應急管理系統檔案管理信息化的建設

朱家友

關鍵詞：應急管理系統;檔案管理;信息化建設

隨著社會經濟的快速發展，國家正處于戰略發展的重要時期，面對這一階段社會各項安全變化，更好履行公共管理的社會服務職能，協調戰略發展，提升信息化的優勢，快速處理各類事件，做好檔案管理信息化建設，使我國應急管理得到穩步的推進。

應急管理系統檔案管理信息化建設的必要性

隨著信息化時代的到來，應急管理工作在發展過程中收到信息化的影響，通過對相關信息內容進行信息管管理，可以有效提升工作的信息化建設，發揮電子信息技術的優勢，運用應急管理系統能夠隨時跟蹤突發公共事件的動態，掌握應急資源及應急隊伍的現狀，便于發生預警事件時對其進行及時有效的溝通。這及可以滿足檔案管理數字化發展的需求，還可以使相關檔案內容變得更加系統化、集成化、共享化，提升檔案管理的應用需求，完成檔案管理服務社會的功能。

應急管理系統檔案管理信息化建設面臨的問題

重視程度不夠，急需更新觀念。檔案信息化建設是工作中提出的新概念，這對于傳統的公共應急檔案管理工作人員來說是一個陌生的領域。特別是這一內容的建設屬于長期性的工作，很多單位在接觸這一內容時，沒有對該內容加以重視，甚至覺得這一內容的建設是在耽誤時間，是一項不必要的投資，致使檔案管理信息化建設缺少必要的工作理念及專業人員，從而使檔案管理信息化建設發展極為滯后，工作效率低下。

技術規范、管理流程不完善。盡管應急管理工作中已經開啟了信息化檔案管理建設工作，但在技術規范及管理流程中還存在許多不足，所以，在進行檔案管理記錄與存儲方式中，人就以人工紙質的方式為主，后期對檔案內容進行錄入與掃描，完成信息檔案的信息化處理，這樣的工作方式會影響到工作人員的效率，也會為查閱人員造成一定的困惑。特別是一些內容的查詢需要涉及到關鍵詞的檢索，而歸檔的內容多是掃描的方式錄入，無法滿足關鍵詞檢索需求，影響檔案管理提供共享化、集成化的需求。

應急管理系統檔案管理信息化建設的有效措施

增強建設力度。在對應急管理系統檔案信息化建設的過程中，有關部門的領導人需要提升對信息化工作的重視程度，推進后續工作的進展。只有這樣才能在后續工作中，使全體工作人員都能重視到信息化對檔案管理的重要影響，從而提升有關工作人員的信息化水平，提升相關人員在工作中對資料錄入、處理、分析的能力，從而對整體的檔案資料內容進行歸檔，不斷在細節上面作出提升，完善檔案管理信息化建設工作[1]。

建立相關的工作模式。在對應急檔案系統檔案管理信息化建設中，需要提升有關工作人員的對信息技術處理的能力，提升其工作效率。所以，在工作開展之初，就要改善工作人員的工作模式，通過信息技術對當前的信息內容進行共享，建設及不斷完善數據庫，實現數據內容的統一性，便于后續工作對信息內容進行開發與總結歸納，提升處理信息內容的效率，為信息資源的共享與運用打下基礎[2]。

提高信息技術在檔案管理工作中的應用。隨著信息化技術的快速發展，應急管理系統檔案管理的方式也應與時俱進，通過信息化建設提升檔案管理數據的更新，依靠該方式提升有關工作人員的工作效率，還可以通過信息技術，對現有檔案進行歸納及整理，對于一些年代久遠的公共突發事件的內容進行與當代公共突發事件的內容進行區別，這樣才能提取到有用的信息資源，確保該工作的時效性[3]。

提高工作人員的專業技能。隨著社會廣泛運用信息技術，當前應急管理系統檔案管理人員也應提升自身的職業素養，雖然每天做著同樣的工作，但通過引入信息技術后，需要提升自身的計算機操控能力，這樣才能對檔案管理內容進行科學的整理與歸納，并建立相關內容檢索工作，便于后續的檢索，為檢索提供便利。基于此，有關單位需要強化工作人員的職業素養，對其工作人員進行不定期的培訓工作，就實際工作中經常遇到的問題進行分析，改善當前工作中的不足，提升檔案管理的服務性，為后續工作開展奠定基礎[4]。

隨著科技與互聯網的興起，信息技術已經被廣泛應用在各個行業之中，應急管理作為公共突發事件的重要單位，更應不斷強化自己工作失效性。特別是是檔案管理工作中，可以利用信息化技術，促進了檔案管理效率的提高，通過增強建設力度、建立相關的工作模式、提高信息技術在檔案管理工作中的應用、提高工作人員的專業技能等方面，強化對信息技術的建設程度，既可以提升訪問權限，又能確保有關檔案管理數據的共享性，以期推動應急管理系統檔案管理信息化的發展。

參考文獻

[1]張玲.淺析應急管理系統檔案管理信息化的建設[ J]中國安全生產，2020，15（03）：40-41

[2]李超. 加快建設信息化檔案管理系統[N]中國醫藥報，2019-08-05（003）

[3]張瑤瑤.信息化時代測繪檔案管理系統建設研究[ J]城建檔案，2019（05）：66-67

[4]孫錫銘.淺析信息化建設項目中的檔案管理系統建設[ J]中國管理信息化，2018，21（18）：176-177