試析企業(yè)如何加強大型設(shè)備資產(chǎn)管理

高亞萍

【摘要】近幾年來，隨著企業(yè)采購大型設(shè)備費用不斷提升，導(dǎo)致企業(yè)面臨的資產(chǎn)投放量增加，如果隨意進(jìn)行設(shè)備采購，沒有根據(jù)企業(yè)運營生產(chǎn)要求，制定可行性采購計劃，將會導(dǎo)致設(shè)備采購過于隨意化，使得設(shè)備重復(fù)采購或者大量閑置現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)被占用，影響資金流動，制約企業(yè)今后運營發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)該給予大型設(shè)備資產(chǎn)高度重視，結(jié)合實際情況，做好設(shè)備資產(chǎn)管理工作，從設(shè)備采購、應(yīng)用、驗收等方面入手，完善相關(guān)管理體系，充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)用價值，給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大型設(shè)備;資產(chǎn)管理

1、加強企業(yè)大型設(shè)備資產(chǎn)管理的意義

加強企業(yè)大型設(shè)備資產(chǎn)管理，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式，更是避免決策失誤的關(guān)鍵對策，其意義在于防止暗箱操作現(xiàn)象出現(xiàn)。為了避免設(shè)備采購過程中各種違規(guī)行為出現(xiàn)，不但要求企業(yè)管理部門落實好大型設(shè)備采購管理工作，同時也要其他部門參與其中。在實際過程中，企業(yè)可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)大型設(shè)備采購和管理，保證企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用的合理性和規(guī)范性，突出大型設(shè)備論證工作，深入實施大型設(shè)備采購工作，對大型設(shè)備采購過程進(jìn)行追蹤和監(jiān)管，提升采購管理的公開性和透明性，給企業(yè)后續(xù)運營生產(chǎn)活動順利進(jìn)行提供設(shè)備支持。

2、企業(yè)大型設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問題

2.1專家論證問題

在進(jìn)行大型設(shè)備采購之前，如果沒有提前做好論證考核工作，將會給后期合同按時執(zhí)行、設(shè)備驗收和設(shè)備應(yīng)用管理帶來直接影響。例如，大型設(shè)備應(yīng)用上，應(yīng)用條件是否具備合理性和專業(yè)性，設(shè)備安裝現(xiàn)場，設(shè)備管理負(fù)責(zé)人是否嚴(yán)格落實，設(shè)備使用過程中的所需的水、電、氣等配套設(shè)備是否滿足實際應(yīng)用要求，設(shè)備運行材料是否準(zhǔn)備完善，企業(yè)其他部門是否具備相同類型設(shè)備，設(shè)備應(yīng)用效率是否能夠保證，擬采購部門有需求人員近期是否存在工作變動等。部分企業(yè)采購大型設(shè)備的目的在于和競爭企業(yè)相抗衡，沒有評估設(shè)備是否滿足企業(yè)運營生產(chǎn)要求，沒有嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理要求進(jìn)行管理，導(dǎo)致設(shè)備采購過于隨意，造成企業(yè)資產(chǎn)大量消耗，影響企業(yè)發(fā)展。

2.2市場調(diào)研問題

在大型設(shè)備采購之前，企業(yè)沒有注重市場調(diào)查，在對設(shè)備各項參數(shù)不了解的情況下，調(diào)研中聽取了供應(yīng)商提供的虛假信息;調(diào)研設(shè)備類型被淘汰，國家已經(jīng)不再生產(chǎn);調(diào)研企業(yè)不具備對應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì)，使得中標(biāo)以后結(jié)果和設(shè)備實際應(yīng)用中存在較大偏差。鑒于上述內(nèi)容，將會給企業(yè)運營生產(chǎn)活動開展造成直接影響。所以，在大型設(shè)備采購之前，應(yīng)做好市場調(diào)查工作，對供應(yīng)商資歷、信譽等情況進(jìn)行調(diào)查，避免在設(shè)備采購過程中發(fā)生設(shè)備手續(xù)不全或者皮包企業(yè)惡意介入現(xiàn)象，讓企業(yè)遭受一定經(jīng)濟(jì)損失。

2.3驗收管理問題

完善的驗收管理流程是大型設(shè)備資產(chǎn)采購和管理的重要內(nèi)容，但是在實際過程中，部分企業(yè)沒有注重驗收環(huán)節(jié)管理，只是將其當(dāng)作一個走過場的工作內(nèi)容，甚至被忽視。部分采購人員和供應(yīng)商聯(lián)合，存在不正當(dāng)利益關(guān)系，在設(shè)備驗收過程中沒有認(rèn)真驗收，甚至協(xié)助供應(yīng)商在設(shè)備驗收中對不合格的設(shè)備參數(shù)進(jìn)行隱瞞，沒有根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查和管理，使得驗收過程存在低檔次設(shè)備取代高端設(shè)備的狀況，無法給企業(yè)提供專業(yè)設(shè)備支持，引發(fā)各種問題。

3、企業(yè)加強大型設(shè)備資產(chǎn)管理的相關(guān)對策

3.1安排專家組織論證

采購前期論證作為大型設(shè)備資產(chǎn)采購和管理的重要內(nèi)容，更是保證采購設(shè)備滿足企業(yè)運營生產(chǎn)要求的前提依據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)給予大型設(shè)備采購之前調(diào)查工作高度注重。在設(shè)備論證過程中，需要編寫大型設(shè)備采購可行性論證報告，由專業(yè)人員結(jié)合企業(yè)運營生產(chǎn)要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)，對采購設(shè)備整體情況進(jìn)行驗收考察，明確設(shè)備采購必要性和設(shè)備利用狀況，對于已經(jīng)具備的相同類型設(shè)備，應(yīng)做好設(shè)備配置論證工作，選擇廠家進(jìn)行價格估測，其中包含設(shè)備應(yīng)用條件、設(shè)備要求及經(jīng)費預(yù)算等。對于設(shè)備采購目標(biāo)、應(yīng)用方向和必要性進(jìn)行深入探究，不可盲目采購而造成設(shè)備閑置。相關(guān)部門應(yīng)提供最少3家供應(yīng)商信息，對設(shè)備型號、質(zhì)量等進(jìn)行對比評估，對擬采購設(shè)備技術(shù)功能、附件情況進(jìn)行比較說明，由設(shè)備資產(chǎn)管理部門組織企業(yè)專家人員一同對采購設(shè)備各個性能一同論證，從質(zhì)量保證、質(zhì)量檢測、產(chǎn)品售后服務(wù)等方面入手，綜合思考，選擇質(zhì)量過關(guān)、信譽度高的供應(yīng)商。

3.2優(yōu)化設(shè)備采購流程

首先，在大型設(shè)備采購過程中，企業(yè)需要安排專人根據(jù)資產(chǎn)采購要求和自身運營特點，實施項目專人負(fù)責(zé)機制、采購管理機制以及合同管理機制，保證設(shè)備供應(yīng)的合理性和安全性。在具體采購過程中，相同品種類型的設(shè)備在采購價格上存在差異，甚至出現(xiàn)較大差價現(xiàn)象，對于這種狀況，給不良風(fēng)氣的形成提供了條件。要想保證大型設(shè)備采購流程的專業(yè)性，不但要對采購模式進(jìn)行創(chuàng)新處理，還要細(xì)化每個細(xì)節(jié)，讓管理人員可以做到心中有數(shù)。企業(yè)各個部門在設(shè)備采購和應(yīng)用過程中，都要嚴(yán)格按照公開、公正的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。其次，在大型設(shè)備采購過程中，應(yīng)結(jié)合市場價格變化情況，制定具體設(shè)備采購計劃，在審計監(jiān)管部門的管理下，實施公開招標(biāo)，公布采購流程。通過這種方式，不但可以節(jié)約設(shè)備采購成本，同時也能保證采購設(shè)備質(zhì)量。

3.3加強設(shè)備應(yīng)用管理

要想實現(xiàn)大型設(shè)備資產(chǎn)科學(xué)管理，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)設(shè)備應(yīng)用狀況，科學(xué)構(gòu)建完善的管理體系，實現(xiàn)設(shè)備應(yīng)用管理的專業(yè)化和規(guī)范化，結(jié)合管理目標(biāo)，在企業(yè)內(nèi)部成立設(shè)備資產(chǎn)管理部門，強化大型設(shè)備資產(chǎn)管理，提升大型設(shè)備資產(chǎn)管理效率，引導(dǎo)設(shè)備管理工作順利落實，減少不必要管理問題出現(xiàn)。首先，企業(yè)中各個設(shè)備均為企業(yè)特有資產(chǎn)，設(shè)備可以結(jié)合價格及應(yīng)用功能，劃分不同管理等級。企業(yè)在設(shè)備資產(chǎn)管理過程中，可以根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)設(shè)備管理，并根據(jù)具體狀況，完善大型設(shè)備資產(chǎn)管理機制，明確各個部門及人員工作職責(zé)。對各個區(qū)域采購、經(jīng)營的設(shè)備根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，尤其是價格高昂的設(shè)備。其次，企業(yè)在設(shè)備資產(chǎn)管理過程中，應(yīng)該真正做到專管專用、資源共享，防止發(fā)生區(qū)域性設(shè)備重復(fù)采購狀況。

結(jié)語：

總而言之，大型設(shè)備作為企業(yè)的有形資產(chǎn)，只有做好設(shè)備資產(chǎn)管理工作，才能將設(shè)備應(yīng)用價值充分發(fā)揮，在給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時，引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。所以，為了實現(xiàn)大型設(shè)備資產(chǎn)科學(xué)管理，需要從設(shè)備采購、應(yīng)用等環(huán)節(jié)入手，優(yōu)化設(shè)備采購流程，完善大型設(shè)備資產(chǎn)管理體系，提升設(shè)備資產(chǎn)管理水平，讓企業(yè)整體利益得到提高，給企業(yè)健康發(fā)展提供支持。

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