。更新管理理念是公共圖書館過刊管理措施中必備的一環，也是極重要的措施，社會在劇烈發展，很多新鮮事物走進了人們的日常生活，許多理念也需要得到更新。在公共圖書館過刊管理中，要認識到“重藏輕用”、“因循守舊”、“重書輕刊”理念的短板，強化過刊管理的責任意識、服務意識和信息化意識，注重期刊的使用價值。

如對過刊進行分類整理后，管理人員可以對過刊的研究方向、研究目標一一羅列出來，讓讀者能清晰的了解到圖書館收藏的過刊的種類，方便其借閱。還可以針對不同人群設立專門的過刊查閱引導，如針對大學生的學術期刊，普通民眾的生活期刊等。

提升人員素質。提升管理人員的素質主要從兩方面出發。一是其提高專業技能，二是提高其信息素養。提高其專業技能，主要是管理人員要熟知自己負責的過刊的種類、內容，能流利的對讀者就行介紹，其次能對讀者的一些疑惑進行專業性的解答。提高其信息素養，主要是指在信息化的影響下，圖書館過刊管理也應實現信息化，對管理人員進行統一的培訓，讓其熟練使用搜索引擎，及一些其他電子服務。

堅持多法并舉，提高過刊利用率。?提高過刊利用率 也應從兩方面出發，一是提高過刊館藏質量，二是實施開架借閱、加大宣傳力度。提高過刊館藏質量要求公共圖書館必須不斷更新館藏，對過刊加強審查，刪除一些無用的過刊，優化館藏結構。實施開架借閱、加大宣傳力度，主要是指公共圖書館應改變以往傳統的借閱模式，可以設置信用打分系統，對信用級別較高的讀者，允許其外出借閱，同時加大對管內過刊的宣傳力度，達到讓讀者知曉管內過刊種類的目的。

過刊是館藏重要的文獻資源，既是學術研究、文化交流的歷史依據，也是資料查閱、知識傳承的重要載體，在信息化社會環境中，對其管理和作用發揮均提出了更高的要求。

參考文獻

[1]董敏.公共圖書館過刊管理存在的問題及對策探討[J].科技創新導報，2019，16（27）：182+184.

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